Tietosuojaseloste
Päivitetty: Elokuu 2023
NAVEX ja sen tytäryhtiöt (“NAVEX”, “me” jne.) tarjoavat yrityksille ohjeita, ohjelmistoja ja teknologiaa riskien hallitsemiseksi ja vaatimustenmukaisuustavoitteiden saavuttamiseksi. Olemme sitoutuneet parantamaan työpaikkojen läpinäkyvyyttä maailmanlaajuisesti ja auttamaan yrityksiä luomaan entistä kestävämpää liiketoimintaa tarjoamalla työkaluja riskien ja väärinkäytösten tunnistamiseen ja vähentämiseen.
Tämä lausunto koskee henkilötietoja, joita NAVEX kerää, käyttää ja paljastaa rekisterinpitäjänä liiketoimintamme harjoittamisen yhteydessä sekä NAVEXin liikeasiakkaiden ja liikekumppaneiden edustajien kanssa, mukaan lukien (1) verkkosivustollamme (https://www.navex.com/, https://www.netclaim.com/, ja kaikki NAVEXin isännöimät alitoimialueet) ja kaikilla sivustoilla tai tuotteissa, joissa näytetään nämä ehdot (yhteisesti “verkkosivusto”); (2) webinaareissa tai verkkotapahtumissa, joita voimme isännöidä tai sponsoroida; ja (3) henkilökohtaisissa tapahtumissa, kuten messuilla tai konferensseissa, sekä muissa tiedotus- ja markkinointitoimissa ja viestinnässä.
Tämä tietosuojaseloste ei koske verkkosivustoa, mobiilisovellusta, palvelua tai tuotetta, joka ei sisällä tätä tietosuojaselostetta tai sen linkkiä tai joka sisältää erillisen tietosuojaselosteen.
Sovellusten tietosuojaselosteemme kattaa tietosuojakäytäntömme, jotka liittyvät yritysasiakkaillemme tarjoamiemme ohjelmistosovellusten ja niihin liittyvien palveluidemme käyttöön.
Kuinka keräämme henkilötietoja
Voimme kerätä sinulta henkilötietoja suoraan tai epäsuorasti. Annat henkilötietojasi suoraan meille esimerkiksi, kun rekisteröidyt johonkin verkkoseminaariimme tai virtuaalitapahtumaamme tai tilaat uutiskirjeemme. Toisinaan henkilötietoja kerätään automaattisesti, kun käytät verkkosivustoamme. Voimme myös saada henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa työskentelemme.
Keräämme antamiasi henkilötietoja
Voit luovuttaa tietynlaisia henkilötietoja suoraan olemalla vuorovaikutuksessa NAVEXin kanssa verkossa ja verkon ulkopuolella (sosiaalisen median tai verkkolomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostitse, henkilökohtaisesti – tai jopa postin kautta). Henkilötietoja voidaan luovuttaa meille myös suoraan tai epäsuorasti asiakassuhteiden hallintajärjestelmiämme käyttämällä, jotta voimme seurata palvelun tukea rekisterinpitäjän roolissamme.
Kun esimerkiksi rekisteröidyt verkkoseminaariin tai lataat verkkosivustoltamme saatavilla olevia raportteja, annat yleensä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja maantieteellisen sijaintisi. Tai liittyäksesi Compliance Next -jäseneksi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja luoda sitten käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka auttavat meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi seuraavan käynnin yhteydessä ja tarjoamaan sinulle pääsyn yksinomaan jäsenille varattuun sisältöön.
Saatamme myös kerätä henkilötietoja, mukaan lukien nimesi ja yhteystietosi, jotka annat vapaaehtoisesti, alan tapahtumissa.
Keräämme henkilötietoja kolmansien osapuolien lähteistä
Saatamme kerätä henkilötietojasi kolmansilta osapuolilta, kuten konferenssikumppaneilta, julkisista tietokannoista tai kolmansilta osapuolilta, joilta olemme ostaneet tietoja, mukaan lukien mainosyritykset, jotka ovat erikoistuneet kiinnostukseen perustuviin mainoksiin. Voimme yhdistää ne tietoihin, jotka meillä jo on sinusta.
Tämä auttaa meitä päivittämään, laajentamaan ja analysoimaan tietojamme, tunnistamaan uusia asiakkaita ja tarjoamaan sinua mahdollisesti kiinnostaviin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä tietoja. Voit kieltäytyä kiinnostukseen perustuvasta mainonnasta napsauttamalla tästä (tai jos olet Euroopan unionissa, Isossa-Britanniassa tai Sveitsissä napsauttamalla tästä.) Kiinnostukseen perustuvasta mainonnasta kieltäytyminen ei estä mainosten näyttämistä, mainokset ovat ainoastaan yleisempiä.
Työskentelemme myös sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka tukevat verkkopalveluidemme (kuten sähköpostin ja sisällön suoratoiston) toimittamista tai tapahtumien hallintaa. Nämä kolmannet osapuolet voivat luovuttaa meille henkilötietojasi.
Voimme myös kerätä henkilötietoja verkon sosiaalisista verkostoista, jos osallistut foorumiin, esimerkiksi LinkedInissä. Voimme kerätä henkilötietoja, kun napsautat “Jaa tämä”- tai “Tykkää” -painikkeita tai käytät muuten sosiaalisen median painikkeita tai laajennuksia.
Keräämme henkilötietoja automatisoitujen teknologioiden avulla
Joskus henkilötietoja kerätään automatisoiduilla tekniikoilla ja jaetaan kanssamme, kun verkkosivuston vierailijat selaavat tuotteitamme ja palveluitamme verkossa. Voimme seurata selaustoimintojasi ja kirjata IP-osoitteesi. Seuraamme tuotemieltymyksiä ja sisällön latauksia tehostaaksemme tulevia vierailuja verkkosivustollamme.
Käytämme muita automaattisia keräystekniikoita – kuten evästeitä, jäljitteitä, tunnisteita ja komentosarjoja – trendien analysointiin, verkkosivuston hallintaan ja käyttäjien liikkumisen seuraamiseen verkkosivustolla. Me ja kolmannen osapuolen kumppanimme voimme myös käyttää näitä tekniikoita kerätäksemme demografisia tietoja käyttäjäkunnastamme yksilöinä ja yhdessä. Voit kieltäytyä jakamasta tietojasi mainoskumppaneillemme, jos et hyväksy evästeitämme verkkoselaimessasi. Huomaa, että tietyistä evästeistä kieltäytyminen voi heikentää verkkosivuston toimivuutta tai poistaa käytöstä joitakin ominaisuuksia. Lue lisää verkkosivustojemme soveltuviin osiin liittyvien evästeiden käytöstä (https://www.navex.com/, https://www.netclaim.com/, ja kaikki NAVEXin isännöimät alitoimialueet) tästä.
Emme tietoisesti kerää tietoja keneltäkään alle 16-vuotiaalta
Verkkosivustoamme ja verkkosivustoomme liittyviä palveluita ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaiden käyttöön, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja keneltäkään tätä nuoremmalta henkilöltä. Jos saamme tietoomme, että meille on annettu alle 16-vuotiaiden henkilötietoja mihin tahansa tarkoitukseen, poistamme tiedot tiedostoistamme.
Tietojen keruun oikeudellinen perusta
Tietyt tietosuojalait edellyttävät, että meillä on oikeudellinen perusta henkilötietojesi keräämiseen. Käyttämämme oikeusperusta voi olla erilainen kussakin tilanteessa tai meillä voi olla yksi tai useampi oikeusperusta tietojen keräämiselle. Kun esimerkiksi käyt verkkosivustollamme, keräämme sinulta henkilötietoja, jos 1) meillä on suostumuksesi, 2) kun henkilötietojasi tarvitaan palvelun tarjoamiseksi (esimerkiksi kun rekisteröidyt webinaariin) tai 3 ) jos meillä on oikeutettu etu käsitellä tietojasi ja tietosuojaetusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi eivät syrjäytä tätä oikeutettua etua. Joissakin tapauksissa meillä voi olla laillinen velvollisuus käsitellä henkilötietojasi tai käsitellä henkilötietojasi oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, määrittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jäljityksen kieltävät pyynnöt
Jotkut selaimet sisältävät Älä jäljitä -tietosuoja-asetuksen. Kun käyttäjä ottaa käyttöön Älä jäljitä -signaalin, selain yleensä lähettää verkkosivustoille viestin, jossa pyydetään lopettamaan käyttäjän jäljitys. Verkkosivustomme ei tällä hetkellä vastaa Älä jäljitä -signaaleihin. Kaliforniassa asuvat käyttäjät: lisätietoa Global Privacy Control -signaalista on saatavilla Kalifornian kuluttajia koskevasta tietosuojaselosteesta.
Kuinka käytämme henkilötietoja
Kun käyttäjät navigoivat verkkosivustolla, heidän liikkeitään voidaan jäljittää ja analysoida. Käytämme saamiamme henkilötietoja seuraaviin:
- tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen, mukaan lukien verkkosivustomme
- tuotteidemme ja palveluidemme markkinointi, myös sähköpostitse ja puhelimitse
- tukipyyntöihin vastaaminen
- henkilökohtaisen kokemuksen tarjoaminen verkkosivustolla
- pääsyn tarjoaminen verkkosivustolle ja palveluihin sekä niiden turvallisuuden ja toiminnan ylläpitäminen, mukaan lukien palvelusovelluksistamme luotuihin lokeihin liittyvät henkilötiedot
- verkkosivustoa ja markkinointitietoja koskevien päivitysten, kuten erikoistarjousten tai kyselyiden jne., tarjoaminen
- analytiikka (mukaan lukien markkina- ja kuluttajatutkimukset, trendianalyysit, taloudelliset analyysit ja henkilötietojen anonymisointi)
- liiketoimintamme toteutus, arviointi, kehittäminen, hallinnointi ja parantaminen (mukaan lukien tuotteidemme ja palveluidemme käyttö, hallinnointi, analysointi ja parantaminen; uusien tuotteiden ja palveluiden kehittäminen; viestintämme tehokkuuden hallinta ja arviointi; kirjanpito-, tilintarkastus-, laskutus- ja perintätoimintojen suorittaminen ja muut sisäiset toiminnot)
- ammatillisten suhteiden hoitaminen yritysasiakkaidemme ja kumppaneidemme kanssa
- noudattaaksemme liiketoimintaamme sovellettavia lakisääteisiä ja säännösten mukaisia vaatimuksia sekä sisäisiä tietueiden ylläpitokäytäntöjämme
- kaikkien osapuolten suojeleminen riitatilanteissa
- oikeuden määräyksien ja oikeusprosessien noudattaminen, sekä käyttöehtojemme ja tämän tietosuojaselosteen täytäntöönpano
- kaikki muut lailliset, liiketoiminta- tai markkinointitarkoitukset, jotka ovat tässä selosteessa kuvattujen käytäntöjen mukaisia.
Kuten edellä mainittiin, tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme rekisterinpitäjänä. Sen sijaan kun käsittelemme tietoja sovellustemme toimittamisen yhteydessä, mukaan lukien neuvonnan ja palvelujen tarjoaminen yritysasiakkaillemme, toimimme henkilötietojen käsittelijänä. Sovellustemme ja niihin liittyvien palveluidemme kautta saamiimme tietoihin sovelletaan sovellusten tietosuojaselostettamme.
Milloin jaamme henkilötietoja
Voimme jakaa henkilötietojasi tytäryhtiöidemme kesken tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Voimme myös jakaa henkilötietosi niiden kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotka tarjoavat palveluita (esim. sähköpostin toimitus, tietojen isännöinti, analytiikka, maksujen käsittely ja sisällön suoratoisto) puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Lisäksi voimme jakaa henkilötietojasi muille kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, kuten mainoskumppaneillemme, jotka tarjoavat palveluita puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti ja jotka auttavat meitä markkinoinnissa, mukaan lukien markkinointitoimiemme lähettäminen ja analysointi mittaamalla, ovatko vastaanottajat avanneet sähköpostin ja napsautuneet sen sisältämää sisältöä. Emme valtuuta tällaisia palveluntarjoajia säilyttämään, käyttämään tai paljastamaan tietoja paitsi silloin, kun se on tarpeen heidän meille tarjoamiensa palvelujen suorittamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Palveluntarjoajamme ja mainoskumppanimme voivat kerätä selaustietoja, muun muassa IP-osoitteita, viittaavia sivuja ja käyttäjien liikkeitä heidän navigoidessaan verkkosivustolla.
Voimme myös paljastaa henkilötietojasi (1), jos laki tai oikeusprosessi velvoittaa meitä tekemään niin (kuten oikeuden määräys tai haaste); (2) määrittääksemme, käyttääksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme; (3) kun uskomme tietojen paljastamisen olevan tarpeellista tai asianmukaista fyysisen tai muun vahingon tai taloudellisen menetyksen estämiseksi; (4) epäillyn tai tosiasiallisen laittoman toiminnan tutkinnan yhteydessä; (5) kun uskomme tietojen paljastamisen olevan kohtuudella tarpeellista suojautuaksemme petoksilta tai suojellaksemme omaisuuttamme tai muita oikeuksiamme tai muiden henkilöiden, kolmansien osapuolien tai suuren yleisön oikeuksia; tai (6) muuten suostumuksellasi.
Pidätämme oikeuden siirtää kaikki henkilötiedot, joita meillä on sinusta, mikäli yrityksemme tai omaisuus myydään tai luovutetaan kokonaan tai osittain (mukaan lukien fuusio, yrityskauppa, yhteisyritys, uudelleenjärjestely, myynti, purkaminen tai selvitystila).
Kuinka suojaamme henkilötietoja
Olemme ottaneet käyttöön ja ylläpidämme hallinnollisia, fyysisiä ja teknologiaan perustuvia turvatoimia suojautuaksemme henkilötietojen katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä tai paljastamiselta, tuhoutumiselta ja muuttamiselta.
Tietojen säilyttäminen
Kun NAVEX kerää henkilötietojasi omaa itsenäistä liiketoimintaasa varten, esimerkiksi verkkosivustojemme kautta tai webinaarien ja tapahtumien yhteydessä, säilytämme tietosi tietojen säilytyskäytäntöjemme ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Soveltuvan lain edellyttämässä laajuudessa säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen palvelemiseksi, jota varten ne alun perin kerättiin tai johon olet myöhemmin antanut valtuutuksen. Säilytämme tietojasi esimerkiksi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen, jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme ja oikeuksiamme, ratkaista riita-asioita ja panna sopimukseemme täytäntöön.
Tietojen tallennus ja kansainväliset siirrot
NAVEXin pääkonttori on Yhdysvalloissa. Henkilötietojasi voidaan siirtää, käsitellä ja säilyttää muualla kuin kotipaikkakunnallasi.
Tämä tarkoittaa, että voimme siirtää, käyttää tai tallentaa henkilötietojasi Euroopan talousalueen (“ETA”), Sveitsin, Ison-Britannian, Japanin tai muun sellaisen lainkäyttöalueen ulkopuolelle, joka vaatii laillista suojaa kansainvälisille tiedonsiirroille. Näin tehdessämme varmistamme, että henkilötiedoille tarjotaan riittävä suojaustaso käyttämällä asianmukaisia turvatoimia ja ehtoja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. NAVEX käyttää erityisesti yhtä tai useampaa seuraavista toimintatavoista:
- Voimme siirtää henkilötietoja sellaisille lainkäyttöalueille, joiden tietosuojalait tarjoavat vastaavan tietosuojan kuin se lainkäyttöalue, jolta tiedot siirretään.
- Voimme tehdä vastaanottajien kanssa tarvittaessa kirjallisia sopimuksia, kuten vakiosopimuslausekkeita ja muita tiedonsiirtosopimuksia, jotta voimme varmistaa tietojen vastaavan suojaustason.
- Voimme pyytää suostumusta henkilötietojesi siirtämiseen tiettyihin tarkoituksiin.
- Voimme käyttää muita siirtomekanismeja, jotka ovat sen maan viranomaisten hyväksymiä, josta tiedot siirretään.
Tietosuojakehys
NAVEX noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (“EU-U.S. DPF”), Ison-Britannian laajennusta EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään (“Ison-Britannian laajennus”) ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (“Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF”), mukaan lukien Yhdysvaltain kauppaministeriön edelleensiirtovastuuta koskevat säännökset (“kehykset”). NAVEX Global, Inc. on vakuuttanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle noudattavansa tietosuojaa koskevia periaatteita (“DPF Principles”) koskien Euroopan unionista, Isosta-Britanniasta (mukaan lukien Gibraltar) ja Sveitsistä DPF:n nojalla saatujen henkilötietojen käsittelyä. Jos tämän tietosuojaselosteen ehtojen ja EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-periaatteiden ja/tai Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF-periaatteiden (“DPF-periaatteet”) välillä on ristiriita, DPF-periaatteet ovat voimassa. Lisätietoja tietosuojakehyksestä (“DPF”) ja sertifioinnista on osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/.
Tietosuojakehyksen periaatteiden edellyttämällä tavalla kaikkia puitteiden nojalla saamiamme henkilötietoja säilytetään tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. NAVEX on vastuussa vastaanottamiensa henkilötietojen käsittelystä kunkin puitteen mukaisesti, minkä jälkeen se siirtää ne kolmannelle osapuolelle, joka toimii edustajana sen puolesta. Tietyissä tilanteissa saatamme joutua luovuttamaan henkilötietoja vastauksena viranomaisten laillisiin pyyntöihin, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontavaatimusten täyttäminen.
Federal Trade Commission on toimivaltainen NAVEXin EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n, Ison-Britannian laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n vaatimustenmukaisuuden osalta.
Tietosuojakehyksen tiedustelut ja valitukset (tiedot ETA-alueelta, Sveitsistä tai Isosta-Britanniasta (ja Gibraltarista))
Puitteiden vaatimusten mukaisesti NAVEX sitoutuu ratkaisemaan DPF-periaatteisiin liittyvät valitukset henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. EU:n, Ison-Britannian ja Sveitsin kansalaisten, joilla on kysyttävää tai valituksia koskien EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n, Ison-Britannian laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n perusteella saamiemme henkilötietojen käsittelyä, tulee ensin ottaa yhteyttä NAVEXiin osoitteeseen privacy@NAVEX.com.
EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n, Ison-Britannian laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n mukaisesti NAVEX sitoutuu välittämään ratkaisemattomat valitukset koskien EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n, Ison-Britannian laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n perusteella saamiemme henkilötietojen käsittelyä TRUSTe Privacy Dispute Resolution -ohjelmaan, joka on vaihtoehtoinen riitojenratkaisupalvelu Yhdysvalloissa. Jos et saa meiltä ajoissa vahvistusta DPF-periaatteisiin liittyvästä valituksestasi tai jos emme ole käsitelleet DPF-periaatteisiin liittyvää valitustasi tyydyttävällä tavalla, käy osoitteessa https://feedback-form.truste.com/watchdog/request saadaksesi lisätietoja tai tehdäksesi valituksen. TRUSTe Privacy Dispute Resolution -ohjelman palvelut tarjotaan sinulle maksutta.
Tietyissä tilanteissa, jotka on kuvattu tarkemmin tietosuojan verkkosivustolla, voit vedota sitovaan välimiesmenettelyyn, kun muut riidanratkaisumenettelyt on käytetty.
Oikeutesi
Ymmärrämme, että haluat suojata ja hallita henkilötietojasi. Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit tarkistaa, päivittää, korjata tai poistaa kyseiset tiedot.
Henkilötietojesi tarkistaminen tai päivittäminen
Voit ottaa meihin yhteyttä päivittääksesi nimesi, yhteystietosi, sähköpostitoiveesi, tehtävänimikkeesi ja muut yritystietosi täyttämällä lomakkeen, joka on saatavilla tästä tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@navex.com lisäämällä aiheriville “Päivitä tietoni”. Compliance Next -jäsenemme voivat kirjautua sisään tililleen verkkosivustolla päivittääkseen yhteystietonsa tai lähettää meille sähköpostia osoitteeseen info@compliancenext.com lisäämällä aiheriville “Compliance Next -tilitietojeni päivityspyyntö”.
Kampanjaviestien käytöstä poistaminen
Jos et halua saada meiltä markkinointiviestejä, voit noudattaa saamasi markkinointisähköpostin alareunassa olevia tilauksen peruutusohjeita tai lähettää meille sähköpostia osoitteeseen privacy@navex.com. Compliance Next -jäsenemme voivat kirjautua sisään tililleen verkkosivustolla päivittääkseen sähköpostitilausten asetukset tai lähettää meille sähköpostia osoitteeseen info@compliancenext.com. Huomaa, että saatat silti saada meiltä tapahtumia koskevia sähköpostiviestejä (kuten sähköpostit, jotka liittyvät rekisteröinnin loppuun saattamiseen, käyttäjätietojen korjaamiseen, salasanan palautuspyyntöihin, pyytämäsi muistutussähköpostit ja muut vastaavat viestit), jotka saattavat olla tarpeen, jotta voimme tarjota verkkosivuston tai vastata kyselyihisi ja tukipyyntöihisi.
Tilin poistaminen käytöstä
Voit poistaa Compliance Next -tilisi käytöstä milloin tahansa. Jos haluat poistaa tilisi käytöstä, ole hyvä ja muokkaa tiliäsi verkkosivustolla napsauttamalla “Lähetä sähköpostia Compliance Nextille tilini poistamiseksi” tai lähetä sähköpostia osoitteeseen info@compliancenext.com lisäämällä aiheriville “Compliance Next -tilin poistaminen käytöstä”. Saatuaan pyyntösi NAVEX poistaa tilisi käytöstä ja poistaa henkilökohtaiset tiedot, kun sovellettava laki sitä edellyttää.
Kalifornia
Jos Kalifornia on kotipaikkasi, lisätietoja tietosuojaoikeuksistasi on Kalifornian kuluttajan tietosuojalausunnossa, joka on saatavilla täältä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Sovellettavan lainsäädännön poikkeuksia tai rajoituksia lukuun ottamatta sinulla voi olla seuraavat tietosuojaoikeudet:
- Voit pyytää henkilötietojesi tarkistamista, korjaamista, päivitystä tai poistamista, kun tiedot on kerätty verkkosivustollamme käydessä tai verkkoseminaareihin, foorumeihimme tai tapahtumiin osallistuessa.
- Voit pyytää lisätietoja siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, missä ja miten keräsimme tiedot, näiden tietojen luokat, kenen kanssa jaamme ne ja kuinka kauan säilytämme niitä.
- Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, pyytää meitä rajoittamaan käsittelyä tai pyytää henkilötietojesi siirrettävyyttä.
- Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltäytyä lähettämästämme markkinointiviestinnästä. Voit kieltää käytön napsauttamalla “peru tilaus” tai “kieltäydy” -linkkiä missä tahansa sinulle lähettämässämme markkinointisähköpostissa.
- Kun olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamistasi suorittamamme käsittelyn lainmukaisuuteen, eikä se vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, kun käsittely perustuu muihin laillisiin perusteisiin.
- Pyynnöstäsi ja jos se on teknisesti mahdollista, NAVEX toimittaa sinulle kopion henkilötiedoistasi tai välittää ne suoraan toiselle rekisterinpitäjälle.
- Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Lisätietoja saat paikalliselta tietosuojaviranomaiselta. Yhteystiedot ovat saatavilla tästä.
Jos haluat tehdä pyynnön, ota meihin yhteyttä täyttämällä lomake tässä tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@navex.com lisäämällä aiheriville “Henkilötietoja koskeva pyyntö”. Anna pyyntöösi liittyvät täydelliset tiedot, mukaan lukien yhteystietosi ja muut tiedot, joiden uskot olevan merkityksellisiä. Olemme sitoutuneet vastaamaan pyyntöihin käyttää tietosuojaoikeuksia sovellettavien lakien mukaisesti.
Henkilöllisyyden vahvistamisvaatimus
Lainsäädäntö voi vaatia meitä varmistamaan, että lähetetyn pyynnön on tehnyt taho, jolla on laillinen oikeus saada tietoja. Ennen kuin käytämme tai luovutamme mitään tietoja tietojen käyttöpyynnön perusteella, voimme täten pyytää sinua antamaan meille lisätietoja, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi ja laillisen valtuutesi, erityisesti jos pyynnön mukana annetut tiedot eivät riitä vahvistamaan laillista valtuutusta ja/tai henkilöllisyyttä.
Vastaamme käyttöpyyntöön lain edellyttämässä ajassa. Jos emme pysty vastaamaan ajoissa, ilmoitamme siitä sinulle ja kerromme viivästymisen syyn.
Tietyissä olosuhteissa emme välttämättä täytä pyyntöäsi, esimerkiksi silloin, kun se olisi lakisääteisten tai oikeudellisten velvoitteidemme vastaista, kun emme voi vahvistaa henkilöllisyyttäsi, jos pyyntöösi liittyy kohtuuttomia kustannuksia tai vaivaa tai kun lainsäädäntö sallii tietojen säilyttämisen. Vastaamme kuitenkin pyyntöösi kohtuullisessa ajassa lain edellyttämällä tavalla ja annamme selityksen.
Muut verkkopalvelut ja kolmannen osapuolen toiminnot
Käytön helpottamiseksi ja tietojen antamiseksi verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muihin verkkopalveluihin, ja se voi sisältää kolmannen osapuolen toimintoja, kuten sovelluksia, työkaluja, pienoissovelluksia ja laajennuksia. Nämä verkkopalvelut ja kolmannen osapuolen toiminnot voivat toimia NAVEXista riippumatta. Näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt, mukaan lukien tiedot niistä tiedoista, joita he voivat kerätä sinusta, ovat heidän omien tietosuojakäytäntöjensä tai selosteidensa alaisia, ja suosittelemme tarkistamaan ne.
Lisäksi, jos teet julkaisun kolmannen osapuolen sosiaalisen median sivustolla, kuten LinkedInissä, tai tunnistat meidät sosiaalisen median syötteessäsi merkitsemällä meidät hashtagilla (#) tai “at” (@), henkilötietosi saattaa olla julkisesti saatavilla, ja siihen sovelletaan kyseisten kolmansien osapuolien sosiaalisen median sivustojen tietosuojakäytäntöjä.
Emme ota vastuuta sellaisten verkkopalvelujen sisällöstä, jotka eivät liity NAVEXiin, näiden palvelujen käytöstä tai näiden palvelujen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tutustumaan vierailemiesi kolmannen osapuolen sivustojen tietosuojakäytäntöihin tai selosteisiin, jotta ymmärrät niiden tiedonkeruun ja käytännöt.
Päivitykset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta milloin tahansa ja mistä tahansa syystä ilman erillistä ilmoitusta. Julkaisemme tällöin päivitetyn tietosuojaselosteen verkkosivustollamme. Pyydämme sinua palaamaan tälle sivulle varmistaaksesi, että olet tietoinen kaikista päivityksistä, joita teemme tapoihimme kerätä, käyttää ja suojata asiakastietoja. Voit nähdä, milloin tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi tarkistamalla tämän selosteen alussa olevan “päivitetty viimeksi” -päivämäärän.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia tavasta, jolla käsittelemme henkilötietoja, ota meihin yhteyttä alla olevia yhteystietoja käyttäen. Vaihtoehtoisesti ja oman harkintasi mukaan, jos sinulla on ratkaisematon tietosuojaa tai tietojen käyttöä koskeva huolenaihe, jota emme ole ratkaisseet tyydyttävästi, ota yhteyttä yhdysvaltalaiseen kolmannen osapuolen riidanratkaisuelimeen (ilmainen) osoitteessa https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
NAVEX
Attention: Data Protection Officer
5500 Meadows Road, Suite 500
Lake Oswego, OR 97035
(866) 297-0224
privacy@navex.com