Skapa en enhetlig process för introduktion, granskning och uppföljning av tredje part med programvaran NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring. Med strukturerade granskningsprocesser och bättre kontroll över de partner du samarbetar med säkerställer du att tredjepartsrisker inte blir dina risker.
Granska tredje part mot ett brett spektrum av riskindikatorer och få den kontext som behövs för mer välgrundade bedömningar.
Anpassa arbetsflöden för introduktion, bedömning och uppföljning efter riskkriterier och granskningsprocesser.
Använd riskbedömning och realtidsaviseringar för att hålla granskningen uppdaterad när riskinformation om tredje part förändras.
Programvara för tredjepartsgranskning hjälper företag att granska, verifiera och övervaka externa partners genom att identifiera riskindikatorer, kontrollera information och övervaka förändringar över tid.
Det kan vara tidskrävande att få en tydlig bild av tredjepartsrisker när introduktionsuppgifter, dokumentation och riskkontroller finns på olika platser. Med NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring samlar du dessa processer i ett gemensamt arbetsflöde på en och samma GRC-plattform. Det gör det möjligt för teamet att samla in rätt information, arbeta mer enhetligt med riskbedömningar och dokumentera de kontroller som krävs för regulatorisk efterlevnad.
Arbetet med tredjepartsgranskning och övervakning omfattar tre sammankopplade faser: introduktion, identifiering av förändringar och rapportering. Med NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring hanteras varje steg i ett gemensamt arbetsflöde. Det skapar en mer enhetlig granskning och snabbare hantering av nya risker, och rapporteringen baseras alltid på aktuell information om varje tredje part.
Säkerställ en mer konsekvent introduktionsprocess från start. Tredje part kan lämna in den information som krävs för att möjliggöra mer kompletta granskningar.
Säkerställ kontinuerlig övervakning efter introduktion. Gör det enklare att upptäcka, utreda och förstå nya risksignaler i sitt sammanhang.
Ge teamet en central överblick över riskdata och analyser i en dashboard som är enkel att förstå och arbeta med.
Identifiera områden med hög riskexponering och få en tydligare bild av riskfördelningen bland tredje part.
Granskningsarbetet blir ineffektivt när frågeformulär, underlag och godkännanden hanteras i separata system. Med NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring kan team arbeta mer strukturerat med informationsinsamling och verifiering av tredjepartsuppgifter och tillämpa samma kriterier på alla affärsrelationer. Beslut fattas utifrån konsekvent dokumentation istället för tillfälliga uppföljningar.
Olika tredje parter medför olika typer av riskexponering. Det här programmet hjälper dig att genomföra granskning inom flera riskkategorier som ägarförhållanden, fördjupad granskning och IT-risker. På så sätt kan du anpassa kontrollerna efter den specifika affärsrelationen istället för att tillämpa samma standard för alla tredje parter.
Granska faktorer som påverkar om en tredje part uppfyller kraven för introduktionsprocessen och fortsatt affärssamarbete.
En tredje parts agerande kan skapa ESG-risker och äventyra anseende för ditt företag. Genom granskning kan du upptäcka risker som kan skada varumärket, stå i konflikt med företagets riktlinjer eller väcka frågor hos kunder, investerare och tillsynsmyndigheter.
Komplexa ägarstrukturer kan dölja vem som faktiskt står bakom en tredje part och var riskerna finns. Vår programvara för granskning och övervakning hjälper dig att förstå kontrollförhållanden, kopplingar och organisationsstruktur så att dolda risker inte går obemärkta förbi.
En tredje part kan utgöra en risk genom bristande säkerhet, otillräcklig datahantering eller opålitlig verksamhet. Genom granskning kan du upptäcka dessa problem i ett tidigt skede innan de påverkar företagets verksamhet.
Fånga upp driftsmässiga problem innan de påverkar service, leveranser eller verksamhetens resultat.
Schemalagda kontroller speglar endast den information som var aktuell vid tidpunkten för granskningen. Med NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring lägger till en kontinuerlig övervakning till ditt granskningsprogram. På så sätt missar du inte ny riskinformation mellan granskningarna.
Få aviseringar och uppdateringar i realtid
Du får direkt veta när nya upptäckter kräver uppmärksamhet utan att du behöver förlita dig slumpmässiga kontroller där du hoppas att inget slinker igenom säkerhetsnätet.
Spåra riskförändringar över tid
Se hur en tredje parts riskprofil förändras efter den inledande granskningen.
Analysera historiska förändringar för att avgöra om förändringar i risknivåer över tid kräver omedelbar granskning.
Säkerställ kontinuerlig tillsyn
Håll aktiva tredje parter under kontinuerlig uppsikt för att upptäcka risker i ett tidigt skede genom hela relationen.
Fatta löpande beslut baserade på aktuell information med koppling till tidigare historik.
Weave compliance into the fabric of your team’s day-to-day. With NAVEX services, compliance becomes more than a requirement – it’s a natural, empowering part of your workplace culture.
Embarking on your governance, risk and compliance journey? We’re right beside you. Together, we’ll dive into your specific needs and chart a path that’s just right for your team – and that doesn’t end with software setup. We’re committed to ensuring you’re comfortable and confident navigating the NAVEX One GRC platform.
At the heart of every success story is a supportive team – and that’s exactly what you get with NAVEX. Whether it’s a quick query or in-depth support, we’re here for you.
Whether you need to integrate multiple systems or kick off an organization-wide process improvement project, we’re here to help. Together, we’ll map out these complexities, ask the right questions, rally key stakeholders and prepare for challenges ahead of time. Whatever your starting point, we can help you make the most of your investment.
Det går inte att helt ta bort riskerna med tredje part – men du kan minska risken för att de byggs upp utan att upptäckas. Knyt samman hela processen med NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring och ge teamet en tydlig väg för att bedöma, agera och fatta bättre beslut kring de partners du arbetar med.