データプライバシー対応ソフトで、大切なものを守る
ワークフローを自動化し、従業員を教育し、データを一元管理。
世界中のデータプライバシー要件に対応するために必要なインサイトを、NAVEX Oneで手に入れましょう。
古いシステムがデータプライバシー対策を妨げていませんか？
データプライバシー権を守る取り組みは、企業にとって重要な使命です。しかし、古いシステムや分散した情報が、その対応を遅らせている場合があります。
日常業務で、次のような課題はありませんか？
- 機密データの保存場所とアクセス権限を正確に把握できているか？
- データ主体からのリクエストに、期限内で迅速かつ正確に対応できているか？
- GDPRやCCPA、その他の地域法を含め、すべての関連規制を確実に遵守できているか？
- プライバシーリスクの全体像を把握できているか？
- レポート作成に数日、場合によっては数週間かかっていないか？
- 従業員は、企業や顧客のデータを守る自分の役割を理解しているか？
データプライバシー対応の失敗がもたらす高い代償
データプライバシーとは、単に組織を保護するだけではなく、顧客や従業員の権利と情報を守ることでもあります。
それを怠った場合の代償を数字で見てみましょう。
- $332 M
2021年に報告されたGDPR違反の罰金総額は3億3,200万ドル
- $50k
HIPAA違反1件の個別罰則は5万ドル
- $14.2 B
2020 年にデータプライバシー規制違反で銀行が支払った罰金総額は142億ドル
組織の成功を左右するデータプライバシーの課題
古いツールや分散したデータは、組織の評判と将来を危険にさらします。
規制当局はデータプライバシーの失敗に対して厳しく、組織には日々多くの課題が押し寄せています。
新しい法律や更新に遅れないことの難しさ
グローバルな企業、組織にとって、世界の個人情報保護法について行くのは、終わりのないマラソンのように感じられます。
- 情報過多：改正情報を手作業で調査するのは時間がかかり、重要なポイントを見落とすリスクがあります
- 不確実性：絶え間ない変更により、明確なコンプライアンス手順を確立することが難しく、データプライバシーやサイバーセキュリティのリスクを生みます
- 地域差：グローバル拠点ごとに異なるデータプライバシー要件が、さらに複雑さを加えます
- コンプライアンス違反への不安：高額な罰金や潜在的なデータ侵害への懸念が、意思決定を遅らせます
バラバラのデータがもたらすコンプライアンスの悪夢
データのサイロ化や情報の分散は、コンプライアンス対応を極めて困難にします。正確なデータマップの維持は終わりのないパズルのようで、国境を越えた規制の把握は頭を悩ませる課題です。
- データ探索：必要なデータを探す作業は本来簡単であるべきですが、時間を浪費し、不要なアクセスを伴うことが多いもの
- 可視性の欠如：分断されたシステムは脆弱性を見えなくし、正確なレポート作成を難しくします
- データマッピング：新しい要件に合わせてデータガバナンスを継続的にマッピングする作業は不可欠ですが、非常に時間がかかります
データ主体からの各種要請対応やプライバシー評価の管理が業務を停滞させる
要請への対応は常に時間との戦いになりがちで、プライバシー評価では膨大な書類作業に追われてしまいます。
- 旧式なシステム：表計算ソフトを使った作業やメールのやり取りは、現代のプライバシー管理には不向きです
- ワークフローのボトルネック：責任範囲が不明確な状態では、エラーや情報漏えいのリスクが高まります
- 期限へのプレッシャー：限られたリソースでの対応は、重大なセキュリティ上のミスを引き起こす可能性があります
従業員に常に最新のプライバシー知識を身につけさせることが大きな負担に
従業員の教育と意識向上には継続的な努力が必要であり、知識のギャップはデータを脆弱にします。
- 過剰なトレーニング：プライバシー関連の情報を大量に伝えることで、従業員が混乱し、知識不足やコンプライアンスの不整合を招く
- 意識向上過多：プライバシーに関する過度な情報提供や注意喚起が、従業員の意識を麻痺させ、油断を招き、人為的なミスを増やす原因に
- 不明確なコミュニケーション：プライバシー要件の誤解は、重大な結果を引き起こす可能性がある
データプライバシー対応をシンプルにしてデータリスクを最小化
もう表計算ソフトに頼る時代ではありません。NAVEX Oneをご活用ください。データの保護、コンプライアンスの証明、プライバシーリスクの管理に安心感が生まれ、組織の本来の目的である成長することに集中できるよう支援いたします。
- 機密データの全体像を把握：どこに保存され、どのように流れ、どのように保護されているかを明確にする
- タイムリーな更新とガイダンス：後追いではなく、迅速にプログラムを適応させる
- 自動化されたワークフロー：データ主体からのリクエスト対応を正確かつ期限内に終える
- わかりやすい要件とポリシー：従業員が迷わず理解・検索でき、プライバシー対応で混乱しない
データプライバシー対応を「後追い」から「先手」へ
コンプライアンスを追いかけるのはもうやめましょう。
リアルタイムのインサイトと効率化されたプロセスで、データプライバシーリスクを自信を持って管理し、積極的な対応を実現します。
先手を打つプライバシー対応で進化する規制に備える
変化し続けるプライバシー規制に一歩先んじて、プログラムを自信を持って適応させましょう。
- 不確実性の低減：新しい法律や改正がシステムやデータセキュリティに与える影響をマッピングし、コンプライアンスリスクを防止
- 定期的な更新：関連する規制通知や管理策の更新をコンテンツライブラリに追加し、最新のフレームワークに常に対応
- 信頼性の構築：期限前に積極的に変更を実施し、データプライバシーへの取り組みを示す
- 安心感の提供：コンプライアンス状況やデータ保護が継続的に監視されているとわかっているので、戦略的な取り組みに集中できる
データの全体像を一元的かつ包括的に把握
安心してデータプライバシー対応を進めるために必要なのは、包括的なデータの全体像です。
- コンプライアンスを簡素化：GDPR、CCPAなどの規制遵守を、統合された監査可能な記録で容易に証明
- リスクを低減：データの全体像を把握し、プライバシーやセキュリティのリスクを先取りして特定
- アクセス管理を強化：正確なアクセス権管理とデータ分類で、情報を保護しセキュリティ体制を強化
データ主体リクエストとプライバシー評価を効率化
ワークフローと承認を自動化するプラットフォームで、対応スピードを加速し、ボトルネックを解消します。
- 期限を守る：明確な手順で、データ主体からのリクエストに迅速かつ正確に対応
- 責任の明確化：タスクをだれが担当・承認しているかを追跡し、エラーやデータ漏えいを防止
- 手作業を削減：評価をデジタル化し、共同作業を効率化することで、より迅速で安全なプロセスを実現
チームに知識とツールを提供し、データプライバシーの推進役へと成長させる
飽きさせない効果的なトレーニングと、簡単にアクセスできるポリシーで、プライバシー意識を企業文化として根付かせます。
- 的を絞ったトレーニング：個人の役職に応じたモジュールを提供し、マイクロラーニングやシミュレーション、クイズなどで知識定着を強化
- 継続的な意識づけ：日常業務にプライバシーのリマインダーや最新情報を組み込み、常に意識を維持するように
- 理解度評価：定期的な理解度チェックで知識の抜けを特定し、進捗を追跡
- アクセシビリティ：複数言語・多様な形式で教材やポリシーを提供し、誰でも簡単に検索・利用可能に
NAVEXのデータプライバシー対応ソフトで、もっとシンプルに。もっと確実に。
変化し続ける規制の中で、確かな道筋を描くための「地図」と「コンパス」を手に入れましょう。
組織を守り、成功への道を切り開くために、NAVEX Oneが支援します。
倫理・コンプライアンストレーニング
それぞれの経験に合わせた、わかりやすいオンライントレーニングで従業員の積極的参加を促します
詳しくはこちらへ
EthicsPoint Essentials
NAVEX One EthicsPoint Essentials で、「スピークアップ」プログラムを数か月ではなく、数日で立ち上げたり拡張したりできます
詳しくはこちらへ
EthicsPoint Professional
NAVEX One EthicsPoint の内部通報・インシデント管理ソフトウェアで、「現場の声」が活かされていることを知ってもらいましょう
詳しくはこちらへ
行動規範
倫理規範を、日常業務で使える身近な指針にします
詳しくはこちらへ
ポリシー・手順管理
組織の行動規範やポリシーを日常的な言葉で伝えるツールにします
詳しくはこちらへ
シンプルなビジネスリスク管理
NAVEX IRMなら、導入も立ち上げもスピーディー。ビジネスリスク管理を極めるための最短距離がこちら
詳しくはこちらへ
安心と効率を両立する次世代のプライバシー管理
終わりのない調査、複雑な規制、そして「見落としへの不安」から解放されませんか？
NAVEX One で平穏な毎日を取り戻しましょう