Difficoltà legate all'onboarding dei dipendenti
L’onboarding dei dipendenti è un processo coinvolto che richiede trasparenza, accuratezza e monitoraggio per garantire la conformità e l’adozione delle migliori pratiche da parte dei dipendenti.
Le Risorse Umane (HR) e gli amministratori del programma spesso trovano difficile rendere il processo di onboarding un’esperienza positiva per i nuovi dipendenti. A causa dei diversi corsi di formazione e documenti da leggere e certificare, le persone possono facilmente perdersi o perdere la motivazione, soprattutto quando i contenuti si trovano in più luoghi e i processi sono scollegati.
Migliora la tua esperienza di onboarding dei dipendenti con un approccio olistico e di impatto
Con la piattaforma NAVEX One GRCIS, il processo di onboarding può essere facilmente gestito in un’unica posizione centrale. Ciò si traduce in efficienza sia per l’amministratore del programma che per il nuovo dipendente.
Semplificare l’esperienza dei dipendenti
NAVEX One presenta tutte le attività fondamentali di onboarding, come la formazione, la policy e le dichiarazioni del codice di condotta, nonché le informazioni sui conflitti di interessi in un’unica visualizzazione per il dipendente, con un unico accesso.
1
Ricezione e-mail o link
Collega i lead a People Hub di NAVEX One per avviare le operazioni
2
Accesso alla piattaforma
Accedi con SSO o NAVEX IdP
3
Visualizzazione assegnazioni
Rivedi le operazioni e le scadenze elencate nell’ordine di completamento
4
Completamento delle operazioni
Attieniti al codice di condotta, visualizza le informazioni sulla hotline, le policy e completa i corsi di formazione
5
Report COI
Comunica eventuali conflitti di interesse
6
Accesso alle risorse
Inserisci tra i preferiti di People Hub NAVEX One per la revisione delle policy e la creazione di report sugli incidenti, ecc.
Chiarezza per creare una cultura unificata
Il People Hub di NAVEX One garantisce chiarezza in ogni programma e policy che i dipendenti devono conoscere e in cui devono essere coinvolti. Funge anche da portale di risorse per riferimento futuro. I dipendenti sapranno sempre dove andare per accedere alle informazioni, alle operazioni e ad altri aspetti legati alla conformità.
Processi amministrativi coerenti
NAVEX One consente agli amministratori del programma e ai team Risorse umane di creare e gestire le campagne di onboarding dei dipendenti, tra cui l’invio e la protezione di certificazioni per corsi di formazione, politiche e informative che sono facili da impostare e distribuire.
1
Aggiunta al gruppo
Assegna dei dipendenti ai gruppi in base ai loro ruoli
2
Creazione campagna
Aggiungere codice, formazione, policy e COI
3
Distribuzione campagna
Invia campagne mirate ai dipendenti
4
Definizione delle aspettative
Imposta scadenze automatiche per i dipendenti e assegnale ai manager
5
Monitoraggio delle operazioni completate
Ricevi notifiche e report sulle operazioni completate
6
Aggiunta alle campagne in corso
Colloca i dipendenti in campagne annuali