La protection des données des patients est essentielle. Démontrez votre engagement envers des soins de qualité en vous conformant à la loi HIPAA et aux dernières lois du secteur.
Le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) de 1996 établit des normes nationales pour protéger les informations sensibles sur la santé des patients. Il interdit aux entités, y compris aux prestataires de soins de santé et aux entreprises liées, de divulguer des informations protégées à quiconque autre que le patient et les représentants autorisés sans leur consentement explicite.
Nous le savons : la conformité à la loi HIPAA et la protection des informations personnelles des patients ne sont pas une mince affaire. Voici quelques questions auxquelles vous pourriez être confronté :
Défis courants de conformité HIPAA
Surmonter les défis de l’HIPAA nécessite une approche stratégique.
Mettre votre équipe sur la même longueur d’onde
L’absence de formation pourrait ouvrir la voie à des fuites de données. Il est essentiel que le personnel soit formé aux principes clés de l’HIPAA, aux politiques uniques de votre entreprise et aux meilleures pratiques de cybersécurité.
La protection des informations médicales personnelles (PHI) est cruciale
Face à l’augmentation des cybermenaces ciblant les soins de santé, les entreprises doivent se conformer directement à la loi HIPAA. Les violations de la cybersécurité peuvent être catastrophiques et potentiellement endommager votre réputation et vos poches financières.v
Aller au-delà du simple fait de garder les documents « organisés »
Il y a beaucoup à faire dans la documentation de vos politiques et procédures. Leur non-respect entraîne de la confusion et un manque de bonnes pratiques.
L’HIPAA joue un rôle essentiel dans le succès des organisations de soins de santé. Comment ? Examinons ce qui suit :
Essentiels HIPPA
L’HIPAA définit les normes minimales de protection des données pour les organisations de soins de santé. Pour répondre directement aux exigences, votre entreprise doit :
Formez les employés aux exigences de la loi HIPAA et aux meilleures pratiques
Garantir la conformité à la loi HIPAA commence par un programme de formation complet pour les employés. Cela devrait inclure leur sensibilisation aux réglementations HIPAA, à l’importance de la confidentialité des patients, à la nécessité de sensibiliser à la cybersécurité et aux conséquences de la non-conformité.
Créez des politiques de confidentialité et de sécurité HIPAA
Le développement de politiques de confidentialité et de sécurité HIPAA solides et bien documentées est crucial. Ces politiques doivent couvrir l’ensemble du cycle de vie des données des patients, de la collecte à l’élimination, et fournir des directives claires sur la manière dont les ISP sont traitées, stockées et transmises.
Surveillez vos protections HIPAA
Il est impératif de surveiller en permanence les mesures de protection mises en œuvre pour garantir une conformité continue. Des audits réguliers, des évaluations des risques et des examens internes doivent être effectués pour identifier les vulnérabilités ou les lacunes dans les mesures de protection des données.
Gérez les fournisseurs et les tiers ayant accès aux données
De nombreuses organisations de soins de santé s’appuient sur des fournisseurs tiers pour divers services, tels que l’assistance informatique, le stockage dans le cloud ou le traitement des données. Ces relations doivent être gérées efficacement pour empêcher l’accès non autorisé ou la mauvaise manipulation des PHI.
Vos employés méritent de savoir qu’ils travaillent dans une entreprise où les données personnelles sont respectées et protégées. NAVEX One garantit que votre organisation et vos employés disposent de tout ce dont ils ont besoin pour rester en conformité.
Gérez de manière centralisée l’ensemble du cycle de vie de vos politiques et procédures.
En savoir plus
Garantissez la conformité réglementaire, engagez votre personnel et bâtissez la confiance dans votre réputation avec les solutions de signalement et d’alerte professionnelle NAVEX One.
En savoir plus
Éduquez et engagez vos collaborateurs grâce à une formation en ligne sur la conformité qui parle leur langue et leur expérience.
En savoir plus
Identifiez facilement les tiers qui partagent votre vision et préservez vos partenariats les plus précieux avec NAVEX One.
En savoir plus
Les entités qui doivent se conformer à la loi HIPAA sont définies comme des « entités couvertes » et des « partenaires commerciaux ». Les entités couvertes sont les plans de santé, les chambres de compensation des soins de santé et les prestataires de soins de santé qui transmettent des informations de santé par voie électronique. Les associés commerciaux sont des personnes ou entités qui exercent certaines fonctions ou activités impliquant l’utilisation ou la divulgation d’informations médicales protégées pour le compte d’une entité couverte ou qui fournissent des services à une entité couverte.
La loi HIPAA protège toutes les « informations de santé identifiables individuellement » détenues ou transmises par une entité couverte ou son partenaire commercial, sous quelque forme ou sur quelque support que ce soit, électronique, papier ou oral. C’est ce que l’on appelle les informations médicales protégées (PHI). Exemples : noms, dates de naissance, dossiers médicaux, ordonnances de pharmacie, etc.
Les principales composantes de la loi HIPAA sont la règle de confidentialité, qui protège la confidentialité des informations médicales individuellement identifiables ; la règle de sécurité, qui fixe des normes pour la sécurité des informations médicales électroniques protégées ; et la règle de notification de violation, qui exige que les entités couvertes et les partenaires commerciaux fournissent une notification après une violation de PHI non sécurisées.
Une organisation peut se conformer à la loi HIPAA en mettant en œuvre des politiques et des procédures qui répondent aux exigences des règles de confidentialité, de sécurité et de notification des violations de la loi HIPAA. Cela inclut la réalisation d’évaluations des risques, la formation des employés, la sécurisation des données des patients et l’établissement de procédures de réponse aux incidents.
Les pénalités pour non-respect de la loi HIPAA peuvent aller de 100 $ à 50 000 $ par violation, avec une pénalité maximale de 1,5 million $ par an pour chaque violation. Les sanctions exactes dépendent de la nature de l’infraction et du niveau de négligence impliqué.
L’HIPAA accorde aux patients certains droits sur leurs informations médicales, y compris le droit d’examiner et d’obtenir une copie de leurs dossiers médicaux et de demander des corrections. La conformité à la loi HIPAA est l’ensemble des politiques et procédures que votre entreprise de soins de santé adopte pour permettre aux patients d’exercer ces droits.
Une violation de la loi HIPAA est une utilisation ou une divulgation non autorisée en vertu de la règle de confidentialité qui compromet la sécurité ou la confidentialité des informations médicales protégées. Les entités couvertes doivent notifier la violation aux personnes concernées, au secrétaire de HHS et, dans certaines circonstances, aux médias.
La loi HIPAA exige que tous les employés des entités couvertes et des associés commerciaux reçoivent une formation sur les politiques et procédures de confidentialité et de sécurité de l’organisation, selon les besoins et le cas pour qu’ils exercent leurs fonctions. Bien qu’il n’y ait pas de fréquence spécifique imposée, il est recommandé que la formation soit dispensée annuellement ou chaque fois qu’il y a des changements significatifs dans les réglementations ou les pratiques commerciales.
Oui, les individus peuvent déposer une plainte auprès du Bureau des droits civils (OCR) du Département de la santé et des services humains des États-Unis s’ils pensent que leurs informations de santé ont été utilisées ou divulguées d’une manière non conforme à la loi HIPAA ou s’ils pensent qu’on leur a refusé l’accès à leurs informations de santé.