Programvara som erbjuder en heltäckande policyhantering
NAVEX One Policy & Procedure Management är en smart, centraliserad programvarulösning som automatiskt skapar policyer, godkännanden, distribution, attesteringar och uppföljningar.
Är det så här din nuvarande policyhantering känns?
För många företag innebär policyhantering en blandning av verktyg som egentligen inte är avsedda för uppgiften.
- Viktiga policyer är utspridda över olika SharePoint-sajter, gemensamma enheter eller HR-system.
- Medarbetarna fastnar i manuellt arbete med att jaga intressenter för att få godkännande via mejl och Excel-ark.
- Det är nästan omöjligt att bevisa vilken policyversion som är aktiv och vem som har läst den.
- Ingen vet hur snabbt man kan få svar om policyer – eller vem man ska vända sig till.
- HR hamnar ofta i sista minuten-kaos när policyer ska samlas och skickas ut.
Det finns ett bättre sätt – och det börjar med NAVEX One.
Central databas
Minska riskerna med versionshantering genom en centraliserad databas som fungerar som en enda källa.
Automatiserade arbetsflöden
Spara tid – låt automatiska påminnelser, granskningar och godkännanden göra det administrativa jobbet åt dig.
Policyhantering med
Dela policyer, svara på frågor, följ upp attesteringar och ta fram rapporter – allt med en komplett revisionslogg i bakgrunden.
Få full kontroll över hantering av policyer och procedurer
Förvandla policykaoset till smidig och tidsbesparande enkelhet med NAVEX One Policy & Procedure Management – här får varje viktigt dokument sin plats i ett centralt dokumenthanteringssystem.
- Visselblåsarprogrammet gav dubbelt så många rapporter – från 1,47 till 3,13 per 100 medarbetare
- Ökad andel icke-anonyma rapporter – från 45 % till 56 %
- Snabbare ärendehantering – 15 dagar jämfört med 24
Ta bort de största och mest störande problemen kring företagets policyhantering
Vad hindrar dig från att få alla med på tåget? Det största värdet i policyhanteringsverktygen ligger i hur de hjälper dig att lösa aktuella utmaningar.
Oroar du dig för att dina team inte vill anpassa sig till nya efterlevnadsprogram?
NAVEX One Policy & Procedure Management gör policyhantering enkel och smidig. Det här programmet kan enkelt integreras med de verktyg ditt efterlevnadsteam och övrig personal redan använder. Det gör det lätt att komma åt, förstå och navigera – utan krångel eller frustration
NAVEX One Policy & Procedure Management innehåller:
- Integrerat med välkända Microsoft 365 som ger en smidig upplevelse.
- En enkel och användarvänlig portal och relevanta utbildningar anpassade efter policyämnen.
- Tillgång till en AI-driven chattbot för snabba frågor och svar, när som helst.
- Mobilanpassad åtkomst för globalt hybridarbete.
Funderar du på om ett nytt programvarusystem kan ersätta företagets nuvarande sätt att hantera policyer?
SharePoint fungerar bra som ett digitalt arkiv, men det är inte byggt för att hantera efterlevnadsfrågor. Det kan inte automatisera dina arbetsflöden eller bevisa vem som signerat vad. Det leder till stora revisionsluckor och mycket manuellt arbete.
Vår programvara för hantering av policyer och procedurer täpper till dessa luckor genom att:
- Automatisera godkännanden och attester – det som vanliga Excel-ark inte kan göra på ett enkelt sätt.
- Följa upp attesteringar och slipp vänta på bekräftelser via mejl.
- Ge en komplett revisionslogg som inte kan ändras och som styrker policydistribution och efterlevnad.
- Säkerställa att medarbetarna alltid använder uppdaterad information och följer korrekta procedurer.
Oroar du dig för hantering av revisioner?
Med NAVEX One är du alltid redo för revisioner och det gäller även vår policyhanteringslösning. Revisionsloggen är inbyggd och säker, och innebär att du kan spåra skapande, godkännanden, distributioner och attesteringar centralt.
Du är alltid redo för revision och har möjlighet att:
- Snabbt visa vilken version av en policy eller rutin som ändrades, godkändes eller gällde på ett specifikt datum.
- Visa vem som attesterade vad och när det skedde.
- Koppla policyer till relevant etik- och efterlevnadsutbildning och tagga relaterat innehåll för att hålla det sammanlänkat.
- Skapa rapporter från en enda pålitlig källa – slipp utspridda Excel-ark och inkonsekventa eller osäkra data.
Exempel på lyckad policyhantering
Lita inte bara på oss. Se hur NAVEX kunder centraliserar och automatiserar policyhantering för mer än 10,3 miljoner policydokument världen över.
Tack vare PolicyTech har vi minskat tidsåtgången med mer än 20 procent!
Läs hela berättelsen (på engelska)
Transparens är vår värdegrund och vi kan hantera allt på ett enda ställe. Vi slipper jaga efter viktiga dokument eftersom NAVEX erbjuder en produkt där allt finns på plats och är lättillgängligt.
Läs hela berättelsen (på engelska)
Många av våra utmaningar handlade om hinder mellan avdelningar och öppenhet. Innan vi införde PolicyTech hade medarbetarna dokumenterat samma områden utan att veta om varandra och nu kan vi istället se vem som arbetar med vad för att undvika dubbelarbete.
Läs hela berättelsen (på engelska)
NAVEX erbjuder en enda plats där vi samlar alla våra efterlevnadsbehov med möjligheten att skala upp i takt med att vi växer. De är utmärkta partners som har rätt expertis och lösningar som ser till att vi kan utveckla vårt efterlevnadsprogram.
Läs hela berättelsen (på engelska)
Så stöttar vi dig i ditt arbete med styrning, risk och efterlevnad
Väv in efterlevnad i ditt teams vardag. Med NAVEX professionella tjänster blir efterlevnad mer än ett krav – det blir en naturlig del av som stärker din arbetsplatskultur.
Snabba på din GRC-programmering
Inleder du din resa med styrning, risk och efterlevnad? Vi finns här för dig. Tillsammans fördjupar vi oss i dina specifika behov och ritar upp en väg som passar just ditt team – och det fortsätter även efter programvaruinstallationen. Vi är fast beslutna att se till att du känner dig bekväm och trygg när du navigerar i NAVEX One.
- Kom igång snabbare
- Stärk dina medarbetare
- Maximera din investering
Dina prestationer är vår framgång
Kärnan i varje framgångsberättelse är ett stödjande team – och det är precis vad du får med NAVEX. Oavsett om det handlar om en snabb förfrågan eller djupgående support finns vi här för dig.
- Få tillgång till all visdom i NAVEX community
- Läs om de senaste GRC-trenderna och tipsen i vårt resurscenter
- Du får dedikerad support dygnet runt med NAVEX-teamet
Kartlägg komplikationerna
Oavsett om du behöver integrera flera system eller starta ett organisationsomfattande processförbättringsprojekt finns vi här för att hjälpa dig. Tillsammans kartlägger vi komplexiteter, ställer rätt frågor, samlar viktiga intressenter och förbereder oss för utmaningar i förväg. Oavsett vilken utgångspunkt du har kan vi hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din investering.
- Effektivisera systemprocesser och arbetsflöden
- Smidig förändringshantering
- Skräddarsydd rådgivning och utbildning
Utforska policy- och procedurhanteringens framtid
Oorganiserade policyer är ungefär lika bra för efterlevnaden som ett stökigt arkivskåp. Spara tid med ett snabbare, enklare och mer konsekvent system för policy- och procedurhantering – upptäck NAVEX One Policy & Procedure Management idag.