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テンプレート

利益相反に関するポリシーのテンプレート サンプル

利益相反の特定と管理について、明確な指針を定めましょう。このカスタマイズ可能なポリシーの例は、開示要件、個人的および金銭的な利害関係、社外活動、経営判断における潜在的な利益相反に対処するために作成されています。

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Two colleagues walk through a modern office hallway, engaged in conversation. The woman is holding and gesturing at a tablet, while the man listens, holding a laptop under his arm.

利益相反に関する明確な基準を設定

潜在的な対立の特定

従業員に対し、実際の、潜在的な、あるいは認識上の利益相反を認識するための指針を提示

情報開示に関する期待値を設定

従業員が潜在的な利益相反をいつ、どのように開示すべきかを決定

リスク軽減策の定義

回避、異動、資産の売却、その他の安全措置などを通じて、利益相反を管理するための枠組みを構築

Three people in an office setting work together around a laptop. One person stands smiling and pointing at the screen, while the others sit, one looking at the laptop and one holding papers.

利益相反に関する方針には何を盛り込むべきか

明確な方針を定めることで、従業員は、個人的な利害関係や人間関係が、業務上の判断に影響を及ぼす、あるいは影響を及ぼしているように見える状況を認識するための実践的な指針を得ることができます。この 「利益相反方針」 のテンプレート例は、組織のニーズ、従業員構成、適用される要件に合わせて調整できる出発点となります。

このテンプレートを使用して、以下の事項に対処することが可能です。

  • 実際の潜在的な認識される利益相反
  • サプライヤー、顧客、競合他社、その他のサードパーティーが関与する金銭的利害関係
  • 社外での就業、コンサルティング業務、および取締役としての職務
  • 個人的な関係、縁故採用、偏向のリスク
  • 贈答品、接待、供応
  • 開示要件および利益相反に関する証明書
  • 開示された利益相反の評価と軽減措置
  • 研修、監視、報告、および遵守の徹底

このテンプレートは一般的な指針として作成されたものです。自社および管轄区域に適用される要件を適切に反映させるため、資格を有する法務またはコンプライアンスの専門家と協議の上、内容を確認してください。

利益相反に関する方針の策定をスタート

潜在的な利益相反を特定し、開示に関する明確な基準を設定し、利益相反を評価・管理するための一貫したプロセスを確立するための、実践的な出発点を提供します。