Förenkla hanteringen av risker och efterlevnad inom högre utbildning

Hålla jämna steg med förändrade efterlevnadskrav

Det dynamiska landskapet av federala, statliga och ibland internationella bestämmelser (som FERPA, Titel IV och Titel IX) skapar ständiga utmaningar för din utbildningsinstitution. 

• Bevisa efterlevnad – institutioner för högre utbildning måste visa efterlevnad av relevanta bestämmelser, vilket innebär att du behöver data nära till hands.  
• Resursbegränsningar – risk- och efterlevnadsteam kan bli överväldigade av att följa kraven i efterlevnadsprogrammet. 
• Bedömning av ESG-krav – integrering av nya ESG-standarder tillför ytterligare ett komplexitetslager.

Datasäkerhet spänner över många verksamhetsområden.

Din institution samlar in värdefulla data, och det gör den till ett primärt mål för cyberattacker. Robusta säkerhetsåtgärder är avgörande för att skydda studentregister, forskning och finansiell information.  

• Förbättrad säkerhet – att skydda känsliga data och upprätthålla förtroendet kräver en stark cybersäkerhetsposition som anpassar sig till utvecklingen av hot. 
• Risker för dataintrång – bara ett enda dataintrång kan störa klasser, skada forskningsprojekt och förstöra din institutions rykte. 
• Komplex datasekretess – att navigera i labyrinten av integritetslagar, inklusive GDPR och krav för att skydda PU, kräver kontinuerlig övervakning och systemuppdateringar.

Skapa ett inkluderande campus

Att bygga ett verkligt inkluderande campus kräver proaktiva åtgärder för att säkerställa tillgänglighet, förhindra diskriminering och upprätthålla lagkrav. 

• Tillgänglighet – att utforma inkluderande, ADA-kompatibla inlärningsmiljöer innebär noggrann hantering av processer och rutiner.  
• Komplexa utredningar – hantering av anklagelser om trakasserier och diskriminering enligt ADA och avdelning IX kräver specialiserade rapporteringskanaler och känslighetsutbildning. 
• Inkluderande kultur – att skapa ett campus där alla känner sig välkomna och respekterade kräver kontinuerlig medvetenhet och tydliga förväntningar på beteende.

Ansvarsfull ekonomistyrning

Din skola måste hantera bidrag, studentstöd och intressekonflikter på ett etiskt och ansvarsfullt sätt för att följa finansieringsreglerna. 

• Efterlevnad av olika bestämmelser – att hålla sig uppdaterad med finansieringsbestämmelser, integritetsstandarder och säkerställa efterlevnad av PCI är svårt men viktigt. 
• Hantera intressekonflikter – implementera och verkställa policyer och procedurer för att minska risker för att stödja etiskt beslutsfattande. 
• Krävande revisionsgranskning – att klara rigorösa revisioner kräver noggrann dokumentation som uppfyller specifika ekonomiska riktlinjer.

Skydda campus

Universitet och högskolor har en omsorgsplikt. Det är viktigt att hantera ett brett spektrum av risker, från hälsa och säkerhet till beredskap för nödsituationer. 

• Prioritera välbefinnande – att skydda studenter och personal innebär att ha fysiska och psykiska hälsostödstjänster och skydd mot våld för att överensstämma med bestämmelser som Cleary Act i USA. 
• Utveckla beredskapsplaner – att ha tydliga rutiner för hantering av naturkatastrofer och andra störningar kan rädda liv och skydda ditt campus. 
• Minskat ansvar – om du inte flaggar för, övervakar och hanterar risker eller inte tillhandahåller säkra rapporterings- och incidentuppföljningsprotokoll äventyras framtiden för studenter, personal och institutionen.

Skapa en säkrare inlärningsmiljö

Skapa en säkrare inlärningsmiljö och främja kontinuerlig förbättring med effektiv visselblåsning och incidentrapportering. 

• Meningsfull rapportering – gör incidentrapportering inom högre utbildning enkel och anpassad till bästa praxis för att omvandla incidenter till värdefulla utbildningsmöjligheter och förbättra säkerheten på campus. 
• Integritetssäkring – erbjud en säker och konfidentiell plattform för lärare, personal och studenter att rapportera incidenter, främja förtroende och uppmuntra öppen kommunikation. 
• Transparenta resultat – tydlig kartläggning av incidentrapporteringsprocessen, från inlämning till lösning, som visar ett engagemang för kontinuerlig förbättring av säkerhet och välbefinnande på campus.

Gör efterlevnadsutbildningen engagerande och effektiv.

• Engagerande utbildning – glöm trista föreläsningar och oändliga checklistor. Gör efterlevnad inom högre utbildning interaktiv och relevant så att lärare, personal och studenter kan lägga mindre tid på att leta efter resurser och mer tid på att främja en säker och inkluderande inlärningsmiljö 
• Regulatoriskt fokus – betona viktiga ämnen som trakasserier och cybersäkerhet, och gör dem till en integrerad del av den dagliga verksamheten för ett efterlevnadsbaserat och etiskt campus. 
• Specifika scenarier – anpassa innehållet för att göra utbildningen relaterbar och direkt tillämplig i det dagliga arbetet, och se till att alla förstår sin roll i att skapa en säker plats för lärande. 
• Spåra framsteg – använd analyser för att belysa inlärningsframgångar och finjustera din utbildningsstrategi, vilket kontinuerligt förbättrar den övergripande säkerhetskulturen på campus.

Effektivisera rutiner för att förbättra inlärningsupplevelsen

Den tid som läggs på att leta efter procedurer innebär mindre tid till studenterna. Ge din community den information och de verktyg de behöver direkt till hands. 

• Centraliserad åtkomst – upprätthåll alla viktiga policyer och rutiner på ett ställe, skydda mot förvirring och se till att alla är på samma sida. 
• Enkel sökning – den senaste informationen är bara en kort sökning bort. Det gör det enklare för lärare, personal och studenter att hitta och tillämpa bästa praxis. 
• Uppdatera meddelanden – informera alla om viktiga policyändringar utan att oroa dig för någon missar kommunikationen. 
• Tydlig uppförandekod – främja en positiv inlärningsmiljö genom att ha en lättillgänglig uppförandekod som beskriver förväntningarna på respektfullt beteende och akademisk integritet.

Uppmuntra öppen kommunikation och transparens

Främja en kultur av etik och integritet inom högre utbildning. 

• Tydlig vägledning – använd detaljerade resurser och arbetsflöden för att förtydliga procedurer för intressekonflikter. 
• Förenkla rapporteringen – effektivisera rapporteringsprocessen för effektiv och korrekt hantering av potentiella intressekonflikter. 
• Proaktiv övervakning – ligg steget före med resurser och riskbedömningar som kan anpassas efter din institutions specifika behov.

Uppfyll efterlevnad på ett tryggt sätt

Inom högre utbildning är bristande efterlevnad ofta oavsiktligt.  Se till att skapa en enda sanningskälla för alla efterlevnadsbehov. 

• Anpassa till branschstandarder – implementera kontroller som uppfyller ledande utbildningsramverk med förpaketerade policyer och enkelanvända dashboards. 
• Enkel efterlevnad – spåra regelkrav, anpassa dem till tillhörande efterlevnadsaktiviteter och automatisera program- och policyändringar i en lättanvänd plattform. 
• Redo för revisioner – förenkla processen med att förpacka och formatera viktig information för tillsynsmyndigheter, vilket sparar värdefull tid och resurser.

Upptäck och hantera risker för en säkrare inlärningsmiljö

Proaktiv riskhantering är avgörande inom högre utbildning. 

• Centraliserat riskregister – prioritera resurser effektivt genom att centralisera risker i ett dynamiskt register. 
• Säkra studentdata – hantera och identifiera luckor i hanteringen av studentdata, särskilt med framväxten av ny teknik och distansutbildningsmiljöer. 
• Skalbarhet för tillväxt – lagra information centralt och automatisera riskbedömning för att hantera risker effektivt i takt med att din institution utvecklas.