ポリシー ライフサイクル管理ソフトウェア

ポリシー管理システムとは、組織のポリシーや手順を一元的に管理するためのソフトウェアです。基本的な機能として、ポリシーをデジタルで保管する集中管理リポジトリを提供します。 

より高度なシステムになると、ポリシーのライフサイクル全体を管理するための機能も備えています。これには、承認プロセスを自動化するワークフロー、変更履歴を追跡するバージョン管理、ポリシーを配布し従業員の確認状況を記録する仕組みなどが含まれます。

理論的には可能ですが、NAVEX Oneのポリシー・手順管理ソフトウェアが標準で提供する機能の一部を再現するだけでも、かなりの開発リソースが必要になります。
NAVEXのプラットフォームはコンプライアンスに特化したポリシー管理ツールであり、承認プロセスを自動化するワークフローや、従業員の確認状況を追跡する機能など、SharePointや一般的な文書管理システムにはない重要な機能を備えています。

NAVEX Oneのポリシー・手順管理ソフトウェア（旧NAVEX PolicyTech）は、単体のツールとは異なり、当社の統合型GRCプラットフォームの一部として設計されています。すべてのソリューションが連携し、完全に統合されたGRCプログラムを構築できるのが特徴です。
例えば、NAVEX Oneのポリシー管理ソフトウェアを使えば、ポリシーとその運用状況を、同じプラットフォーム上のトレーニングやリスクデータと直接リンクさせることができます。

2025 年第 4 四半期、NAVEX は NAVEX One ポリシー・手順管理ソフトウェアにAI支援のポリシー要約機能を導入しました。この新機能は、ポリシーの周知や承認プロセスを効率化するために設計されています。新しく作成されたポリシーの場合、AIが主要なポイントをまとめた簡潔な要約案を生成し、共有前にレビューや調整を行うことができます。既存のポリシーを更新する場合は、正確な変更点をハイライトした要約が表示されるため、旧バージョンとの比較を手作業で行わずとも改訂を承認することができます。なお、このAI要約ツールはポリシー作成者の負担を軽減することを目的としていますが、最終的な確認は必ず人が行います。要約案は配布前に調整・承認できますので、安心してご利用いただけます。  

また、NAVEX One プラットフォームソリューションには現在、NAVEX One Compliance Assistant が従業員コンプライアンスポータルに組み込まれています。この AI 搭載チャットボットツールは、組織のポリシーリポジトリと連携し、70 以上の言語で従業員のコンプライアンスに関する質問に対し、即座に対話形式で回答します。回答は貴社の社内文書からのみ抽出されるため、提供される情報は正確で、関連性の高いものになります。  

また、私たちは絶えず革新を続けています！今後、AI を活用した機能をさらに拡充し、お客様のプログラム成長をさらに支援して参ります。AIによるリスクフラグの自動化や通知・レポート項目の機械翻訳など、さらなるAI機能をNAVEX One全体に拡張する予定です。特に当社のポリシー・手順管理ソフトウェアにおいては、これらの新たな AI 技術により、新規制に対応したポリシー（および関連プロセス）の更新がより迅速かつ容易に行えるようになります。是非ご期待ください！

NAVEX Oneポリシー・手順管理ソフトは、適切な担当者が適切なタイミングで適切なポリシーを読み、確認し、承認するよう徹底することで、コンプライアンスの向上を実現します。さらに、これらのアクションを完全に記録する監査証跡を自動で作成し、監査や規制当局に提示できる確かな証拠を提供します。

これは、確信を持ってコンプライアンスを遵守するための基盤であると同時に、統合された GRC プログラム内における効果的な 従業員コンプライアンスソリューションの礎となります。

違いはありません！ NAVEX One GRC プラットフォームの中核機能として名称を変更し、NAVEX Oneポリシー・手順管理となりました。30 年近くにわたりお客様にご愛用いただいてきたソフトウェアはそのままに、時代の変化に合わせて定期的にアップデートされ、ブランドが刷新されたものです。

もちろんです！管理者はポリシーや文書を一元管理できるメリットを享受できますが、従業員にとってもコンプライアンス業務がぐっと簡単になります。
さらに、AI搭載のNAVEX One Compliance Assistantを使えば、従業員は必要な情報を探すために長いポリシー文書を読む必要はありません。具体的な質問に対して、即座に会話形式で答えを得ることができます。

従業員はシンプルなポータルにログインし、自分に割り当てられたポリシーのTo-Doリストを確認します。
ポリシー文書は、どのデバイスでもブラウザ上で直接閲覧でき、法的に有効な電子署名を付けて確認を完了できます。

はい、カスタマイズ可能です。特定の文書が特定の個人またはグループの承認を必要とするかについての追跡や、四半期ごとの独自のレビューサイクルの設定など、お客様の特定のニーズに合わせてカスタムフィールドを追加することができます。さらに、ポリシー関連の社内プログラムごとに無制限のカスタムメールテンプレートを作成できるので、ポリシーのテーマに応じて従業員に合わせたメッセージや案内文を送信できます。

はい。NAVEX ポリシー管理ソフトウェアには、コンプライアンスプログラムの主要な領域に対応した、そのまま使用できる法的検証済みのポリシーテンプレートが用意されています。これらのテンプレートは、必要に応じてカスタマイズやローカライズが可能な平易な言語ベースとなっており、ポリシー作成者が最初の起草に要する時間を節約し、ベストプラクティスのポリシーの承認と展開を迅速化します。  

NAVEX ポリシー管理ソフトウェアで現在利用可能なテンプレートは、贈収賄・汚職防止、利益相反、薬物・アルコール使用、雇用均等、サプライチェーンの誠実性、職場でのハラスメントに対応しています。  

ポリシーテンプレートはすべて、Volkov Law Group との提携により作成されています。

いいえ、ご安心ください。当社のチームが明確なプロセスで導入をサポートします。
要件をすぐに満たす必要がある中で、長くて負担の大きいセットアップは大きな障害になることを私たちは理解しています。NAVEXのポリシー・手順管理システムは、スムーズに稼働を開始できるよう設計されており、導入後すぐに価値を実感いただけます。

セキュリティは当社のプラットフォームの基盤です。お客様のポリシーは、安全なアクセス制御を備えたセキュアな集中管理リポジトリに保管されます。業界標準の暗号化技術を採用し、コンプライアンスデータの機密性と完全性を維持することをお約束します。

はい。ポリシー コンテンツ統合 API を利用すれば、NAVEX One で承認済みのポリシーを管理し、AI アシスタント、エンタープライズ検索、ナレッジベース、従業員ポータルなど、従業員がすでに利用しているシステムに最新のコンテンツを安全に配信することができます。これにより、従業員が常に信頼性の高い最新のポリシー ガイダンスにアクセスできるようになるだけでなく、情報が古くなったり、一貫性を欠いたりするリスクを軽減することができます。