第三者の審査は150万件以上
第三者審査ソフトで取引先をリスクベースでモニタリング
第三者のオンボーディング、スクリーニング、レビューのプロセスに一貫性をもたらすために、NAVEX One 第三者審査・監視ソフトウェアをお役立てください。体系化されたデューデリジェンスと、取引先全体を見渡す強固な監督体制により、第三者リスクが自社のリスクへと発展するのを未然に防ぎます。
第三者審査ソフトウェアとは
第三者審査ソフトウェアは、リスク指標の特定や情報の検証を通じて、外部パートナーの評価・検証・継続的な監視を支援するシステムです。時間の経過に伴う変化も可視化します。
将来のパートナーシップに潜むリスクを特定・評価するソフトウェア
第三者リスクの全体像の把握に時間がかかるのは、オンボーディング情報や関連書類、リスクチェックが各所に分散しているからです。NAVEX One の第三者審査・監視ソフトなら、こうしたプロセスを単一の GRC プラットフォーム上のワークフローに統合できます。これにより、必要な情報をスムーズに収集し、リスク基準を一貫して適用しながら、規制上のデューデリジェンス要件を満たすための確認・記録を効率的に行えます。
NAVEX One第三者審査・監視ソフトでできること：
- アンケート配布、書類収集、承認プロセスを自動化し、オンボーディングを効率化
- 自社基準に基づいたスコアリングルールを適用し、第三者プロファイルを構築
- ESG、規制、所有構造、ITリスクなど、50以上のリスクカテゴリーでスクリーニング
- AI搭載スクリーニングツール により、誤検知を最大70％削減
- リスク情報の変化をリアルタイムアラートで把握
- 企業の所有構造や支配関係、関連する組織リスクをより明確に可視化
- リスクの高い取引先は、強化デューデリジェンスへエスカレーション
第三者審査・監視のワークフロー
第三者の審査と監視は、オンボーディング・変化検知・レポーティングの3つのステージで構成されます。NAVEX Oneの第三者審査・監視では、これらすべてを単一のワークフロー上で管理。スクリーニングの一貫性を保ちながら、新たなリスクへの迅速な対応と、常に最新の第三者情報に基づくレポーティングを実現します。
第三者のオンボーディングとスクリーニングを効率化
初期段階から一貫性の高い情報収集プロセスを構築。第三者自身が必要な情報を提出できるため、情報の抜け漏れを最小限に抑え、より精度の高いスクリーニングが可能になります。
- セルフサービスポータルを活用し、第三者が直接登録・情報提出
- 自社の基準に合わせた重み付けで、詳細なスコアリングを適用
- アプリ内翻訳により、多言語対応を実現しグローバルな第三者にも対応
第三者リスクを継続的にモニタリング
オンボーディング後も継続的にモニタリングを実施。新たなリスクシグナルを迅速に捉え、調査し、文脈に沿って理解できる体制を構築します。
- 自動スクリーニングにより優先度の高いリスクが検出されたら、リアルタイムでアラートを受信
- リスクの高い取引先に対して、より深く把握するための強化デューデリジェンスを実施
- 組織の所有構造を確認し、関連する組織リスクをより明確に把握
第三者リスクを分析して報告
リスクデータと分析結果を一元化し、チームが直感的に理解し、自信を持って活用できるダッシュボードを提供します。
- リスク評価、国、タイプなど主要な条件で詳細レポートを柔軟にフィルタリング
- リスク動向やパターンを把握し、第三者全体の傾向を可視化
- リスクの集中箇所をマッピングし、どこにリスクが集中しているかを明確化
第三者デューデリジェンスソフトウェア
アンケート、関連書類、承認判断がそれぞれ別々に管理されていると、デューデリジェンスは形骸化しがちです。 NAVEX One第三者審査・監視は、情報収集・第三者情報の検証・評価基準の適用を体系化し、すべての取引先に一貫した基準で対応できる仕組みを提供します。 これにより、場当たり的な対応ではなく、一貫したエビデンスに基づいた意思決定が可能になります。
- リスクベースのアンケートを配信し、評価に必要な情報を効率的に収集
- 回答とあわせて関連書類を収集し、証跡を第三者情報と一元管理
- 設定可能なスコアリングと重み付けにより、自社基準に基づいた固有リスクを評価
- リスクの高い取引先は、追加調査が可能な強化デューデリジェンスへエスカレーション
- 意思決定とその根拠を記録し、デューデリジェンス要件への対応を確実に文書化
主要なリスクカテゴリーに基づく第三者スクリーニング
第三者によって生じるリスクはさまざまです。
第三者リスクソフトで、所有構造、強化デューデリジェンス、ITリスクなど、幅広いリスクカテゴリーに基づいてスクリーニングを実施できます。画一的な基準をすべての第三者に当てはめるのではなく、それぞれの関係性に応じて適切なチェックを行うことで、より精度の高いリスク評価を実現します。
規制上・コンプライアンスのリスク
第三者がオンボーディングおよび取引継続の基準をクリアするかを判断するためのリスク要因を明確にします。
- 地域、業界、事業活動に関連するコンプライアンス上の懸念を確認
- 規制リスクへのエクスポージャー、過去の当局対応や不正行為の兆候を可視化
- 承認や契約更新前に、より厳格なデューデリジェンスが必要な取引先を検出
ESG・レピュテーションリスク
第三者の行動は、自社にESGおよびレピュテーション（評判）リスクをもたらす可能性があります。 スクリーニングにより、ブランドへの影響や自社の基準との不一致、さらには顧客・投資家・規制当局からの懸念につながる可能性のある問題を特定できます。
- 第三者に関連する報道、ネガティブメディア、論争などを把握
- 労働慣行、労働環境、環境コンプライアンスに関する懸念を可視化
- 価値観や評判に関わるリスクも考慮し、取引関係の開始前にスクリーニング判断に反映
所有構造・組織に関するリスク
組織の複雑な所有構造は、実際に誰が第三者を支配しているのか、どこにリスクが潜んでいるのかを見えにくくします。NAVEXの審査・監視ソフトは、支配関係や関連性、組織構造を可視化し、見えにくいリスクの見逃しを防ぎます。
- 実質的支配者（UBO）を確認し、その企業の背後にいる最終的な関係者を把握
- 親会社・子会社・関連企業など、リスクに影響を与える組織構造を分析
- 所有関係が不明確、多層的、または異常に複雑な場合は、対象先をエスカレーションして詳細調査を実施
IT・オペレーショナルリスク
第三者は、セキュリティの脆弱性、不適切なデータ管理、または不安定な運用を通じてリスクをもたらす可能性があります。こうしたリスクも、スクリーニングにより、サービスへの影響や後続の問題につながる前に特定します。
- 第三者のセキュリティ体制が自社の基準に適合しているかを評価
- オンボーディング時のチェックにおいて、データ管理やプライバシーに関する懸念を考慮
- サービス提供や納品、継続的なパフォーマンスに影響を与える可能性のある運用面の課題を可視化
継続的なリスク可視化を実現する第三者監視ソフト
定期的なレビューを行っても、その時点の状況しか把握できません。NAVEX Oneの第三者審査・監視ソフトなら、スクリーニングプログラムに継続的なモニタリングを組み込むことで、評価の合間に新たに発生するリスク情報も確実に捉えます。
リアルタイムアラート
最新のリスク情報をリアルタイムで把握
断続的なチェックに頼ることなく、重要な変化を確実に把握できます。
- スクリーニングにより新規または更新されたリスク情報が検出された際に、リアルタイムで通知
- 第三者プロファイル、デューデリジェンス資料、過去の判断とあわせて最新情報を確認
- 新たなリスクが確認された高リスク取引先を特定し、再評価やエスカレーションにつなげる
変化のトラッキング
時間の経過に伴うリスクの変化を把握
初回スクリーニング後も、第三者のリスクプロファイルがどのように変化しているかを継続的に把握できます。
- 新たな調査結果を過去のスクリーニング結果やリスクスコアと比較
- 所有構造、プロファイル情報、その他のリスク指標の変化を、手作業での照合作業なしに追跡
- 変化履歴を活用し、リスク水準の変動が緊急対応を要するかどうかを判断
継続的なモニタリング
継続的なリスク監視を維持
契約中の第三者から目を離さないため、取引関係の継続期間を通じて、リスクを先回りして特定できます。
- 取引のある第三者は、初回スクリーニングで問題がなくても継続的なモニタリングワークフローに組み込み
- 懸念が新たに生じたら、再評価・エスカレーション・強化デューデリジェンスのプロセスへ連携
- 最新情報と過去の履歴を紐付け、継続的な意思決定を支援
第三者リスクを見逃さない体制へ
第三者リスクはゼロにはできません。
しかし、見逃さない仕組みはつくれます。
NAVEX One の第三者審査・監視ソフトウェアでプロセスを一元化し、
取引先の評価・対応・意思決定を、より速く、より確実に。