Soddisfa i requisiti di conformità di Sapin II
La lotta alla corruzione e alla concussione è una questione difficile. Rispetta la legge Sapin II e le più recenti leggi anticorruzione utilizzando NAVEX One.
Che cos'è la legge Sapin II?
La Sapin II affida alle aziende francesi e alle grandi organizzazioni con sede in Francia il compito di prevenire e individuare corruzione e traffico di influenze illecite, sia a livello nazionale che internazionale, seguendo le linee guida dell’Agence Française Anticorruption (AFA).
Si ispira fortemente all’FCPA e al Bribery Act del Regno Unito e si concentra sulla trasparenza aziendale, sul monitoraggio interno e sulle misure di protezione degli informatori. Le misure rigorose riguardano principalmente le grandi aziende ubicate in Francia con oltre 500 dipendenti e 100 milioni di € di fatturato annuo, o le filiali di società madri francesi di dimensioni simili.
Man and woman in the office looking down at a notepad
Affrontare la legge francese Sapin II
Affrontare il panorama della conformità alla legge Sapin II può essere complesso, ma possiamo aiutarti a superare le sfide. Ecco una sintesi delle considerazioni principali:
- Come possiamo semplificare il monitoraggio e l’adattamento dei processi della nostra azienda per allinearli agli standard di conformità di Sapin II, in particolare per quanto riguarda le misure anticorruzione?
- Quali strategie possiamo adottare per rilevare e prevenire efficacemente i rischi di corruzione?
- Come possiamo garantire il costante rispetto dei requisiti formativi della legge Sapin II per i nostri dipendenti, promuovendo una cultura di conformità all’interno della nostra organizzazione?
- Quali misure proattive possiamo adottare per supervisionare la conformità tra i nostri partner commerciali, fornitori e affiliate?
Affrontare i requisiti di conformità di Sapin II
Quando si tratta di affrontare i requisiti di conformità di Sapin II, trascurare la formazione dei dipendenti e i controlli interni può esporre la tua organizzazione a rischi legali e di reputazione.
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Allineamento delle operazioni interne agli standard Sapin II
Trascurare le sessioni di formazione obbligatoria per i dipendenti sulla conformità a Sapin II e sulle pratiche aziendali etiche può esporre significativamente la tua organizzazione a rischi legali e di reputazione. La mancata conformità alle normative Sapin II può comportare gravi sanzioni, perdita di contratti e offuscamento dell’immagine aziendale.
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Proteggere l’integrità e la trasparenza aziendale
La mancata definizione di solidi controlli interni e meccanismi di monitoraggio ai sensi di Sapin II può portare a violazioni etiche, come la corruzione. Misure inadeguate per prevenire tale cattiva condotta possono danneggiare la reputazione della tua azienda, rovinare la fiducia degli stakeholder e far incorrere in sanzioni e conseguenze legali sostanziali.
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Rafforzamento delle misure anticorruzione nelle supply chain
L’incapacità di monitorare e applicare criteri anticorruzione tra fornitori e partner commerciali può esporre la tua organizzazione a responsabilità legali, perdite finanziarie e danni alla reputazione.
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Migliorare la governance aziendale e la responsabilità
L’assenza di responsabilità chiare, di meccanismi di supervisione e di procedure di segnalazione può compromettere gli standard di governance aziendale, portando a controlli da parte delle autorità, all’insoddisfazione degli azionisti e ad una perdita di fiducia da parte degli stakeholder.
Dimostra la conformità e la dedizione alla protezione dei dati con la legge Sapin II
La legge Sapin II è una pietra miliare dell’impegno della Francia nella lotta alla corruzione e nel miglioramento della trasparenza delle organizzazioni. Come svolge questo compito critico? Approfondiamo i suoi aspetti principali:
- Rafforzare le strutture di governance aziendale implementando solide misure anticorruzione, promuovendo un ambiente di integrità e responsabilità all’interno dell’organizzazione.
- Mitigare i rischi legali e finanziari associati ai reati di corruzione, salvaguardando la reputazione e la stabilità economica dell’organizzazione.
- Promuovere pratiche aziendali etiche e coltivare una cultura della conformità, instillando fiducia tra gli stakeholder e migliorando la posizione dell’organizzazione nella comunità imprenditoriale.
- Implementare meccanismi di monitoraggio e segnalazione efficaci per garantire la conformità continua alle normative anticorruzione, facilitando il rilevamento tempestivo e la mitigazione dei potenziali rischi.
- Allinearsi alle best practice internazionali in materia di lotta alla corruzione e posizionare l’organizzazione come un cittadino mondiale responsabile che si impegna ad adottare un comportamento aziendale etico.
Come soddisfare i requisiti di conformità della legge francese Sapin II
La legge Sapin II impone normative rigorose per combattere la corruzione e migliorare la trasparenza in Francia. Per garantire efficacemente la conformità a questi requisiti, la tua azienda deve adottare le seguenti misure:
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Istruisci i dipendenti sulle normative di Sapin II e sulle best practice
Inizia il tuo percorso di conformità offrendo una formazione completa ai tuoi dipendenti sulle normative di Sapin II. Questa formazione deve sottolineare l’importanza dell’integrità, della trasparenza e delle disposizioni specifiche delineate nella legge Sapin II. Istruiscili sui criteri anticorruzione, sulle procedure di segnalazione di condotte illecite e sulle conseguenze della non conformità.
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Sviluppa criteri e procedure di conformità a Sapin II
La creazione di solidi criteri e procedure di conformità a Sapin II è essenziale. Tali criteri devono comprendere vari aspetti delle misure anticorruzione, tra cui omaggi e ospitalità, conflitti di interesse e trasparenza finanziaria. Garantisci linee guida chiare sulla segnalazione di attività sospette e sulla gestione di informazioni sensibili.
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Monitora regolarmente le misure di conformità di Sapin II
Il monitoraggio delle misure di conformità di Sapin II è fondamentale per mantenere il rispetto e rilevare potenziali violazioni. Esegui valutazioni regolari, audit interni e valutazioni dei rischi per identificare lacune o punti deboli nei tuoi protocolli anticorruzione. Implementa tempestivamente azioni correttive per risolvere i problemi identificati.
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Gestisci i rapporti con terzi e partner commerciali
Molte aziende collaborano con terzi e partner commerciali, aumentando il rischio di corruzione e di mancata conformità alla legge Sapin II. È fondamentale gestire questi rapporti in modo efficace per mitigare i rischi. Stabilisci solidi processi di due diligence, accordi contrattuali e meccanismi di supervisione per garantire che tutte le parti rispettino gli standard di Sapin II. Esamina e aggiorna regolarmente questi accordi per riflettere i requisiti normativi e le esigenze aziendali in evoluzione.
In che modo NAVEX One ti aiuta a soddisfare i requisiti di conformità di Sapin II
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Gestione dei criteri e delle procedure
Gestisci in modo centralizzato l’intero ciclo di vita dei criteri e delle procedure.
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Segnalazione di condotte illecite e gestione degli incidenti
Assicura la conformità normativa, coinvolgi il personale e instaura la fiducia nella tua reputazione con le soluzioni NAVEX per la segnalazione di condotte illecite.
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Formazione su etica e conformità
Forma e coinvolgi i tuoi dipendenti con corsi di formazione online che parlino nella loro lingua e tengano conto delle loro esperienze.
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Screening e monitoraggio
Identifica facilmente le terze parti che condividono la tua visione e salvaguarda le tue partnership più preziose con NAVEX One.
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