ポリシーライフサイクル管理ソフトウェア

最も基本的な意味で、ポリシー管理システムとは、組織のポリシーや手順を一元化するデジタルリポジトリを提供するソフトウェアです。  

より効果的なシステムでは、ポリシーの全ライフサイクルを管理するツールも搭載されています。その場合には通常、自動化された承認ワークフロー、すべての変更を追跡するバージョン管理、およびポリシーの配布と従業員の確認状況の追跡方法が含まれます

使用することは可能ですが、NAVEX One Policy & Procedure Management software の標準機能のごく一部を再現するだけでも、かなりの開発リソースが必要となってしまいます。当社のプラットフォームは、コンプライアンス向けに構築されたポリシー管理ツールです。自動化されたワークフローや確認証明の追跡といった、SharePoint や一般的な文書管理システムには備わっていない重要な機能を備えています。

スタンドアロン型のツールとは異なり、NAVEX One Policy & Procedure Management software （旧称：NAVEX PolicyTech）は、当社の統合型 GRC プラットフォームソリューションの一部に過ぎません。これらのソリューションは、すべてが連携して完全な GRC プログラムを実現するよう設計されています。たとえば、NAVEX One ポリシー＆手順管理ソフトウェアをご利用いただくことで、NAVEX One プラットフォーム上の他のソリューションを通じて、ポリシーとその実績をトレーニングデータやリスクデータに直接連携させることができます。

NAVEX One プラットフォームソリューションでは現在、NAVEX One Compliance Assistant が従業員コンプライアンスポータルに組み込まれています。この AI 搭載チャットボットツールは、貴社のポリシーリポジトリと連携し、70 以上の言語で従業員のコンプライアンスに関する質問に対し、即座に対話形式で回答を提供します。回答は貴社の社内文書からのみ抽出されるため、提供される情報は正確で、関連性の高いものになります。  

また、私たちは絶えず革新を続けています！間もなく、AI を活用した機能をさらに拡充し、お客様のプログラム成長をさらに支援して参ります。NAVEX One ソリューション全体にわたって、報告事例の要約機能、リスクフラグ付けの AI 自動化、通知や報告フィールドの機械翻訳など、AI を活用した機能を計画しています。  

2026 年には、さらにエキサイティングな AI 支援機能をロードマップに追加する予定です。特に当社のポリシー＆手順管理ソフトウェアにおいては、これらの新たな AI 技術により、新規制に対応したポリシー（および関連プロセス）の更新がより迅速かつ容易に行えるようになります。今後の展開にご期待ください！

NAVEX One Policy & Procedure Management software は、適切な担当者が適切なタイミングで適切なポリシーを読み、確認し、承認するよう徹底することで、コンプライアンスの向上を実現します。システムはこれらのアクションの完全な監査証跡を作成し、監査人や規制当局に対して必要な確固たる証拠を提供します。  

これは、確信を持ってコンプライアンスを遵守するための基盤であると同時に、統合された GRC プログラム内における効果的な 従業員コンプライアンスソリューションの礎となります。

違いはありません！ NAVEX One GRC プラットフォームの中核コンポーネントである PolicyTech は、NAVEX One Policy & Procedure Management へと名称を変更しました。30 年近くにわたりお客様にご愛用いただいてきたソフトウェアはそのままに、時代の変化に合わせて定期的に更新され、ブランドが刷新されたものです。

もちろんです！NAVEX One Policy & Procedure Management software は、一元的なポリシーと文書管理の観点からメリットを得られるだけでなく、従業員の皆様が割り当てられたコンプライアンス業務をより容易に完了できるようサポートするものです。また、ポリシー文書全体を読み通すことなく、特定の疑問に対する即座の回答を得られる便利な手段として、AI 搭載の NAVEX One Compliance Assistant もご活用いただけます。

従業員はシンプルなポータルサイトにログインし、ご自身に割り当てられたポリシーのタスクリストを確認できます。どのデバイスからでもブラウザ上で直接文書を読むことができ、法的効力のある電子署名で承認することで、作業を完了することができます。

はい、カスタマイズ可能です。特定の文書が特定の個人またはグループの承認を必要とするかについての追跡や、四半期ごとの独自のレビューサイクルの設定など、お客様の特定のニーズに合わせてカスタムフィールドを追加することができます。また、さまざまなポリシーキャンペーン向けに無制限のカスタマイズメールテンプレートを作成することも可能で、ポリシーのトピックに応じて従業員にカスタマイズされた体験や補足メッセージを配信できます。

いいえ。当社のチームが明確なプロセスに沿ってご案内いたします。早急に満たすべき要件がある場合、長期間にわたり業務を妨げる設定作業は、お客様にとって決定的な障害となりかねません。当社のポリシー＆手順管理システムの導入は、お客様が円滑に運用を開始し、早期に価値を実感できるよう設計されています。

セキュリティは当社のプラットフォームの基盤です。お客様のポリシーは、安全なアクセス制御を備えた一元化されたリポジトリに保存されます。当社は業界標準の暗号化技術を採用し、お客様のコンプライアンスデータの機密性と完全性を維持することに努めております。