I tuoi dipendenti sono la risorsa più importante. Dimostra la tua dedizione per una cultura del luogo di lavoro etica e trasparente seguendo le leggi sulla segnalazione di condotte illecite.
Il 17 dicembre 2021 è entrata in vigore la Direttiva UE sulla protezione degli informatori, con l’obiettivo di migliorare la protezione delle persone che desiderano segnalare violazioni delle norme UE o condotte illecite sul luogo di lavoro. La direttiva si applica alle persone giuridiche dell’UE, sia pubbliche che private. Riguarda le persone giuridiche private, con 50 o più dipendenti, e indipendentemente dalle dimensioni, se operano nel settore dei servizi finanziari o in un settore vulnerabile al riciclaggio di denaro.
Lo sappiamo. Muoversi nel labirinto della Direttiva UE sugli informatori richiede un approccio articolato, che riconosca il delicato equilibrio tra il rispetto della conformità e la tutela delle persone. Noi lo sappiamo e siamo qui per aiutarti.
Assicurarsi che i casi siano trattati correttamente, spesso significa ricevere domande come:
Sapevi quanto segue sulla direttiva UE?
Risolvere le sfide della Direttiva UE sulla protezione degli informatori
Dalla garanzia di conformità globale alla protezione degli informatori, quando si tratta di segnalazione di condotte illecite aziendali gli ostacoli sono molti:
Quando la maschera scivola
La protezione dell’identità di un informatore può incontrare una serie di ostacoli
Dove, quando e come effettuare una segnalazione
I tuoi dipendenti hanno bisogno di istruzioni chiare su come creare e gestire le segnalazioni.
Tenere traccia e rispondere ai casi
La conformità è fondamentale. Altrimenti potresti incorrere in sanzioni.
La segnalazione di condotte illecite è una componente fondamentale per il successo delle organizzazioni. Perché? Analizziamo in che modo una segnalazione efficace influisce sul personale e mantiene la tua azienda in movimento.
Elementi essenziali per la conformità alla Direttiva UE sugli informatori
La Direttiva UE sugli informatori stabilisce gli standard minimi di segnalazione per i Paesi dell’UE. Per affrontare i requisiti a testa alta, la tua organizzazione deve:
Implementa un programma di gestione dei casi
Una soluzione integrata per la segnalazione di condotte illecite semplifica le segnalazioni globali, ottimizza i processi e riduce il rischio manuale. Aiuta inoltre a raccogliere e analizzare le tendenze delle segnalazioni aziendali, consentendo di evidenziare potenziali aree problematiche o di prevedere problemi.
Imponi una formazione obbligatoria
Per evitare fughe di dati o danni alla reputazione, assicurati che i dipendenti conoscano la norma 411 sulle segnalazioni: dove, quando e come effettuare una segnalazione. Inoltre, chi gestisce le segnalazioni deve seguire le best practice previste dalla Direttiva. La mancata comprensione dei processi da parte del personale può comportare danni alla reputazione, multe o sanzioni giudiziarie.
Proteggi i dipendenti dalle ritorsioni
Assicurati che le informazioni personali e sui casi che possono identificare un informatore siano protette secondo le linee guida del GDPR. Le linee telefoniche dirette devono consentire ai dipendenti di comunicare in modo sicuro, libero e anonimo senza temere ritorsioni.
La direttiva protegge le persone che segnalano informazioni su violazioni della legge dell’UE ottenute in un contesto lavorativo. Sono inclusi, tra gli altri, dipendenti, liberi professionisti, azionisti, membri di organi amministrativi o direttivi e volontari.
Le violazioni che possono essere segnalate includono violazioni delle leggi dell’UE in settori come i servizi finanziari, la sicurezza dei prodotti e dei trasporti, la protezione dell’ambiente, la salute pubblica, la protezione dei consumatori e la privacy dei dati.
La direttiva garantisce che gli informatori siano protetti dalle ritorsioni, tra cui il licenziamento, la retrocessione di grado e l’intimidazione. Prevede che gli Stati membri garantiscano canali di segnalazione riservati e impongano sanzioni a chi compie ritorsioni nei confronti degli informatori.
Sì, tutte le aziende private con 50 o più dipendenti e tutte le organizzazioni del settore pubblico devono stabilire canali di segnalazione interni e procedure per la gestione delle segnalazioni degli informatori secondo la direttiva.
Le organizzazioni devono stabilire canali di segnalazione trasparenti, sicuri e riservati, fornire feedback agli informatori entro un periodo di tempo specifico e implementare misure per prevenire ritorsioni nei loro confronti.
Gli Stati membri dell’UE devono recepire la direttiva nella legislazione nazionale entro il 17 dicembre 2021. Tuttavia, le scadenze di implementazione possono variare a seconda dei processi legislativi locali.
La direttiva garantisce che gli informatori possano segnalare esternamente alle autorità competenti se ritengono che vi sia un rischio di ritorsione, se non vengono intraprese azioni in risposta alla loro segnalazione iniziale o se ritengono che la violazione sia imminente o pericolosa per l’interesse pubblico.
La direttiva consente segnalazioni anonime, ma lascia la decisione di consentire tali segnalazioni alla discrezione degli Stati membri. Anche se l’anonimato non è garantito, è necessario proteggere la riservatezza dell’identità dell’informatore.
La direttiva integra il GDPR fornendo misure per la protezione dei dati personali trattati nell’ambito delle segnalazioni degli informatori. Garantisce che la riservatezza dell’informatore e di eventuali terzi coinvolti sia mantenuta e sia in linea con i requisiti del GDPR.