リスク対応から、戦略的運営へ
強力なガバナンス・リスク・コンプライアンス（GRC）ソリューションを導入してリスク対応に追われる日々から脱却しませんか
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コンプライアンスの自信は、ここから始まる
複雑に変更される規制、リスク、社内の反発など、GRCの対応には、日々複雑な課題が付きまといます。
担当者を悩ますこんな疑問にお応えするのがNAVEXです。
- 絶え間なく変わる規制に、いつか追いつけるのだろうか？
- 問題対応に追われてばかりで、先を考える時間をどうやって作るのか？
- 「コンプライアンスは研修の科目ではなく、企業の土台だ」と社員にどう伝える？
- コストばかりを言われるが、プログラムに価値があることをどう示せばいい？
- 社員にいやがられずに、コンプライアンスをどう優先事項として浸透させる？
データに基づくGRCソリューションで、確かな成果を
企業のコンプライアンス部門は、取締役会・業務部門・従業員の価値観など、社内の多方面から成果を求められています。こうした期待に応えるには、統合されたデータと実行可能なインサイトが不可欠です。
- 53%
のコンプライアンス担当者の声
「取締役会からのプレッシャーを感じる」さらに49％が「規制当局よりも圧がキツイ」
- 54%
の経営幹部の声
「組織全体のリスクを網羅的かつ実用的に把握できる情報がほしい」
- 22%
の従業員の声
「業績達成のために不正行為を促された経験がある」（2022年比で4倍増）
リスクとコンプライアンスの主要な課題
リスクとコンプライアンスの管理責任を担うことは、業務上のみならず個人のキャリアにも重大な影響を及ぼします。失敗の代償は小さくありません。
潜在的なリスクに気づかず、対応が後手に回る
コンプライアンスとリスクの状況をリアルタイムで正確に把握することは、現場では極めて困難です
- データの分断 – 情報が統合されていないため、意思決定に必要な根拠が得られず、手探りの対応を強いられる
- リスクの可視化 – 潜在的なリスク同士の関連性を見出すには多大な労力が必要であり、得られる成果は限定的
- パターンの特定 – 新たなリスクの兆候を把握するまでに時間を要し、結果として企業の安全性やイメージが損なわれる可能性がある
非効率なプロセスが組織資源を消耗する
インシデント対応において、場当たり的な調査・変更対応・報告は、業務の非効率化を招き、改善の機会を逸する要因となります
- 報告の一貫性の無さ – 報告受付と追跡のための統合システムが欠如している場合、情報の正確性が損なわれ、リスクの把握に支障をきたす
- プロセスのばらつき – 調査手続きが一貫していないと、公平性の確保が困難となり、社内基準の適用にも影響を及ぼす
- 証拠管理の不備 – 証拠の連鎖性（チェーン・オブ・エビデンス）が不明確な場合、法的リスクが増大し、主張の正当性が弱まる
コンプライアンス疲れとの闘い
コンプライアンスを単なる形式的な義務ではなく、組織全体で共有される価値へと転換することは、継続的かつ困難な取り組みです
- 従業員の巻き込み – 規制や社内ルールを全階層にわたって周知・理解させることは、継続的な課題であり、対応には相当の労力を要する
- 通報に対する不安 – 従業員が懸念を表明することに対して報復を恐れる風土が存在する場合、組織内に沈黙の文化が定着し、リスクの早期発見が困難に
- 価値の証明 – 利益を重視する関係者に対して、コンプライアンスの投資対効果（ROI）を示すことは、説得が難しく、報われにくい取り組みに感じられる
最新法令への追随が困難に
法令改正への対応が後手に回ることで、組織のリソースと予算が圧迫され、コンプライアンスリスクが増大します
- 時間的負担 – 規制の変更を手作業で追跡・解釈する作業は、膨大な時間を要し、他の重要業務を圧迫する要因となる
- 文書更新の遅延 – 規制変更に伴う社内ポリシーや関連資料の更新が滞ることで、コンプライアンス違反のリスクが高まる
- 影響の可視化 – 新たな法令が既存業務プロセスに与える影響を定量的に示すことは困難であり、特に経営層への説明において障壁に
コンプライアンス課題を主体的にコントロールする
コンプライアンスを受動的に捉えるのではなく、戦略的に取り組むことで、組織のリスク耐性と信頼性を高めることが可能です。適切なガバナンス・リスク・コンプライアンス（GRC）ソリューションとインサイトを活用することで、以下の成果が期待できます。
- 意思決定に必要な可視性の確保
リスクとコンプライアンス状況をリアルタイムで把握し、先手を打った対応が可能に - リスクの予測と対応
罰則やイメージの毀損から組織を守るための予防的措置を講じる - 社内の意識統一
業務負荷や締切に追われることなく、全社的なコンプライアンス意識を醸成 - 複雑な規制の理解と対応
「何を、なぜ、いつ」対応すべきかを明確にし、法令遵守の精度を向上 - プログラムの価値を定量的に証明
コストや利益以外の観点から、ステークホルダーに対してコンプライアンスの意義を示す
コンプライアンスの課題を解決するGRCソリューション
コンプライアンスを「継続的な課題」から「競争優位性」へと転換することは可能です。NAVEX Oneを活用することで、企業の評判を守り、業務を効率化し、誠実な企業文化を構築できます。
組織全体のリスクを明確に把握
全体像を把握し、データに基づいた事前対応的なガバナンス、リスク、コンプライアンスの意思決定を行います。
- データソースの統合 – 分断された情報を統合し、リスクの全体像を把握可能に
- リスク分析ダッシュボード – 新たなリスクの兆候を早期に発見し、事前に対策を講じる
- 自動レポート機能 – 意思決定に必要なインサイトを迅速に提供し、手作業の集計業務を削減
内部通報・インシデント対応プロセスの標準化と効率化
報告内容の調査からインシデント解決までのプロセスを自動化・標準化し、効率性と正確性の両立を実現します。
- 中央集約型の報告体制 – 従業員が安心して通報できる、統一された報告受付システムを導入することで、情報の正確性と対応の迅速性を確保
- 標準化されたワークフロー – 部門間で一貫した調査・対応プロセスを構築することで、公平性を担保し、業務効率を向上
- 証拠管理の強化 – 監査可能な証拠の連鎖性（チェーン・オブ・エビデンス）を確立することで、法的リスクを低減し、組織の防御力を強化
コンプライアンスを組織の価値へ
コンプライアンスを共有された責任へと変え、優れた従業員体験を通じて誠実性の文化を根付かせましょう。
- 即時回答 – NAVEX Oneコンプライアンス・アシスタントを使って、従業員の質問にオンデマンドで回答を提供
- 安全な通報 – 従業員が恐れることなく声を上げられるようにし、透明性のある文化を育成
- 価値の提示 – コンプライアンスのROIを、最も懐疑的な経営層にも納得させられる指標で示す
規制変更を先取りする
コンプライアンスを自信を持って証明し、規制をプログラム開発の出発点に変えましょう。
- 迅速なマッピング – 関連する規制を自社の管理項目に自動でマッピングし、手作業の負担を軽減
- 変更アラート – 新しい規制や更新情報について、次に何をすべきかが明確な通知を受け取る
- 文書の一元管理 – 規制の影響を一元的に把握できる情報源を提供し、ポリシーや手続きを新しい要件に整合させる
信頼を守るリーダーになるために
NAVEX Oneは、リスクを予測・管理し、コンプライアンス課題を戦略的に運用することで、企業の評判と持続可能性を守ります。
経営層が安心して意思決定できる環境を整え、組織全体に信頼と統制をもたらします。