Ottimizza il tuo toolkit per la gestione del rischio legale e della conformità
Liberati dal rischio legale e dalla conformità reattiva e abilita un approccio globale, in tempo reale con NAVEX One.
Iniziamo
Semplificazione dei flussi di lavoro
Dai priorità alle risorse e semplifica i flussi di lavoro di rischio e conformità per rispettare gli obblighi contrattuali e i requisiti normativi
Prevenzione delle responsabilità
Previeni potenziali provvedimenti o azioni legali monitorando e collaborando in modo proattivo con le Risorse Umane e la Conformità per rispondere alle segnalazioni dei dipendenti
Protezione dai rischi
Ottieni una chiara visione d’insieme e gestisci i rischi operativi e di terzi in tempo reale
Il lavoro quotidiano con i rischi legali e la conformità
Sappiamo che la pressione è forte. Il tuo lavoro quotidiano consente al resto della tua organizzazione di operare in modo etico e con integrità, e ogni dettaglio conta.
Nella tua quotidianità, potresti chiederti:
- Il mio team dedica troppo tempo a cercare di stare al passo con le normative in continua evoluzione?
- Reagisco sempre ai problemi invece di gestire strategicamente il rischio legale?
- I contratti e i criteri obsoleti potrebbero esporci a responsabilità impreviste?
- Manca la visibilità sui rischi che si annidano nelle nostre attività, in particolare nella nostra rete di fornitori?
- Come posso contribuire a sostenere una cultura in cui tutti comprendano e diano priorità alla conformità nel modo giusto?
- Posso collaborare efficacemente con altri reparti, come il CCO e le Risorse Umane, per comprendere la cultura dell’ambiente di lavoro e prevenire potenziali rischi legali?
- Qual è il modo migliore per collaborare con il CCO e le Risorse Umane per comprendere meglio la nostra cultura ed evitare potenziali procedimenti legali?
Le realtà della gestione del rischio legale e della conformità
Normative sempre più stringenti, sanzioni costose, danni alla reputazione: questi rischi hanno un impatto su tutta l’organizzazione, ma spesso sono di competenza dei consulenti legali.
- 234
Eventi normativi quotidiani nel 2022, in media
Da oltre 1.300 enti di regolamentazione in 190 Paesi
- Il 44%
delle aziende ha segnalato un'azione o un'indagine normativa negli ultimi due anni
Il costo medio di un'indagine normativa è stato di 12,9 milioni di dollari nel 2021
- 61.977
accuse di discriminazione sul posto di lavoro nel 2022
Secondo le segnalazioni ricevute dalla Equal Employment Opportunity Commission degli Stati Uniti
Le principali sfide legate ai rischi legali e alla conformità
Il lavoro di un consulente legale in materia di conformità non finisce mai. Sei sempre nel pieno delle tue attività, destreggiandoti tra gli aggiornamenti della conformità, la gestione del rischio e la garanzia che tutto sia in linea con gli standard legali ed etici.
Comprendere le normative e i requisiti
Rimanere conformi significa rimanere agili, ma quando le normative cambiano da un giorno all’altro, può sembrare di essere sempre un passo indietro con tutte le nuove attività.
- Regolamenti in continua evoluzione: i cambiamenti normativi costanti creano un obiettivo in evoluzione per i programmi di conformità
- Protezione dei dati: le nuove leggi sulla protezione dei dati richiedono continui adeguamenti delle pratiche di controllo e delle informative di protezione dei dati
- Consapevolezza delle sanzioni: ci si aspetta che il personale sia costantemente attento e consapevole delle sanzioni che influenzano il modo in cui la propria organizzazione può condurre le proprie attività
- Diritto internazionale: gestire la conformità globale, inclusa la conformità in materia di sanzioni, aggiunge livelli di complessità e richiede più tempo e risorse
Serve un radar dei rischi sempre attivo
Contratti obsoleti, cambiamenti dirompenti e pericoli nascosti di terze parti minacciano la tua organizzazione. Se non si dispone dei dati necessari per proiettarsi nel futuro, si è costretti a estinguere gli incendi.
- Criteri obsoleti: i vecchi modelli di criteri ti espongono a responsabilità ed errori dannosi per la reputazione
- Flussi di lavoro interrotti: le modifiche alle normative spesso causano disordini, lasciando le operazioni e i flussi di lavoro nel caos
- Pericoli annidati: una scarsa visibilità sui rischi di terze parti crea vulnerabilità al di fuori del tuo controllo
La conformità è uno sport di squadra, e il consulente legale l’arbitro
Non basta che i team legali conoscano le regole: occorre anche difendere le ramificazioni legali per la conformità in tutta l’organizzazione.
- Ostacoli pratici: difficoltà nell’adattare quadri di conformità complessi alle reali operazioni aziendali
- Comunicazioni scollegate: sistemi separati e silos di dati portano a prendere decisioni aziendali senza considerare le implicazioni legali
- Lacune nelle conoscenze: le lacune nelle risorse didattiche, nei criteri e nella formazione aumentano l’esposizione al rischio
Alleggerire la pressione sui team legali e di rischio
Consenti al tuo team di affrontare i rischi legali e le sfide di conformità in modo proattivo e sicuro.
Con NAVEX One, puoi:
- Trasformare gli aggiornamenti normativi da onere a strategia
- Rendere la protezione dei dati una pietra miliare delle tue operazioni
- Affrontare la conformità internazionale con sicurezza
- Sfruttare appieno i rapporti con le terze parti, gestendone al contempo il rischio
Risolvere le principali sfide legate ai rischi legali e alla conformità
Alleggerisci il carico di lavoro del tuo team e semplifica i flussi di lavoro legali essenziali per il successo della tua organizzazione.
Rimani un passo avanti rispetto alle esigenze normative in evoluzione
Sei stanco dei cambiamenti normativi che ostacolano i tuoi piani di progresso? Affronta con proattività le complessità della conformità con NAVEX One.
- Chiarezza delle normative: associa facilmente le normative in evoluzione ai controlli interni e ai criteri per l’allineamento attuale e futuro
- Aggiornamenti proattivi: ricevi avvisi automatici sulle modifiche essenziali alla conformità in materia di segnalazione di condotte illecite, per avere il tempo di adattarti senza problemi e in anticipo
- Approfondimenti internazionali: identifica, affronta, segnala e risolvi i rischi legali e di reputazione, allineandoti sempre con gli altri reparti
Protezione proattiva della tua reputazione
Smetti di affannarti per estinguere gli incendi. Prendi in considerazione i rischi con le informazioni necessarie per fornire una consulenza legale accurata e tempestiva sulla conformità.
- Onboarding dei fornitori semplificato: dedica meno tempo alla verifica di fornitori e terze parti, in modo da poter iniziare a lavorare rapidamente
- Previsione operativa: analizza i dati di segnalazione di condotte illecite per prevedere i cambiamenti, gestire le interruzioni e ridurre al minimo il caos
- Visibilità della rete: ottieni una comprensione più chiara dei rischi di terze parti grazie al miglioramento degli strumenti di due diligence e di gestione del rischio
Crea una solida base per operazioni etiche
Rendi la conformità una responsabilità condivisa e consenti a ogni reparto di contribuire a un business etico.
- Guida pratica: suddividi le complesse normative in linee guida e criteri attuabili che ogni reparto possa comprendere e rispettare
- Flussi di lavoro collaborativi: facilita la comunicazione tra i vari reparti per garantire che le considerazioni legali siano prese in considerazione in tutte le decisioni
- Apprendimento continuo: offri una formazione coinvolgente e personalizzata che rafforzi gli standard di conformità e prevenga le lacune di conoscenza
Come ti aiutiamo a raggiungere il successo
Semplifica la conformità legale e la gestione del rischio con NAVEX One, evitando di passare ore a decifrare gli effetti delle nuove normative per concentrarti invece sulla strategia.
Formazione su etica e conformità
Forma e coinvolgi i tuoi dipendenti con corsi di formazione online che parlino nella loro lingua e tengano conto delle loro esperienze.
Ulteriori informazioni
Gestione dei criteri e delle procedure
Gestisci in modo centralizzato l’intero ciclo di vita dei criteri e delle procedure.
Ulteriori informazioni
WhistleB
Avvia o sviluppa un programma di segnalazione in pochi giorni, non in mesi, con NAVEX WhistleB.
Ulteriori informazioni
EthicsPoint Professional
Dimostra di apprezzare ciò che i tuoi dipendenti hanno da dire con il software NAVEX One EthicsPoint per la segnalazione di condotte illecite e la gestione degli incidenti.
Ulteriori informazioni
Conformità globale alla segnalazione di condotte illecite
Segnala le nuove normative in materia di segnalazione di condotte illecite e identifica le azioni da intraprendere per mantenere conforme il tuo programma di segnalazione di condotte illecite.
Ulteriori informazioni
Screening e monitoraggio
Identifica facilmente le terze parti che condividono la tua visione e salvaguarda le tue partnership più preziose con NAVEX One.
Ulteriori informazioni
Gestione semplificata dei rischi dei fornitori
Veloce da lanciare e facile da eseguire: NAVEX IRM è pronto all’uso e rappresenta la corsia preferenziale per una gestione magistrale del rischio dei fornitori.
Ulteriori informazioni
Gestione semplificata del rischio aziendale
Veloce da lanciare e facile da eseguire: NAVEX IRM è pronto all’uso e rappresenta la corsia preferenziale per una gestione magistrale del rischio dei fornitori.
Ulteriori informazioni
Assumi il controllo dei tuoi processi di rischio legale e di conformità
Sei stanco di interventi antincendio reattivi e di ricerche normative senza fine? Proteggi la tua reputazione, gestisci proattivamente i rischi e recupera tempo prezioso con NAVEX One.