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Call NAVEX

Comment améliorer l’intégration des prestataires de service tiers

Rationalisez l’intégration des prestataires de service tiers pour mieux cerner les risques et se lancer en affaires plus rapidement.

Au travail !

 

Pourquoi l’intégration optimale des prestataires de service tiers est importante

Lorsque vous décidez de faire appel à des prestataires de service tiers pour répondre à des besoins essentiels de l’entreprise, il est impératif de commencer par évaluer correctement les risques qu’ils peuvent présenter.

La mise en place des mesures appropriées pour intégrer rapidement les prestataires de service tiers afin de se lancer en affaires plus rapidement – tout en recueillant les informations nécessaires pour protéger votre organisation – devrait être la priorité de tout programme de gestion des risques liés aux prestataires de service tiers.

Améliorer l’intégration des prestataires de service tiers avec une approche cohérente

Avec la solution d’évaluation et de suivi de vos prestataires de service tiers de NAVEX One GRCIS, l’intégration de nouveaux prestataires de service tiers peut être simple, cohérente et gérée facilement en un seul endroit. C’est donc une approche familière pour les administrateurs et un processus facile pour les prestataires de service tiers.

Auto-gestion

Temps réel

Cohérence

Expérience autogérée par les prestataires de service tiers

NAVEX One permet à vos prestataires de service tiers de procéder eu-mêmes à leur intégration dans un flux de travail automatisé et sécurisé.

1
Recevoir le lien

Le fournisseur reçoit une demande d’informations commerciales

2
Fournir les informations requises

Votre prestataire de service tiers intéressé répond et fournit la documentation requise

3
Envoyer les informations

Envoyer les évaluations terminées à des fins d’examen

4
Apporter des précisions

Envoie des documents ou répond à un complément d’information requis

5
Recevoir l’approbation

Notification d’approbation quant à l’achèvement de la phase d’évaluation

6
Accéder aux directives

Obtient l’accès aux directives et à la ligne d’assistance pertinentes

Résultats en temps réel

Une fois les évaluations d’intégration terminées, les nouveaux prestataires de service tiers doivent se soumettre à l’étape d’examen et de validation. Ici, leurs données sont traitées par rapport aux attributs de risque que vous avez déjà identifiés, notés et pondérés. En fonction des résultats, les prestataires de service tiers sont transmis au flux d’approbation approprié.

Processus cohérents de l’administrateur du programme

NAVEX One permet aux nouveaux fournisseurs et aux fournisseurs existants de gérer eux-mêmes leur profil et de saisir des réponses en fonction des besoins. Vous pouvez ensuite communiquer directement via RiskRate pour transmettre un commentaire ou demander des modifications.

1
Créer une évaluation

À partir d’un formulaire ou modèle personnalisé

2
Envoyer le lien d’évaluation

Évaluation déterminée par le type de prestataire de service tiers

3
Passer en revue les demandes

Surveiller les réponses et demander des clarifications

4
Promouvoir les fournisseurs

Après la phase d’évaluation, le prestataire de service tiers passe à la phase de sélection initiale

5
Sélection initiale

Le fournisseur approuvé est examiné et configuré pour un suivi continu

6
Partager les directives et la formation

Étendre aux prestataires de service tiers l’accès à la ligne d’assistance, aux directives et aux formations pertinentes

En savoir plus sur la façon dont NAVEX One peut vous aider à améliorer l’intégration des prestataires de service tiers.