Ligg steget före regelverksförändringar med ett integrerat system som bevakar uppdateringar, gör en konsekvensbedömning, hanterar förändringsplaner och samlar all försvarbar dokumentation du behöver inför revision.
AI-baserad regulatorisk intelligens skickar aviseringar från alla dina jurisdiktioner direkt till NAVEX One
Strukturerade arbetsflöden tydliggör ansvar och omvandlar omvärldsbevakning till tydliga, konsekventa steg för att genomföra förändringar
Upprätthåll dokumentation för regelefterlevnad som håller för granskning och som är kopplad till policyer, kontroller och aktiviteter för regelverksförändringar
Regulatory Change Management hjälper organisationer att hålla jämna steg med förändrade regelverk, förstå hur de påverkar verksamheten och genomföra de uppdateringar som krävs. Den kopplar samman spårning av regelverksförändringar, konsekvensanalys och genomförande av förändringar till ett standardiserat arbetsflöde för dokumentation av regelefterlevnad och trygga förberedelser inför revision.
Regulatory Change Management är en strukturerad process som gör det enkelt att hitta, förstå och införa regulatoriska uppdateringar på ett konsekvent sätt.
NAVEX One Regulatory Change Management stödjer varje steg i denna livscykel inom ett och samma integrerade system.
Alla organisationer behöver bevaka regulatoriska uppdateringar – men med rätt programvara kan du både agera på dem och visa vad som faktiskt har gjorts. Så här ser skillnaderna ut mellan manuell spårning och NAVEX One Regulatory Change Managementprogramvaran.
| Funktionalitet | NAVEX One Regulatory Change Management | Manuell spårning |
|---|---|---|
| Utvalda regulatoriska aviseringar | checked Aviseringar från över 8 000 granskade regulatoriska källor levereras i ett och samma system | cross Hämta uppdateringar från myndigheters webbplatser, nyhetsbrev och epostaviseringar |
| Filtrering efter jurisdiktion och ämnesområde | checked Filtrera relevanta aviseringar utifrån jurisdiktion, ämnesområde och var i tillsynsprocessen de befinner sig. | delta Filtrera och sortera information manuellt i kalkylblad eller mappar |
| Strukturerad konsekvensanalys | checked Samla konsekvensbeslut och motiveringar i ett guidat arbetsflöde | cross Föra diskussioner om konsekvenser via epost med bristfällig dokumentation |
| Ansvarsfördelning och uppföljning av deadlines | checked Utse ansvariga, sätt deadlines och följ statusen löpande. | delta Följ upp uppgifter separat från den ursprungliga aviseringen |
| Integrerade uppdateringar av policyer och kontroller | checked Länka förändringsplaner till berörda policyer, kontroller och underlag | cross Uppdatera policyer utan tydlig koppling till den bakomliggande förändringen |
| Dokumentation som håller för granskning | checked Upprätthåll en sammanlänkad historik över aviseringar, beslut och åtgärder. | cross Återskapa händelseförloppet under revisionen utifrån spridda uppgifter. |
Med NAVEX One Regulatory Change Management, AI-drivna arbetsflöden inom efterlevnad för att hjälpa dig bevaka och filtrera regulatorisk information utifrån din bransch och plats. Detta gör att bevakningen av regelverksförändringar alltid är anpassad till er verksamhet, i stället för att ditt team ska behöva söka igenom ett generiskt flöde av uppdateringar.
Läs mer om AI inom efterlevnad och regelverksförändringar.
När en regulatorisk uppdatering mottagits hjälper NAVEX One Regulatory Change Management dig att se vad som behöver göras och planera nästa steg. Hur du gör din konsekvensbedömning är inbyggt i granskningsprocessen, så att du kan identifiera berörda aktiviteter innan du tar fram din förändringsplan.
Tillsynsmyndigheter och revisorer förväntar sig tydlig dokumentation över hur regulatoriska uppdateringar har granskats, bedömts och hanterats. NAVEX One RCM säkerställer att alla konsekvensbedömningar och responsaktiviteter är direkt knutna till den avisering som initierade dem. Det ger en mer robust riskbedömning och gör organisationen bättre rustad inför revisioner.
Effektiv hantering av regelverksförändringar kräver bred täckning och exakt filtrering. NAVEX One Regulatory Change Management erbjuder båda delarna – så att du kan fokusera på påverkan och åtgärder i stället för att drunkna i aviseringar.
NAVEX One Regulatory Change Management-programvaran ger dig tydlighet, kontroll och spårbarhet genom hela processen för regelverksförändringar.
Använd spårning av regelverksförändringar i verksamhetens mest granskade och känsliga områden.
Styr bevakningen av regelverksförändringar mot de efterlevnadsområden där kraven förändras snabbast. NAVEX One Regulatory Change Management omfattar tydligt definierade regulatoriska områden som underlättar global efterlevnad av visselblåsarregler och uppfyllande av de efterlevnadskrav som ställs av U.S. Department of Justice, DOJ.
Se till att ert visselblåsarprogram följer lagstiftningen även när reglerna förändras
Verka över gränser utan att vara osäker på om ert visselblåsarprogram uppfyller lokala krav. NAVEX One Global Whistleblowing Compliance bevakar förändringar i lagstiftningen och ger expertråd om vilka delar av ert visselblåsarprogram som behöver rättas till.
Se till att er efterlevnadsplan följer DOJ:s krav
Utforma en efterlevnadsplan som uppfyller DOJ:s krav och fungerar i praktiken. NAVEX One DOJ Compliance Program Management ser till att ert program följer ECCPkriterierna och ger er verktyg för att mäta och styrka dess effekt över tid.
I årtionden har organisationer förlitat sig på NAVEX teknik och expertis för att bygga spårbara efterlevnadsplaner för försvarbar tillsyn. I dag sätter NAVEX One den globala standarden för proaktiv hantering av regulatoriska risker.
Organisationer säkerställer efterlevnad genom att fastställa ansvar och tidsplaner för regelverksförändringar. Det innebär att veta vilka uppdateringar som gäller för organisationen, besluta om vilka åtgärder som krävs och säkerställa att någon är ansvarig för att genomföra dem innan de börjar tillämpas. En strukturerad process för att hantera regelverksförändringar förhindrar att viktiga uppdateringar fastnar i inkorgar eller skapar förvirring när åsikter eller tolkningar skiljer sig mellan olika team.
Efterlevnadsansvariga övervakar vanligtvis myndigheters webbplatser, nyhetsbrev och källor för omvärldsbevakning, men det blir svårt att hantera manuellt i större omfattning. Automatiserad programvara för bevakning av regelverksförändringar samlar regulatoriska aviseringar, sorterar dem efter jurisdiktion och ämnesområde och leder dem genom strukturerade arbetsflöden så att de inte glöms bort utan verkligen blir en del av organisationens strategiska förändringsarbete
De bästa systemen för bevakning av regelverksförändringar gör mer än att bara skicka aviseringar. De sorterar uppdateringar, hjälper till att bedöma påverkan och gör det enkelt för team att utse ansvariga och följa upp vad som måste göras. När du utvärderar programvara för hantering av regelverksförändringar bör du titta efter strukturerade konsekvensbedömningar, tydlig spårning av ansvar och funktioner som hjälper dig koppla uppdateringar till faktiska förändringar i verksamheten.
Regelefterlevnad är slutresultatet, det vill säga att organisationen uppfyller gällande regulatoriska krav. Hantering av regelverksförändringar är den process som säkerställer att det önskade resultatet består även när regelverken förändras. Den styr hur nya eller ändrade regelverk identifieras, granskas och implementeras så att efterlevnaden inte urholkas över tid när lagar utvecklas.
Programvaran säkerställer att regulatoriska uppdateringar hanteras genom en tydligt styrd gransknings och åtgärdsprocess. Team bekräftar om en uppdatering är relevant, dokumenterar påverkan, fördelar ansvar och följer upp deadlines. Lösningar som NAVEX One Regulatory Change Management bevarar kopplingen mellan den bakomliggande förändringen i regelverket och den respons som krävs av din organisation, vilket ökar transparensen genom hela livscykeln för regelverksförändringar.
För att vara redo för revision måste man kunna visa hur regeländringar faktiskt hanterades, inte enbart att nuvarande regelefterlevnad kan påvisas. Programvara för regelverksförändringar sparar beslutet som fattades, vem som ansvarar, tidsplanen för genomförandet och vilka policyer som uppdaterats – och knyter dem direkt till varje regulatorisk avisering. Detta skapar en konsekvent historisk tidslinje och dokumentation som kan styrka genomförda aktiviteter för revisorer eller tillsynsmyndigheter, utan någon risk att behöva rekonstruera händelser utifrån spridda uppgifter.
Hälso- och sjukvårdsorganisationer måste hantera flera lager av regelkrav från både federala och delstatliga myndigheter samt ackrediteringsorgan. Att hantera förändringar i regulatoriska krav inom vården kräver strukturerad övervakning av regeländringar, tydliga konsekvensbedömningar inom både kliniska och operativa funktioner samt dokumenterad implementering av uppdaterade policyer och rutiner. Ett formellt ramverk för hantering av regelverksförändringar hjälper efterlevnadsteam inom vården att följa krav som konstant utvecklas, samordna insatser mellan olika delar av organisationen och samla all dokumentation du behöver inför revision.
Väv in efterlevnad i ditt teams vardag. Med NAVEX professionella tjänster blir efterlevnad mer än ett krav – det blir en naturlig del av som stärker din arbetsplatskultur.
Inleder du din resa med styrning, risk och efterlevnad? Vi finns här för dig. Tillsammans fördjupar vi oss i dina specifika behov och ritar upp en väg som passar just ditt team – och det fortsätter även efter programvaruinstallationen. Vi är fast beslutna att se till att du känner dig bekväm och trygg när du navigerar i NAVEX One.
Kärnan i varje framgångsberättelse är ett stödjande team – och det är precis vad du får med NAVEX. Oavsett om det handlar om en snabb förfrågan eller djupgående support finns vi här för dig.
Oavsett om du behöver integrera flera system eller starta ett organisationsomfattande processförbättringsprojekt finns vi här för att hjälpa dig. Tillsammans kartlägger vi komplexiteter, ställer rätt frågor, samlar viktiga intressenter och förbereder oss för utmaningar i förväg. Oavsett vilken utgångspunkt du har kan vi hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din investering.
Kurser
Domine los aspectos esenciales del cumplimiento normativo comercial, la legislación estadounidense en materia de exportación e importación y las sanciones comerciales globales a fin de reducir el riesgo, evitar errores costosos y favorecer unas transacciones transfronterizas más seguras.
Mer information om kursen
Kurser
Ge dina affärspartner en viktig utbildning i hur man bekämpar mutor och korruption. Minska risker, säkerställ global efterlevnad och skydda ditt företags anseende.
Mer information om kursen
Guider
Lär dig hur du utformar och genomför effektiva utbildningar i etik och efterlevnad – skapa medvetenhet, väck engagemang och forma ett förändrat beteende i hela företaget.
Hämta guiden
Kurser
Den här kursen om EU:s visselblåsardirektiv ger medarbetarna kunskap om trygga rapporteringskanaler och deras rätt till skydd – och stärker förtroendet samtidigt som företaget får möjlighet att agera innan problemen uppstår.
Mer information om kursen
Kurser
Den här kursen om handelssanktioner ger en överblick över import- och exportregler samt de handelssanktioner som gäller globalt.
Mer information om kursen
Guider
Vår mest omfattande guide i det här ämnet – full av insikter, råd och exempel som hjälper dig känna igen och hantera alla aspekter av tredjepartsrisker.
Hämta guiden
Kurser
Lagar mot insiderhandel finns i hela världen för att skapa en rättvis miljö för investerare. Även om lagarna varierar mellan olika länder är grundregeln den samma: det är förbjudet att använda insiderinformation för att fatta handelsbeslut. Det är viktigt att medarbetarna förstår vad detta innebär – och vilken roll de spelar för att förhindra det.
Mer information om kursen
Kurser
Din leveranskedja har en otroligt stor påverkan. Dina medarbetare och partners i leveranskedjan måste förstå vikten av detta komplexa nätverk av leverantörer, tillverkare och distributörer och hur man kan upprätthålla de högsta etiska och lagstadgade standarderna.
Mer information om kursen
Hear from risk and compliance professionals using NAVEX One to unify programs and strengthen oversight across their organizations. These reviews reflect real-world impact in action – connecting data, improving visibility and enabling confident decision-making at every level.
