![female presenting medical employe standing by files](https://cdn.navex.com/image/upload/t_optimize-image/v1700539979/new-navex-brand-2023/people/blue-employee-medical-files.jpg)
ヘルスケアのセキュリティ:HIPAA コンプライアンスソリューション
患者のデータ保護は極めて重要です。HIPAA と最新の業法に準拠し続けることで、質の高い医療への取り組みを実証します。
患者のデータ保護は極めて重要です。HIPAA と最新の業法に準拠し続けることで、質の高い医療への取り組みを実証します。
1996年の医療保険の携行性と責任に関する法(HIPAA)は、患者の機密の保健情報の保護に関する米国内の基準を定めました。同法は、医療従事者や関連企業を含む事業が本人の明示的な同意なしに、患者や正式代理人以外の人物に保護情報を開示することを禁止しています。
HIPAA のコンプライアンスと患者の個人情報の保護は、簡単なことではありません。ここでは、実際に直面する可能性のある質問を幾つか見てみましょう。
HIPAA コンプライアンスに関する一般的な課題
HIPAA の課題に対処するには、戦略的なアプローチが必要です。
チームの理解を一致させる
トレーニングを怠ると、データ漏えいの可能性が高まります。従業員にとって、重要な HIPAA 原則、組織固有のポリシー、サイバーセキュリティのベストプラクティスを包括するトレーニングを受けることは重要です。
個人の保健情報(PHI)の保護は極めて重要です
医療を標的とするサイバー脅威の増加に伴い、企業は HIPAA コンプライアンスに正面から直面する必要があります。サイバーセキュリティの侵害は壊滅的な結果を招き、評判や財務面で損害が生じる可能性があります。
単に書類を「整理整頓」するだけではありません。
ポリシーと手順の文書化には多くの作業が必要です。チェックを怠ると、混乱やベストプラクティスの欠如につながります。
HIPAAは、医療機関の成功に不可欠な役割を果たしています。その方法とは?下記はその方法です。
HIPPA の基本
HIPAA は、医療機関のデータ保護の最低基準を定めています。要件に直面するには、次のことが必要です。
HIPAA 要件とベストプラクティスに関する従業員のトレーニング
HIPAA コンプライアンスへの保証は、従業員向けの包括的なトレーニングプログラムから始まります。これには HIPAA 規制、患者のプライバシーの重要性、サイバーセキュリティの認識の必要性、およびコンプライアンス違反の結果に関する教育を含む必要があります。
HIPAA プライバシーおよびセキュリティポリシーの作成
堅牢で十分に文書化された HIPAA のプライバシーとセキュリティポリシーを作成することが重要です。これらのポリシーは、収集から破棄までの患者データのライフサイクル全体を網羅し、PHI の取り扱い、保存、通信方法に関する明確なガイドラインを提供する必要があります。
HIPAA 保護対策のモニタリング
継続的なコンプライアンスを保証するには、実行された保護対策を継続的にモニタリングすることが不可欠です。データ保護対策の脆弱性や相違を特定するために、定期的な監査、リスク評価、内部レビューを実施する必要があります。
データにアクセスできるベンダーと第三者を管理
多くの医療機関は、 IT サポート、クラウドストレージ、データ処理など、さまざまなサービスで第三者ベンダーに依存しています。これらの関係は、不正アクセスや PHI の誤った取り扱いを防ぐために効果的に管理する必要があります。
HIPAA を遵守しなければならない事業体は、「対象事業体」および「事業提供者」として定義されます。対象となる事業体は、保健計画、医療事務処理会社、および保健情報を電子的に送信する医療提供者です。事業提供者とは、保護された保健情報の使用または開示を伴う特定の機能または活動を対象事業体に代わって実行する、またはサービスを提供する個人または企業です。
HIPAA は、対象事業体またはその事業提携者が保有または送信するすべての「個人を特定できる保健情報」を、電子、紙、または口頭のいずれかの形式または媒体で保護します。これは保護対象保健情報(PHI)と呼ばれます。例としては、名前、生年月日、医療記録、薬局の処方などが挙げられます。
HIPAA の主な構成要素は、個人を特定できる保健情報のプライバシーを保護するプライバシー規則、電子的に保護された保健情報のセキュリティ基準を設定するセキュリティ規則、および PHI の侵害後に対象事業体および事業提携者に通知を提出するこことを要求する違反通知規則です。
HIPAA プライバシー、セキュリティ、違反通知規則の要件を満たすポリシーと手順を導入することで、組織は HIPAA に準拠することができます。これには、リスク評価の実施、従業員のトレーニング、患者データの保護、インシデント対応手順の確立が含まれます。
HIPAA を遵守しないことに対する罰金は、1 件の違反に 100 ドルから 50,000 ドルの範囲で課せられ、最大では、1 件の違反に年間 150 万ドルの罰金が課せられます。正確な罰則は、違反の性質とその過失の程度によって異なります。
HIPAA は、患者に自身の保健情報に関する特定の権利を与えます。これには、保健記録の調査、コピーの取得、修正を要求する権利が含まれます。HIPAA コンプライアンスとは、患者がこれらの権利を行使できるようにするために医療事業者が採用する一連のポリシーと手順です。
HIPAA 違反とは、保護対象保健情報のセキュリティまたはプライバシーを侵害する、プライバシー規則下における不正な使用または開示です。対象事業体は、影響を受ける個人、米国保健社会福祉省(HHS)の長官、特定の状況ではメディアに違反通知を提出する必要があります。
HIPAA は、対象事業体および事業提供者の全従業員が必要かつ適切に職務を遂行するために、組織のプライバシーおよびセキュリティポリシーと手順に関するトレーニングを受けることを要求しています。特定の頻度は義務付けられていませんが、トレーニングは毎年、または規制や業務慣行に重大な変更がある場合に実施することが推奨されています。
はい。個人は、保健情報が HIPAA に準拠しない方法で使用または開示された、または保健情報へのアクセスが拒否されたと考える場合、米国保健福祉省公民権局(OCR)に苦情を申し立てることができます。