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テンプレート

贈収賄・汚職防止に関するポリシー テンプレート

倫理的な事業活動に関する明確な指針を定めましょう。このページでダウンロード可能なカスタマイズできるポリシー テンプレートは、贈収賄や汚職のリスク、サードパーティーとの関係、ビジネス上の礼儀、財務管理、通報についてのルールを定めるために利用できます。

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Two colleagues walk through a modern office hallway, engaged in conversation. The woman is holding and gesturing at a tablet, while the man listens, holding a laptop under his arm.

贈収賄および汚職防止に関する明確な基準を策定する

禁止行為の定義

従業員やサードパーティーに対し、贈賄、不適切な支払い、便宜供与等の不正行為について、明確な指針を提示

高リスクな交流への対応

公務員とのやり取り、贈答品や接待、慈善寄付、サードパーティーとの関係について、期待される行動基準を設定

監督と報告体制の強化

サードパーティーによるデューデリジェンス、正確な記録管理、内部統制、贈収賄や汚職の疑いに関する通報について、期待される基準を明確化

Two people work together at a desk, looking intently at a computer screen. One person is sitting and using the keyboard, while the other stands nearby, holding a pencil and notepad, appearing focused and engaged in discussion.

贈収賄・腐敗防止ポリシーには何を盛り込むべきか

明確な方針は、従業員やサードパーティーに対し、贈収賄や腐敗のリスクを認識し、それに対応するための実践的な指針を提供します。この 「贈収賄・腐敗防止方針」 のサンプル テンプレートは、自社のニーズ、ビジネス関係、適用される要件に合わせて調整できる出発点となります。

このテンプレートは、以下の対策に利用できます。

  • 定義および禁止される贈収賄・腐敗の形態
  • 便宜供与金および不適切な支払いの要求
  • 公務員との関わり
  • 贈答品、接待、もてなし、旅費
  • サードパーティーに対するデューデリジェンス、契約、継続的な監督
  • 政治献金、慈善寄付、スポンサーシップ
  • 記録管理、財務の透明性、内部統制
  • 通報手続きおよび内部通報者の保護

本テンプレートは一般的な指針として作成されたものです。自社および管轄区域に適用される要件を反映させるためには、資格を有する法務またはコンプライアンスの専門家と協議の上、内容を確認する必要があります。

贈収賄・汚職防止ポリシーの策定を開始

このテンプレートは、禁止行為を定義し、リスクの高いビジネス上のやり取りに対する期待事項を定め、贈収賄や汚職を防止・検知・対応するための管理体制を構築するための、実用的な出発点となります。