Migliora il processo di onboarding di terzi
Semplifica l’onboarding di terzi per scoprire i rischi e avviare più rapidamente l’attività.
Perché un onboarding di terzi corretto è importante
Quando scegli di coinvolgere terzi per soddisfare esigenze aziendali critiche, è importante fare il primo passo per analizzarle adeguatamente per individuare i rischi che potrebbero presentarsi.
Stabilire i passi appropriati per l’onboarding rapido di terzi in modo da poter iniziare a lavorare più rapidamente, raccogliendo al contempo le informazioni necessarie per proteggere la propria organizzazione, dovrebbe essere la priorità in qualsiasi programma di rischio di terzi.
Migliorare l'onboarding di terzi con un approccio coerente
Con NAVEX One GRCIS, la soluzione di screening e monitoraggio di terzi, l’onboarding di nuovi terzi può essere semplice, coerente e facilmente gestito in un’unica sede. Ciò offre agli amministratori un approccio familiare e un processo semplice per terzi.
Esperienza di terzi in autonomia
NAVEX One consente a terzi di effettuare l’onboarding in autonomia in un flusso di lavoro automatizzato e sicuro.
1
Ricezione del link
Il fornitore riceve la richiesta di informazioni aziendali
2
Inserimento informazioni
Il potenziale terzo risponde e fornisce la documentazione richiesta.
3
Invio informazioni
Invia la valutazione completata per la revisione
4
Chiarimenti
Invia documenti o risponde a domande di follow-up
5
Ricevere l'approvazione
Notifica dell’approvazione della valutazione completata
6
Accesso alle policy
Riceve l’accesso alle policy pertinenti e alla hotline
Risultati in tempo reale
Una volta completate le valutazioni di onboarding assegnate, i nuovi terzi passano alla fase di revisione e approvazione, dove i loro dati vengono elaborati rispetto agli attributi di rischio che sono stati già identificati, valutati e ponderati. Sulla base dei risultati, i terzi vengono inviati attraverso i flussi di lavoro di approvazione appropriati.
Processi di amministrazione del programma coerenti
NAVEX One consente ai fornitori nuovi ed esistenti di gestire autonomamente il proprio profilo e di inserire le risposte in base alle necessità. È quindi possibile comunicare direttamente tramite RiskRate per fornire feedback o richiedere modifiche.
1
Creazione valutazione
Da un modulo personalizzato o template
2
Invio link alla valutazione
Valutazione determinata in base al tipo di terzi
3
Revisione proposte
Monitoraggio delle risposte e richiesta chiarimenti
4
Avanzamento fornitore
Dalla valutazione, il terzo passa allo screening iniziale
5
Screening iniziale
Il fornitore approvato viene sottoposto a screening e impostato per il monitoraggio continuo
6
Condivisione policy e formazione
Estensione dell’accesso alla hotline, alle policy pertinenti e ai corsi di formazione a terzi
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