サプライチェーンのコンプライアンスもNAVEX Oneで

第三者のオンボーディングと監視を徹底する

第三者のリスクは自社のリスクです。パートナーを適切に審査し、オンボーディングを一貫して行い、継続的な監視を実施することは、リスクを管理し、パートナーに責任を持たせるために不可欠です。しかし、これは一朝一夕に実現できることではありません。

サプライチェーン全体で透明性を確立する

透明性を確保できない場合、法的な問題やブランドイメージの低下、ステークホルダーの不満につながる可能性があります。

文書化のレベルを引き上げる

文書化が十分に行われていないとコンプライアンス違反につながり、規制要件を満たす能力を妨げる可能性があります。その結果、ポリシーが守られず、規制上の問題を引き起こすリスクがあります。

まずはステークホルダーの教育から

グローバルなサプライチェーン・コンプライアンスを始めるには、関係するすべてのステークホルダーを対象とした包括的な教育が不可欠です。トレーニングには、第三者やサプライヤーを適切に審査・オンボーディングするための手順、そして継続的監視を行うためのステップを含める必要があります。

包括的なポリシーの策定

コンプライアンスの基盤は、グローバル・サプライチェーンコンプライアンスに関する徹底したポリシーを整備し、詳細に文書化することです。徹底し、綿密に文書化したポリシーを確立することです。これらのポリシーには、調達の開始から最終的な廃棄まで、サプライチェーンのライフサイクル全体にわたる責任と手順を明確に示す必要があります。また、グローバル規制に沿って、機密情報の取り扱い、保管、送信に関する明確なガイドラインを提供することも不可欠です。

サプライチェーンの安全策を定期的に評価・監視

コンプライアンスを維持するには、継続的な評価とモニタリングが欠かせません。次の取り組みで、リスクを先回りして防ぎましょう。

• 定期的な監査 ― 問題を早期に発見
• リスク評価 ― 脆弱性を見逃さない
• 内部レビュー ― 改善点を明確化

こうした継続的な評価により、コンプライアンス上の課題をプロアクティブに特定し、解決することが可能になります。

ローバルサプライチェーンを守る鍵はパートナー管理

グローバルなサプライチェーンは、多様な第三者への依存によって成り立っているため、こうしたパートナーを厳格に管理することが不可欠です。不正アクセスを防ぎ、機密情報の取り扱いを徹底し、継続的な監視を行うことで、サプライチェーンの健全性を維持し、ビジネスの信頼を守ることができます。こうした管理体制を整えることは、単なる選択肢ではなく、リスクを最小化するための必須条件です。

グローバルコンプライアンスシステムを導入

世界規模のサプライチェーンを守るためには、強固で統合されたコンプライアンスシステムが必要です。リスクを監視・追跡・予測し、すべてのコンプライアンス活動を一元的に把握できる仕組みを提供できるシステムです。リスクを先回りして管理し、世界中のサプライチェーンにおける規制遵守を確実にするだけでなく、第三者による不正や倫理問題の報告を受け付けるプロセスを組み込むことで、透明性を高め、規制遵守を徹底できます。