Muoversi nel panorama della conformità normativa può essere difficile e impegnativo. Assicura la conformità alle leggi, alle linee guida e agli accordi che disciplinano la tua organizzazione con il giusto software di conformità normativa.
La conformità normativa è più impegnativa che mai. Le leggi specifiche del settore, come la Sarbanes-Oxley, e gli enti regolatori, come la FDA e l’OSHA, tengono le aziende sotto controllo, ma restare al passo con i continui cambiamenti rappresenta un rischio significativo.
La conformità riguarda oggi un numero maggiore di processi aziendali rispetto al passato, molti dei quali progettati per soddisfare le normative e migliorare la sicurezza sul posto di lavoro. Soluzioni normative disgiunte raddoppiano gli sforzi, creano inefficienze e costi maggiori, offuscando la visione del rischio organizzativo.
NAVEX semplifica la conformità. Grazie a un software che ti aiuta a stare al passo con l’evoluzione delle normative, puoi concentrarti sulla gestione sicura della tua attività.
La tabella seguente evidenzia le principali normative GRC globali sulle quali i nostri clienti cercano consulenza e che i nostri esperti ritengono più critiche. Sebbene questo elenco non sia esaustivo, rappresenta una risorsa preziosa per comprendere i principali requisiti di conformità.
La maggior parte delle normative richiede un mix di formazione, sistemi di segnalazione di condotte illecite, criteri e altre misure per garantire la piena conformità. Con il software NAVEX One GRC, puoi accedere a tutto ciò che ti serve in un’unica piattaforma completa.
Le presenti informazioni hanno uno scopo puramente didattico e non costituiscono una consulenza legale. Per dettagli specifici sulla tua organizzazione, consulta un rappresentante legale.
Noi di NAVEX conosciamo le complessità della conformità normativa e siamo qui per aiutarti. Qui troverai i requisiti della conformità normativa e le raccomandazioni per alcune delle normative più rilevanti a livello mondiale.
| Regulation | Description | Jurisdiction | Company Size | Industry | Focus | Status | Regulation | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bribery Act del Regno Unito | Requisiti e norme anti-corruzione nel Regno Unito. Copre le transazioni che hanno luogo nel Regno Unito o all'estero, sia nel settore pubblico che in quello privato. | Regno Unito (RU) | All | Frode, corruzione e concussione | Enacted | ||||
| CCPA | Rafforza i diritti alla privacy e la tutela dei consumatori per i residenti dello Stato della California. Offre ai consumatori un maggiore controllo sulle informazioni personali che le aziende raccolgono su di loro. | California | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| CPRA | Legge sulla protezione dei dati che crea meccanismi per consentire ai residenti della California di esercitare i propri diritti. | California | - | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | |||
| California SB 553 | Requisiti di protezione dalla violenza per qualsiasi azienda con sede in California o con una sede in California che impiega 10 o più persone. | California | All | Molestie, discriminazioni e ritorsioni | Enacted | ||||
| Codice del lavoro francese | Diritto del lavoro che regola il lavoro e i rapporti di lavoro in Francia. Garantisce che i dipendenti a tempo pieno che lavorano 35 ore settimanali abbiano diritto ad almeno cinque settimane di ferie retribuite all'anno. | Francia | All | Enacted | |||||
| Crimes Legislation Amendment (Combatting Foreign Bribery) Act 2024 | Quadro giuridico che punisce la corruzione di funzionari stranieri. Difesa delle "procedure adeguate". | Australia | All | Frode, corruzione e concussione | Enacted | ||||
| DORA | Quadro universale per la gestione e l'attenuazione dei rischi legati alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) nel settore finanziario. | Unione europea (UE) | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| Direttiva UE sugli informatori | Linee guida e divieti sull'esportazione di beni e tecnologie per scopi di sicurezza nazionale e di politica estera. | Unione europea (UE) | All | Segnalazione di condotte illecite e gestione degli incidenti | Enacted | ||||
| FCPA | Identificazione, monitoraggio e gestione dei rischi e delle responsabilità associati al Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). | Stati Uniti | All | Frode, corruzione e concussione | Enacted | ||||
| Fair Employment and Housing Act (FEHA - Legge sull'occupazione e sulle abitazioni eque) | Offre protezione da molestie o discriminazioni sul lavoro a causa di: età (40 anni e oltre), ascendenza, colore, credo, rifiuto di cure familiari e mediche. | Stati Uniti | All | Molestie, discriminazioni e ritorsioni | Enacted | ||||
| Fair Work Act 2009 australiano | Dottrina di mitigazione della responsabilità basata su "tutte le misure ragionevoli" contro le molestie sessuali sul posto di lavoro. | Australia | All | Molestie, discriminazioni e ritorsioni | Enacted | ||||
| HIPAA | Rigorosi requisiti di protezione dei dati e sicurezza relativi alla portabilità e alla responsabilità dell'assicurazione sanitaria. | Stati Uniti | Settore sanitario | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| ISO 27001 | Uno standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni. Le aziende devono dotarsi di un efficace programma organizzativo ISO 27001 per monitorare e sviluppare costantemente il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni. | Global | - | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | |||
| Legge UE sull'IA | Il primo quadro giuridico in assoluto per l'intelligenza artificiale. Inventario e archivio dell'IA, classificazione/definizione dei casi d'uso dell'IA, strategia e programma di governance dell'IA, audit e controlli. | Unione europea (UE) | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | |||||
| Legge tedesca sulla supply chain (LkSG) | Affrontare requisiti complessi lungo tutte le catene di fornitura per garantire una tutela unificata dei diritti umani. | Germania | All | Supply Chain | Enacted | ||||
| Leggi anti-molestie statali degli Stati Uniti | Evoluzione delle leggi contro le molestie e per la tutela dei lavoratori in California, Connecticut, Delaware, Illinois e nelle città di Chicago, Maine, New York e New York City, Washington e Washington D.C. e altre ancora. | Stati Uniti | - | All | Molestie, discriminazioni e ritorsioni | ||||
| Linee guida aziendali DOJ | Riguarda le linee guida del Dipartimento di Giustizia sui programmi di conformità aziendale. Si occupa di come valutare la solidità e la qualità del programma di conformità aziendale di un'azienda. | Stati Uniti | All | Conformità dei dipendenti | Enacted | ||||
| Modern Slavery Act del Regno Unito | Rigorosi requisiti di trasparenza in materia di lotta alla schiavitù, sicurezza dei lavoratori e maggiore tutela delle vittime. | Regno Unito (RU) | All | Enacted | |||||
| NERC CIP | Requirements to control cyber assets and infrastructure, such as electronic security perimeters, as well as physical assets. | Stati Uniti | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| NIS2 | Rimanere sicuri, resilienti e allineati con le normative sulla sicurezza informatica. Stabilisce un quadro giuridico unificato per sostenere la sicurezza informatica in 18 settori critici in tutta l'UE. | Unione europea (UE) | - | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | |||
| NIST CSF | Quadro di riferimento per la sicurezza informatica basato sul rischio, utilizzato a livello internazionale per fornire una base per la gestione del rischio per la sicurezza informatica. | Global | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| NYDFS | Le società di servizi finanziari di New York devono conformarsi al 23 NYCRR 500, un regolamento del Dipartimento dei servizi finanziari di New York (NYDFS) che impone requisiti di sicurezza informatica a tutti gli istituti finanziari di New York interessati. | New York | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| New York Retail Worker Safety Act (Legge sulla Sicurezza dei Lavoratori nel Settore della Vendita al Dettaglio di New York) | Criteri di prevenzione della violenza sul posto di lavoro per tutti i dipendenti e programma di formazione sulla prevenzione per le aziende del settore vendita al dettaglio di New York. | New York | Retail | Molestie, discriminazioni e ritorsioni | In transposition | ||||
| OSHA | L'Amministrazione per la salute e la sicurezza sul lavoro (OSHA) fornisce una serie di norme per garantire che i datori di lavoro del settore privato e federale mantengano un ambiente di lavoro sicuro. | Stati Uniti | All | Enacted | |||||
| PCI-DSS | PCI DSS è un insieme di standard di sicurezza che proteggono i dati delle carte di credito. Richiede alle aziende di seguire regole rigorose per proteggere le informazioni dei titolari delle carte. | Stati Uniti | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| RGPD | Stabilisce le linee guida per la raccolta e il trattamento dei dati personali di persone residenti all'interno e all'esterno dell'Unione Europea (UE). | Unione europea (UE) | All | Privacy dei dati e sicurezza informatica | Enacted | ||||
| Sapin II | La legge Sapin II impone alle aziende francesi e alle multinazionali in Francia di prevenire e individuare la corruzione e il traffico di influenze, sia a livello nazionale che internazionale. | Francia | All | Frode, corruzione e concussione | Enacted | ||||
| Sarbanes-Oxley (SOX) | La legge Sarbanes Oxley impone a tutte le società quotate in borsa di comunicare i propri controlli contabili interni alla Securities and Exchange Commission (SEC). | Stati Uniti | All | Frode, corruzione e concussione | Enacted | ||||
| Treasury Laws Amendment (Enhancing Whistleblower Protections) Bill 2017 | Consolida e amplia le tutele e i rimedi esistenti per gli informatori del settore aziendale e finanziario. | Australia | All | Segnalazione di condotte illecite e gestione degli incidenti | Enacted | ||||
| Worker Protection Act del Regno Unito (Legge sulla protezione dei lavoratori) | Prevede misure rigorose e proattive per tutelare i dipendenti dalle molestie sessuali sul posto di lavoro. | Regno Unito (RU) | All | Molestie, discriminazioni e ritorsioni | Enacted |
Con le linee guida in continua evoluzione e l’introduzione di nuove normative, raggiungere la conformità può sembrare un bersaglio in movimento da colpire. Ecco cosa ti serve nel tuo kit di strumenti per la gestione della conformità normativa.
Una conoscenza delle normative, dei criteri e degli obblighi applicabili alla tua azienda e una strategia per gli audit continui, la registrazione e la segnalazione di eventi eccezionali e azioni correttive.
È difficile tenere traccia delle normative in continua evoluzione. Gestisci la conformità in un’unica piattaforma che consolidi la gestione dei criteri, la gestione delle segnalazioni di condotte illecite e degli incidenti, la formazione dei dipendenti e altro ancora.
La gestione automatizzata della conformità normativa semplifica i processi informando in modo proattivo gli utenti sui requisiti in continua evoluzione e collegando le informazioni sulla piattaforma. In questo modo si riducono gli sforzi manuali, si minimizzano gli errori e si garantisce la conformità alle normative in evoluzione.
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Il software di conformità normativa è un apposito strumento progettato per aiutare le organizzazioni a gestire e rispettare le normative specifiche del settore. Si differenzia dalle soluzioni di conformità generali perché offre funzionalità su misura per i requisiti normativi specifici di un determinato settore.
Il software spesso include funzionalità come aggiornamenti normativi quasi in tempo reale, avvisi e monitoraggio automatizzato, aiutando le organizzazioni a rimanere informate sui cambiamenti normativi che possono avere un impatto sulle loro attività.
Molte soluzioni di conformità normativa sono configurabili per soddisfare i requisiti specifici di vari settori. Ciò consente alle organizzazioni di adattare il software al loro specifico panorama normativo.
Le funzionalità di automazione aiutano a semplificare i processi di conformità, come la gestione dei documenti, la creazione di report e la preparazione degli audit. In questo modo si riducono gli sforzi manuali, si minimizzano gli errori e si garantisce la conformità alle normative in evoluzione.
Il software di conformità normativa fornisce gli strumenti necessari per organizzare e presentare i dati di conformità rilevanti durante gli audit. Aiuta a garantire che tutta la documentazione necessaria sia prontamente disponibile, favorendo un processo di audit più fluido.
Sì, molte soluzioni di conformità normativa sono progettate per gestire contemporaneamente la conformità a più normative. Spesso forniscono una piattaforma centralizzata per la gestione di diversi requisiti normativi, come NAVEX One.
Le misure di sicurezza solitamente includono il controllo degli accessi, la crittografia e l’archiviazione sicura. L’accesso basato sui ruoli garantisce che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare le informazioni sensibili sulla conformità.
Il software può includere strumenti di valutazione del rischio e dashboard che aiutano le organizzazioni a identificare e valutare i rischi di conformità. Facilita lo sviluppo e l’implementazione di strategie per mitigare questi rischi.
Sì, la maggior parte delle soluzioni offre funzionalità di reporting che consentono alle organizzazioni di generare report dettagliati sulla conformità. Questi report comunicano lo stato di conformità agli stakeholder interni, agli enti regolatori e ad altre parti interessate.
Alcune soluzioni per la conformità normativa, come NAVEX One, includono moduli di formazione e funzioni di tracciamento per garantire che i dipendenti ricevano una formazione adeguata sulle normative pertinenti. Ciò aiuta a garantire che il personale rispetti le regole e sia ben informato.
Con il software di conformità normativa NAVEX One, rispetterai le leggi, le linee guida e gli accordi che regolano la tua organizzazione.