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female presenting medical employe standing by files

Sécuriser les soins de santé : Solutions de conformité des employés | NAVEX

La protection des données des patients est essentielle. Démontrez votre engagement envers des soins de qualité en vous conformant à la loi HIPAA et aux dernières lois du secteur.

Au travail !
 a perspective on a surgical procedure (not gory)

Qu’est-ce que l’HIPAA ?

Le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) de 1996 établit des normes nationales pour protéger les informations sensibles sur la santé des patients. Il interdit aux entités, y compris aux prestataires de soins de santé et aux entreprises liées, de divulguer des informations protégées à quiconque autre que le patient et les représentants autorisés sans leur consentement explicite.

Doctor in blue standing

Le terrain rocheux de la conformité HIPAA...

Nous le savons : la conformité à la loi HIPAA et la protection des informations personnelles des patients ne sont pas une mince affaire. Voici quelques questions auxquelles vous pourriez être confronté :

  • Comment pouvons-nous surveiller et ajuster efficacement les politiques et procédures des employés de notre organisation pour protéger la vie privée des patients ?
  • Quelles mesures pouvons-nous mettre en œuvre pour identifier les menaces à la cybersécurité et prévenir les fuites de données potentielles ?
  • Comment garantissons-nous la conformité continue aux exigences de formation de l’équipe ?
  • Comment pouvons-nous surveiller de manière proactive la conformité avec les fournisseurs, les parties prenantes et les associés~?~
Doctor talking to child

Montrez votre engagement envers la protection des données des patients

L’HIPAA joue un rôle essentiel dans le succès des organisations de soins de santé. Comment ? Examinons ce qui suit :

  • Protégez la PHI et renforcez la confiance des patients
  • Restez conforme aux exigences mondiales et évitez les atteintes à la réputation ou les pénalités
  • Bénéficiez d’une solide posture de sécurité et d’améliorations des processus internes
  • Respectez les normes de l’industrie pour protéger les PHI des patients

En savoir plus sur la conformité HIPAA dans le secteur de la santé

  • Qui doit se conformer à la loi HIPAA ?

    Les entités qui doivent se conformer à la loi HIPAA sont définies comme des « entités couvertes » et des « partenaires commerciaux ». Les entités couvertes sont les plans de santé, les chambres de compensation des soins de santé et les prestataires de soins de santé qui transmettent des informations de santé par voie électronique. Les associés commerciaux sont des personnes ou entités qui exercent certaines fonctions ou activités impliquant l’utilisation ou la divulgation d’informations médicales protégées pour le compte d’une entité couverte ou qui fournissent des services à une entité couverte.

  • Quelles informations sont protégées par la loi HIPAA ?

    La loi HIPAA protège toutes les « informations de santé identifiables individuellement » détenues ou transmises par une entité couverte ou son partenaire commercial, sous quelque forme ou sur quelque support que ce soit, électronique, papier ou oral. C’est ce que l’on appelle les informations médicales protégées (PHI). Exemples : noms, dates de naissance, dossiers médicaux, ordonnances de pharmacie, etc.

  • Quels sont les principaux composants de l’HIPAA ?

    Les principales composantes de la loi HIPAA sont la règle de confidentialité, qui protège la confidentialité des informations médicales individuellement identifiables ; la règle de sécurité, qui fixe des normes pour la sécurité des informations médicales électroniques protégées ; et la règle de notification de violation, qui exige que les entités couvertes et les partenaires commerciaux fournissent une notification après une violation de PHI non sécurisées.

  • Comment une organisation peut-elle se conformer à la loi HIPAA ?

    Une organisation peut se conformer à la loi HIPAA en mettant en œuvre des politiques et des procédures qui répondent aux exigences des règles de confidentialité, de sécurité et de notification des violations de la loi HIPAA. Cela inclut la réalisation d’évaluations des risques, la formation des employés, la sécurisation des données des patients et l’établissement de procédures de réponse aux incidents.

  • Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de la loi HIPAA ?

    Les pénalités pour non-respect de la loi HIPAA peuvent aller de 100 $ à 50 000 $ par violation, avec une pénalité maximale de 1,5 million $ par an pour chaque violation. Les sanctions exactes dépendent de la nature de l’infraction et du niveau de négligence impliqué.

  • Comment la conformité à la loi HIPAA affecte-t-elle les droits des patients ?

    L’HIPAA accorde aux patients certains droits sur leurs informations médicales, y compris le droit d’examiner et d’obtenir une copie de leurs dossiers médicaux et de demander des corrections. La conformité à la loi HIPAA est l’ensemble des politiques et procédures que votre entreprise de soins de santé adopte pour permettre aux patients d’exercer ces droits.

  • Qu’est-ce qu’une violation de l’HIPAA et comment doit-elle être signalée ?

    Une violation de la loi HIPAA est une utilisation ou une divulgation non autorisée en vertu de la règle de confidentialité qui compromet la sécurité ou la confidentialité des informations médicales protégées. Les entités couvertes doivent notifier la violation aux personnes concernées, au secrétaire de HHS et, dans certaines circonstances, aux médias.

  • À quelle fréquence une formation HIPAA doit-elle être dispensée ?

    La loi HIPAA exige que tous les employés des entités couvertes et des associés commerciaux reçoivent une formation sur les politiques et procédures de confidentialité et de sécurité de l’organisation, selon les besoins et le cas pour qu’ils exercent leurs fonctions. Bien qu’il n’y ait pas de fréquence spécifique imposée, il est recommandé que la formation soit dispensée annuellement ou chaque fois qu’il y a des changements significatifs dans les réglementations ou les pratiques commerciales.

  • Les individus peuvent-ils déposer une plainte s’ils pensent que leurs droits HIPAA ont été violés ?

    Oui, les individus peuvent déposer une plainte auprès du Bureau des droits civils (OCR) du Département de la santé et des services humains des États-Unis s’ils pensent que leurs informations de santé ont été utilisées ou divulguées d’une manière non conforme à la loi HIPAA ou s’ils pensent qu’on leur a refusé l’accès à leurs informations de santé.