Programvara för regelefterlevnad
Det kan vara svårt och utmanande att navigera bland alla regler för efterlevnad. Säkerställ att ditt företag efterlever rätt lagar, riktlinjer och avtal genom att använda rätt programvara för regelefterlevnad.
Utforska alla lagar och regler
Det är en utmaning att hålla sig uppdaterad om regelefterlevnad
Dagens efterlevnadslandskap är mer komplext och krävande än någonsin. Branschspecifika lagar som Sarbanes-Oxley och tillsynsmyndigheter som FDA och OSHA håller företagen i schack – men att hålla jämna steg med ständiga uppdateringar utgör en betydande risk.
Regelefterlevnad berör nu fler affärsprocesser än någonsin tidigare, och många är utformade för att uppfylla lagar och regler och förbättra säkerheten på arbetsplatsen. Osammanhängande lagstadgade lösningar innebär dubbelarbete, ineffektivitet och högre kostnader samtidigt som de gör det svårt att få en helhetsbild av de organisatoriska riskerna.
NAVEX förenklar efterlevnad. Ligg steget före nya lagar och regler med hjälp av vår programvara som ser till att du istället kan fokusera på att driva ditt företag.
Det är svårt att navigera bland alla arbetsplatslagar och -regler världen över – men NAVEX gör det enkelt
Tabellen nedan visar viktiga globala lagar och regler för styrning, risk och efterlevnad som våra kunder vill ha hjälp med, och som våra experter anser vara de viktigaste. Även om denna lista inte är fullständig är den en värdefull resurs för att förstå de viktigaste efterlevnadskraven.
De flesta lagar och regler kräver en blandning av utbildning, visselblåsarsystem, policyer och andra åtgärder för att säkerställa fullständig efterlevnad. Med NAVEX Ones programvara för styrning, risk och efterlevnad får du åtkomst till allt du behöver på en omfattande plattform.
Denna information är endast avsedd för utbildningsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. Vill du ha detaljerad information för just ditt företag ber vi dig kontakta ett juridiskt ombud.
Utforska och förstå de lagar och regler som påverkar din verksamhet
Vi på NAVEX inser att regelefterlevnad är komplext och finns här för att hjälpa dig. Här hittar du krav på regelefterlevnad och rekommendationer för några av de viktigaste lagarna världen över.
| Regulation | Description | Jurisdiction | Company Size | Industry | Focus | Regulation | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Australia's Fair Work Act 2009 | Lagstiftning om ansvarsbegränsning gällande ”alla rimliga åtgärder” mot sexuella trakasserier på arbetsplatsen. | Australien | All | Trakasserier, diskriminering och repressalier | ||||
| CCPA | Stärker rättigheterna gällande integritet och konsumentskydd för invånare i Kalifornien. Den ger konsumenter mer kontroll över de personuppgifter som företag samlar in. | Kalifornien | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| CPRA | Dataskyddslag som skapar mekanismer som gör det möjligt för invånare i Kalifornien att utöva sina rättigheter. | Kalifornien | - | All | Dataskydd och cybersäkerhet | |||
| California SB 553 | Innehåller krav på skydd mot våld och gäller alla företag med huvudkontor i Kalifornien – eller med en anläggning i Kalifornien som har minst 10 anställda. | Kalifornien | All | Trakasserier, diskriminering och repressalier | ||||
| Crimes Legislation Amendment (Combatting Foreign Bribery) Act 2024 | Lagstiftning som bestraffar försök till att muta utländska tjänstemän. Försvar mot ”lämpligt förfarande”. | Australien | All | Bedrägerier, mutor och korruption | ||||
| DOJ Corporate Guidance | Tar upp justitiedepartementets riktlinjer om företags efterlevnadsprogram. Den handlar om hur man bedömer styrkan och kvaliteten i företagens program för efterlevnad av regelverk. | USA | All | Medarbetarnas efterlevnad | ||||
| DORA | Universellt ramverk för att hantera och minska risker inom informations- och kommunikationsteknik i finanssektorn. | EU | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| EU AI Act | Det allra första rättsliga ramverket för AI. AI-inventering och arkivering, klassificering och omfattning av AI-användningsfall, AI-strategi och styrningsprogram, revisioner och kontroller. | EU | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| EU:s visselblåsardirektiv | Riktlinjer för export och förbud mot varor och teknik för nationella säkerhets- och utrikespolitiska ändamål. | EU | All | Visselblåsning och incidenthantering | ||||
| FCPA | Identifierar, spårar och hanterar risker och skulder i samband med Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). | USA | All | Bedrägerier, mutor och korruption | ||||
| Fair Employment and Housing Act (FEHA) | Ger skydd mot trakasserier eller diskriminering inför anställning på grund av: ålder (40 år och äldre), ursprung, hudfärg, religion, nekad familje- och sjukvård. | USA | All | Trakasserier, diskriminering och repressalier | ||||
| French Labor Code | Arbetsrättslagar som reglerar arbete och arbetsförhållanden i Frankrike. De säkerställer att heltidsanställda som arbetar 35 timmar i veckan har rätt till minst fem veckors betald semester varje år. | Frankrike | All | |||||
| GDPR | Anger riktlinjer för insamling och behandling av personuppgifter från personer som är bosatta inom och utanför EU. | EU | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| German Supply Chain Act (LkSG) | Hanterar komplexa krav i alla leveranskedjor för att säkerställa ett enhetligt skydd av mänskliga rättigheter. | Tyskland | All | Leveranskedja | ||||
| HIPAA | Stränga integritets- och säkerhetskrav kring överföring och ansvar för sjukförsäkringar. | USA | Hälso- och sjukvård | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| ISO 27001 | En internationell standard för att hantera informationssäkerhet. Företag måste installera ett effektivt ISO 27001-program för att kontinuerligt övervaka och utveckla ISMS. | Global | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| NERC CIP | Krav för att kontrollera cybertillgångar och infrastruktur som elektroniska säkerhetssystem och fysiska tillgångar. | USA | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| NIS2 | Ser till att företag är säkra, motståndskraftiga och efterlever förordningar om cybersäkerhet. Etablerar en enhetlig rättslig ram för att upprätthålla cybersäkerhet i 18 kritiska områden i hela EU. | EU | - | All | Dataskydd och cybersäkerhet | |||
| NIST CSF | Ett riskbaserat ramverk för cybersäkerhet som används internationellt och skapar en grund för hantering av cybersäkerhetsrisker. | Global | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| NYDFS | Finansbolag i New York måste följa 23 NYCRR 500, en föreskrift från New York Department of Financial Services (NYDFS) som ställer cybersäkerhetskrav på alla berörda finansinstitut i New York. | New York | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| New York Retail Worker Safety Act | Policy för anställda om förebyggande av våld på arbetsplatsen och förebyggande utbildningsprogram för företag inom detaljhandeln i New York. | New York | Detaljhandel | Trakasserier, diskriminering och repressalier | ||||
| OSHA | Arbetarskyddsmyndigheten (OSHA) har en uppsättning regler för att säkerställa att arbetsgivare inom den privata och federala sektorn upprätthåller en säker arbetsmiljö. | USA | All | |||||
| PCI-DSS | PCI DSS är en uppsättning säkerhetsstandarder som skyddar kreditkortsuppgifter. Dessa standarder kräver att företag följer strikta regler för att skydda kortinnehavarens information. | USA | All | Dataskydd och cybersäkerhet | ||||
| Sapin II | Den franska lagen Sapin II ålägger vissa franska och globala företag att införa och upprätthålla efterlevnadsprogram för att förebygga och upptäcka korruption och otillbörlig påverkan. | Frankrike | All | Bedrägerier, mutor och korruption | ||||
| Sarbanes-Oxley (SOX) | Sarbanes Oxley kräver att alla börsnoterade företag rapporterar sina interna redovisningskontroller till Securities and Exchange Commission (SEC). | USA | All | Bedrägerier, mutor och korruption | ||||
| Treasury Laws Amendment (Enhancing Whistleblower Protections) Bill 2017 | Konsoliderar och utökar befintligt skydd och åtgärder för visselblåsare inom företags- och finanssektorn. | Australien | All | Visselblåsning och incidenthantering | ||||
| UK Bribery Act | Krav och regler kring bekämpning av mutor i Storbritannien. Den omfattar transaktioner som äger rum i Storbritannien eller utomlands, och inom den offentliga och privata sektorn. | Storbritannien | All | Bedrägerier, mutor och korruption | ||||
| UK Modern Slavery Act | Stränga krav på transparens gällande skydd mot slaveri, arbetstagares säkerhet och förbättrat skydd för brottsoffer. | Storbritannien | All | |||||
| UK Worker Protection Act | Kräver strikta och proaktiva åtgärder för att skydda anställda från sexuella trakasserier på arbetsplatsen. | Storbritannien | All | Trakasserier, diskriminering och repressalier | ||||
| USA:s lagar mot trakasserier på delstatsnivå | Lagar mot trakasserier och arbetarskydd i Kalifornien, Connecticut, Delaware, Illinois och Chicago, Maine, New York och New York City, Washington och Washington D.C. med flera. | USA | - | All | Trakasserier, diskriminering och repressalier |
Vår programvara för regelefterlevnad kan hjälpa dig att följa de viktigaste lagarna världen över
På grund av ständigt föränderliga riktlinjer och nya lagar och regler kan efterlevnad kännas som att försöka träffa ett rörligt mål. Men vi ger dig de verktyg du behöver i din verktygslåda för att kunna hantera regelefterlevnad.
Strategi för regelefterlevnad
Det är viktigt att bygga upp en förståelse för vilka lagar och regler, policyer och skyldigheter som gäller för ditt företag. Du bör även ha en strategi för löpande revision, registrering och rapportering av undantagshändelser och korrigerande åtgärder.
Integrerad programvara för regelefterlevnad
Det är en utmaning att hålla reda på lagar och regler som ändras hela tiden. Nu kan du hantera efterlevnad i en enda plattform som samlar policyhantering, visselblåsning, incidenthantering, utbildning av medarbetare och mycket mer.
Automatiserad hantering av regelefterlevnad
Automatiserad hantering av regelefterlevnad effektiviserar processer genom att proaktivt meddela användare om ändrade krav och koppla samman insikter över hela plattformen. Detta minskar manuellt arbete, minimerar fel och säkerställer efterlevnad av lagar och regler som förändras hela tiden.
Utforska våra tillgängliga kurser och andra resurser om global regelefterlevnad
Kurser
Utbildning i hantering av insiderhandel
Lagar mot insiderhandel finns i hela världen för att skapa en rättvis miljö för investerare. Även om lagarna varierar mellan olika länder är grundregeln den samma: det är förbjudet att använda …
Mer information om kursen
Kurser
Utbildning i granskningsplikt i leveranskedjan
Din leveranskedja har en otroligt stor påverkan. Dina medarbetare och partners i leveranskedjan måste förstå vikten av detta komplexa nätverk av leverantörer, tillverkare och distributörer och hur man …
Mer information om kursen
Vanliga frågor och svar om programvara för regelefterlevnad
Vad är programvara för regelefterlevnad och hur skiljer den sig från andra lösningar för regelefterlevnad?
Programvara för regelefterlevnad är ett specialiserat verktyg som är utformat för att hjälpa företag att hantera och följa branschspecifika lagar och regler. Den skiljer sig från andra efterlevnadslösningar genom att erbjuda funktioner som är skräddarsydda för de specifika regelkrav som gäller för en viss bransch.
Hur hjälper programvara för regelefterlevnad företag att hålla sig uppdaterade med föränderliga lagar och regler?
Programvaran innehåller funktioner som regeluppdateringar i nära realtid, varningar och automatiserad övervakning. Detta gör det enklare för företag att hålla sig informerade om ändringar av lagar och regler som kan påverka deras verksamhet.
Kan programvara för regelefterlevnad anpassas för att möta de specifika efterlevnadsbehoven i olika branscher?
Många lösningar för regelefterlevnad kan anpassas efter en viss bransch för att på så sätt klara de unika kraven. Detta gör det möjligt för företag att skräddarsy programvaran till just deras specifika regelverk.
Vilken roll spelar automatisering i programvara för regelefterlevnad?
Automatiseringsfunktioner hjälper till att effektivisera efterlevnadsprocesser som dokumenthantering, rapportering och revisionsförberedelser. Det här innebär mindre manuellt arbete, minimerar fel och säkerställer konsekvent efterlevnad av lagar och regler.
Hur kan programvaran hjälpa företag att förbereda sig för och klara en revision?
Programvara för regelefterlevnad erbjuder verktyg för att organisera och presentera relevant regelefterlevnadsdata under en revision. Den hjälper till att säkerställa att all nödvändig dokumentation finns lättillgänglig, något som underlättar en smidigare revisionsprocess.
Kan programvaran spåra och hantera efterlevnad av flera regelverk samtidigt?
Ja, många lösningar för regelefterlevnad är utformade för att kunna hantera efterlevnad av flera lagar och regler samtidigt. De erbjuder ofta en centraliserad plattform som gör det enklare att hantera olika myndighetskrav – som vår plattform NAVEX One.
Vilka säkerhetsåtgärder finns på plats för att skydda känslig information i programvaran för regelefterlevnad?
Säkerhetsfunktioner inkluderar vanligtvis åtkomstkontroller, kryptering och säker lagring. Rollbaserad åtkomst säkerställer att endast behörig personal kan visa eller ändra känslig information om efterlevnad.
Hur hjälper programvaran till att bedöma och minska risker med efterlevnad?
Programvaran kan innehålla riskbedömningsverktyg och instrumentpaneler som hjälper företag att identifiera och utvärdera risker med efterlevnad. Den underlättar utveckling och implementering av strategier för att minska dessa risker.
Kan programvara för regelefterlevnad skapa rapporter som visar efterlevnadsstatus för intressenter?
Ja, de flesta lösningar erbjuder en rapporteringsfunktion som gör det möjligt för företag att generera detaljerade efterlevnadsrapporter. Dessa rapporter visar upp efterlevnadsstatus till interna intressenter, tillsynsmyndigheter och andra relevanta parter.
Hur säkerställer programvaran att medarbetarna är tillräckligt utbildade och medvetna om relevanta lagar och regler?
Vissa lösningar för regelefterlevnad, som NAVEX One, inkluderar utbildningsmoduler och spårningsfunktioner för att säkerställa att medarbetarna får lämplig utbildning i relevanta lagar och regler. Detta bidrar till att ha en välinformerad och kompetent arbetsstyrka.
Pålitlig programvara för efterlevnad
Med NAVEX One programvara för regelefterlevnad följer du de lagar, riktlinjer och avtal som styr ditt företag.