政府コンプライアンスソフトウェアで近代化を推進し、リスクを管理しましょう

敵意に満ちたサイバー環境における機密データの保護

政府や政府機関は、機密情報、市民データ、重要なインフラへのアクセスを保持しています。これらはすべて、サイバー攻撃やデータ漏えいの主な標的になり得ます。 

• 高価値の標的 - ハッカーやその他の悪質な組織は、常に政府のシステムを悪用してデータを盗んだり、混乱を引き起こしたりすることを目論んでいます。 
• 法律上の問題 - データ保護に失敗すると、法的措置、公共の信頼の失墜、国家のセキュリティの侵害につながる可能性があります。 
• 世間の厳しい目 - 市民のデータプライバシーリスクへの認識はこれまで以上に高まっており、政府機関の改善を期待しています

開始

国、都道府県、市町村および公的機関固有の規制は頻繁に変更されます。優先順位の決定は、泥沼につかるようなものです。  

• 頻繁な更新 - 新たな法律、既存の規制の更新、複雑な解釈に絶えずさらされます 
• コンプライアンスの罰則 - 遵守しないことで、罰金、公共の反発、信頼の失墜を招きます 
• 解釈の矛盾 - 要件やポリシーに関する明確な文書がなければ、部門によって規制の理解が異なる場合があります

拡張ネットワークの可視化

政府機関は幅広い請負業者ネットワークと協力し、多くの場合、さまざまなコンプライアンス基準を満たしています。しかし、これにより、全く新しいリスクの層が生じます。 

• デューデリジェンスの複雑さ - さまざまな地域、国、業務領域で活動する第三者を精査し監視するリソースは限られています。  
• 可視性の欠如 - 第三者が自身のリスクをどのように管理しているかを明確に把握することが困難なため、先を見越したコンプライアンス活動が妨げられます。 
• 受け継がれるリスク - ベンダーがミスを犯した場合、コンプライアンス違反や倫理観の欠如が公共の信頼や政府のリーダーシップに対する信頼に影響を与える可能性があります 
• 煩瑣な手続き - 政府機関は調達プロセスのなかで追加のコンプライアンスに対応しなければならないため、業務遅延の可能性が生じます。

デジタルデータの山で無駄骨を折る

政府間の協力と安全な情報共有は非常に重要ですが、時代遅れの政府コンプライアンスツールと「関係者以外極秘」という考え方は、あらゆる人の仕事を遅らせます。  

• コンプライアンスの課題 - サイロ化と散乱したデータは、重要な資産の正確な識別と、機密情報への適切なアクセス制限の指定を困難にします。 
• 非効率的な調整 - サイロ化された業務は、余分な作業、不要な書類の山積み、連絡の遅延につながります 
• セキュリティの脆弱性 - 運用全体での一貫性のないセキュリティにより脆弱性が生じ、システムとデータの保護が困難になります。 
• 統一性の欠如 - 旧式なシステムでは、重要なものと重要でないものを分類し、監査員に一貫した情報を提供することが不可能です。

外部の脅威から機密データを保護

デジタル防御を強化し、市民データと重要インフラを外部の脅威から保護します。 

• 先を見越した防御 - リスクデータを統合し、脆弱性がハッカーの侵入ポイントになる前に特定します 
• プライバシー・バイ・デザイン - すべてのプロセスにデータ保護を組み込み、コンプライアンスを確保し、公共の信頼を育むことで、セキュリティ文化を構築します。 
• 迅速なインシデント対応 - 予期せぬ事態が発生した場合、自動化されたワークフローで調査を合理化し、侵害を封じ込め、より迅速に業務に復帰します。

複雑な規制を解釈し、変化の一歩先を行く

インテリジェントなツールで規制状況を把握し、規制の追跡、解釈、コンプライアンスを簡素化します。  

• 自動モニタリング - 新しい内部通報規制と解釈に関する最新のアラートを受け取るため、常に情報に精通することができます 
• 一元化された知識 - すべての規制要件と関連するコンプライアンス活動に関する単一のアクセス可能な情報源を作成し、組織全体で一貫性を確保します 
• 影響分析 - 新しい規制が業務に与える潜在的な影響をすばやく評価し、迅速かつ効果的に適応できるようにします

最小限のリスクで信頼できるネットワー

クを構築 

ベンダーのミスにより、評判を損なうことはありません。NAVEX One で第三者との関係を管理しましょう。 

• デューデリジェンスの合理化 - カスタマイズ可能なテンプレートとステップごとのガイダンスにより、異なる地域でも効率的なベンダーのオンボーディングを実施します 
• 監視の維持 - 関係全体にわたってベンダーのコンプライアンスパフォーマンスを監視し、説明責任を確保し、リスクを最小限に抑えます 
• 安全対策の強化 - 一貫した明確なリスク管理と規制に関する期待をすべての業者契約に組み込みます 
• 調達の簡素化 - 複雑な調達規制を容易に把握し、  ベンダーとの関与プロセスのすべてのステップでコンプライアンスを確認します

点と点を接続し、データを安全に共有

政府間の協力と安全な情報共有は非常に重要ですが、時代遅れの政府コンプライアンスツールと「関係者以外極秘」という考え方は、あらゆる人の仕事を遅らせます。  

• 統合リスク管理 - データとプロセスを一元化し、政府機関のリスク状況と部門横断データの全体像を取得します  
• 協力の強化 - 関係者以外極秘データの制限を尊重しながら、部門間で安全で効率的な協力を可能にします 
• 保護された文書 -  利害関係者、監査員、または内部評価のためのデータの安全な保管と簡単な編集、時間の節約、ストレス軽減を実現します。