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Formation : conflits d’intérêt

Défis de la gestion des conflits d’intérêts et de la gestion de la divulgation d’information

La complexité accrue et le manque de transparence ont contraint de nombreuses sociétés à prendre conscience du besoin de suivre et de mettre à jour les conflits d’intérêts. La création d’une culture de l’éthique et de la confiance commence par le ton que vous définissez au sommet. Lorsqu’il s’agit de la gestion de la divulgation d’information, cela signifie être ouvert avec vos employés et éléments constitutifs indiquant que vous ne voulez pas contrôler leurs relations, mais que vous devez connaître leurs relations existantes pour réduire les risques de conflits potentiels.

Si votre société ne dispose pas d’un endroit simple pour effectuer ces divulgations d’information, elles peuvent facilement être reportées ou complètement oubliées, mettant votre société en danger. Les sociétés ont besoin d’une manière simple de communiquer ce que peuvent être ces conflits d’intérêts, et fournir un moyen facile et rassurant pour effectuer ces divulgations.

Commencer par la formation sur les conflits d'intérêts

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

Politiques en matière de conflits d'intérêts

Politique qui définit clairement les types de relations qui doivent être divulguées.

Processus

Un processus peu intimidant qui encourage les divulgations ouvertes et honnêtes.

Formation

Une formation interactive qui met ces politiques dans le contexte, expliquant clairement l’importance des conflits d’intérêts.

Signalement

Un moyen de suivre les enquêtes et les résolutions en matière de conflits d’intérêts, avec un mode de signalement facile.

Suivi

Un système pour suivre la communication entre la partie divulgatrice et le professionnel de la conformité.

Connaissance

Mieux connaître vos tiers pour montrer les engagements cachés avec des personnes exposées politiquement, des fonctionnaires et des concurrents.

Mesures que vous pouvez prendre pour gérer et surveiller les conflits d’intérêts

Mesure 1

Identifier tous les règlements et contrats qui requièrent une divulgation en matière de conflits d’intérêts.

Mesure 2

Former clairement les employés sur ce que constitue un conflit d’intérêts et créer un environnement sûr pour en parler.

Mesure 3

Utiliser une solution automatisée de gestion des politiques pour distribuer les divulgations à tous vos employés, suivre les personnes qui ont lu et rempli leur questionnaire de divulgation dans une base de données centrale.

Mesure 4

Suivre les enquêtes et les résolutions en matière de conflits d’intérêts et créer des rapports avec une intégration entre votre logiciel de gestion des politiques et votre système de gestion des incidents.