Software di gestione dei criteri durante l’intero ciclo di vita

Nella sua forma più elementare, un sistema di gestione dei criteri è un software che fornisce un archivio digitale centrale per i criteri e le procedure di un’organizzazione.  

Sistemi più efficaci forniscono anche gli strumenti per gestire l’intero ciclo di vita dei criteri. Ciò include in genere flussi di lavoro automatizzati per le approvazioni, controllo delle versioni per tenere traccia di tutte le modifiche e un modo per distribuire i criteri e monitorarne il riconoscimento da parte dei dipendenti.

In teoria è fattibile, ma richiederebbe molte risorse di sviluppo per replicare anche solo una parte di ciò che NAVEX One Policy & Procedure Management software è in grado di fare fin da subito. La nostra piattaforma è uno strumento di gestione dei criteri progettato per la conformità, con funzionalità essenziali come flussi di lavoro automatizzati e tracciamento degli attestati che SharePoint e i sistemi di gestione di documenti generici non offrono.

A differenza degli strumenti autonomi, NAVEX One Policy & Procedure Management software (in precedenza NAVEX PolicyTech) è solo una delle nostre soluzioni integrate per la piattaforma GRC, tutte progettate per funzionare insieme e garantire un programma GRC completamente connesso. Ad esempio, utilizzando NAVEX One Policy and Procedure Management software puoi collegare i tuoi criteri e le relative prestazioni direttamente ai dati di formazione e rischio tramite altre soluzioni sulla piattaforma NAVEX One.

Nel quarto trimestre del 2025, NAVEX ha introdotto nel software NAVEX One Policy & Procedure Management riepiloghi dei criteri assistiti dall’intelligenza artificiale, una nuova funzionalità che aiuta le organizzazioni a semplificare la comunicazione e l’approvazione dei criteri. Per i criteri di nuova redazione, questo strumento basato sull’intelligenza artificiale genera un suggerimento di sintesi conciso che riassume i punti chiave da rivedere e perfezionare prima di condividerli con le parti interessate. Per gli aggiornamenti ai criteri esistenti, i riepiloghi evidenziano le modifiche precise in modo che le parti interessate possano approvare le revisioni senza doverle confrontare manualmente con le versioni precedenti. Sebbene questo strumento di sintesi basato sull’intelligenza artificiale sia stato progettato per facilitare il compito di condensare interi criteri ai redattori, il processo richiede sempre la supervisione umana. Il personale potrà sempre modificare e confermare il suggerimento di sintesi prima che venga distribuito.   

Le soluzioni della piattaforma NAVEX One attualmente includono anche NAVEX One Compliance Assistant, integrato nel nostro portale dedicato alla conformità dei dipendenti. Questo strumento chatbot basato sull’intelligenza artificiale si integra con il tuo archivio di criteri per fornire ai dipendenti risposte immediate e colloquiali alle loro domande sulla conformità in oltre 70 lingue. Le risposte vengono ricavate esclusivamente dalla documentazione interna dell’azienda, quindi puoi avere la certezza che tutte le informazioni fornite siano accurate e pertinenti.  

Inoltre, siamo costantemente impegnati nell’innovazione. Presto amplieremo le nostre funzionalità basate sull’intelligenza artificiale per supportare ulteriormente la crescita del tuo programma. Alcune delle funzionalità basate sull’intelligenza artificiale previste nelle soluzioni NAVEX One includono l’automazione tramite intelligenza artificiale della segnalazione dei rischi e la traduzione automatica delle notifiche e dei campi di segnalazione in tutte le nostre soluzioni. In particolare, per il nostro software di gestione dei criteri e delle procedure, questi nuovi sviluppi nell’intelligenza artificiale renderanno molto più rapido e semplice l’aggiornamento dei criteri (e dei processi correlati) in linea con le normative emergenti. Continua a seguirci!

NAVEX One Policy & Procedure Management software migliora la conformità garantendo che le persone giuste leggano, esaminino e accettino i criteri giusti al momento giusto. Il sistema crea quindi un audit trail completo di queste azioni, fornendo la prova concreta necessaria per auditor e autorità di regolamentazione.  

Questo livello di prova è alla base di una conformità sicura e costituisce un pilastro centrale per soluzioni efficaci per la conformità dei dipendenti all’interno del programma GRC connesso.

Nessuna differenza! Componente fondamentale della piattaforma NAVEX One GRC, PolicyTech è stato rinominato NAVEX One Policy & Procedure Management. È lo stesso software che i nostri clienti utilizzano e apprezzano da quasi 30 anni, solo regolarmente aggiornato e rinominato.

Sì! Oltre a trarre vantaggio da una prospettiva di gestione centralizzata dei criteri e dei documenti, NAVEX One Policy & Procedure Management software semplifica notevolmente il completamento delle attività di conformità assegnate ai dipendenti. Il nostro NAVEX One Compliance Assistant, basato sull’intelligenza artificiale, offre loro un modo pratico per ottenere risposte immediate a domande specifiche senza dover leggere un intero documento di criteri per trovare ciò che stanno cercando.

I dipendenti accedono a un semplice portale dove visualizzano un elenco di attività da svolgere con i criteri a loro assegnati. Possono leggere il documento direttamente nel browser di qualsiasi dispositivo e apporre una firma elettronica valida a conferma del completamento dell’attività.

Sì, è configurabile. Possiamo aggiungere campi personalizzati per soddisfare le tue esigenze specifiche, tra cui il monitoraggio dei documenti che richiedono l’approvazione di una persona o di un gruppo specifico e l’impostazione di cicli di revisione trimestrali specifici. Puoi anche creare un numero illimitato di modelli di e-mail personalizzati per diverse campagne di criteri, in modo che i tuoi dipendenti possano usufruire di esperienze su misura e testi di riepilogo personalizzati in base all’argomento dei criteri.

Sì, il software di gestione dei criteri NAVEX offre una selezione di modelli di criteri pronti all’uso e verificati dal punto di vista legale per aiutarti a coprire le aree chiave del tuo programma di conformità. Questi modelli forniscono una base in linguaggio semplice che puoi personalizzare e localizzare in base alle esigenze, consentendo ai responsabili della redazione dei criteri di risparmiare tempo nella stesura iniziale e accelerando l’approvazione e l’implementazione dei criteri basati sulle best practice.  

I modelli attuali del software di gestione dei criteri NAVEX riguardano la lotta alla corruzione, i conflitti di interesse, l’uso di droghe e alcol, la parità di trattamento sul lavoro, l’integrità della catena di approvvigionamento e le molestie sul posto di lavoro.  

Tutti i nostri modelli di criteri sono sviluppati in collaborazione con Volkov Law Group.

No, il nostro team ti guiderà attraverso un processo chiaro. Sappiamo che un’installazione lunga e complessa può rivelarsi un fattore decisivo quando si hanno requisiti da soddisfare il prima possibile. L’implementazione del nostro sistema di gestione di criteri e procedure è progettata per consentirti di essere operativo senza intoppi, così da iniziare a vedere rapidamente il valore.

La sicurezza è fondamentale per la nostra piattaforma. I tuoi criteri sono archiviati in un archivio centralizzato sicuro con controlli di accesso sicuri. Utilizziamo la crittografia standard del settore e ci impegniamo a mantenere la riservatezza e l’integrità dei tuoi dati di conformità.