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Les entreprises soumises à un ensemble complexe de lois et de réglementations en matière de santé et de sécurité risquent des sanctions sévères ou des perturbations commerciales si un problème de non-conformité les oblige à fermer. Les organisations doivent être préparées afin d’éviter les mauvaises surprises en matière de réglementation et d’application.
La plupart des entreprises privilégient la sécurité de leur personnel. Le problème, c’est que les professionnels de la santé et de la sécurité responsables de l’exécution des programmes de sécurité sur le lieu de travail passent trop de temps sur les tâches et les documents de conformité. Il y a des accidents à enregistrer et des incidents à signaler, des inspections du site à effectuer et des risques liés au travail auxquels remédier. Même dans ce cas, la conformité peut perdre son statut prioritaire au bénéfice de l’imprévu. Un accident sur le lieu de travail peut entraîner une amende de l’OSHA, ou une poursuite judiciaire peut frapper l’actualité. La pandémie de COVID-19 a exacerbé ce problème en mettant l’accent sur la protection de la santé des employés sur le lieu de travail et sur celle des employés sur le lieu de travail, soutenue par de nouvelles normes de sécurité sur le lieu de travail.
Comprendre et tenir compte de la sécurité sur le lieu de travail est un ensemble complexe de processus interconnectés qui commencent au sommet de l’organisation. La santé et la sécurité sur le lieu de travail nécessitent l’établissement de plans réfléchis et bien communiqués qui impliquent tout le monde dans l’organisation. L’adoption d’une approche basée sur les risques doit intégrer la gestion de la santé et de la sécurité dans tous les efforts en matière de risque et de conformité. Le soutien de la technologie intégrée de gestion des risques et de la conformité est le seul moyen de garantir que les employés restent en bonne santé au travail et rentrent chez eux en toute sécurité chaque jour.
Identifiez les risques pour la sécurité sur le lieu de travail à l’aide d’évaluations des risques, d’analyses des risques professionnels, d’inspections sur site et d’audits de sécurité. Visualisez ces risques dans le contexte de l’entreprise et de la conception, et utilisez des mesures de gestion des risques pour protéger le personnel.
Soyez conforme aux différentes normes et réglementations de sécurité, notamment la norme OSHA 1910, la norme ISO 45001, les directives de reprise du travail du CDC, etc. Concevez et mettez en œuvre des politiques et des procédures pour garantir la conformité et réduire le risque d’amendes.
Recueillez des informations sur les incidents, accidents, maladies et quasi-accidents sur le lieu de travail, menez des enquêtes, puis concevez et mettez en œuvre des actions correctives et des plans de correction des risques.
Documentez, gérez et signalez en toute sécurité les informations de santé liées aux accidents, maladies et quasi-accidents du travail, et assurez-vous que la confidentialité des données PII et PHI est assurée.
Créez efficacement des rapports OSHA 300, 300A et 301, et communiquez l’état des risques et de la conformité à plusieurs publics grâce à des tableaux de bord, des rapports et des messages adaptés à chaque rôle.
Instaurer une culture de sécurité sur le lieu de travail en intégrant des mesures de sécurité dans les opérations quotidiennes et en encourageant la collaboration entre les services sur les initiatives de sécurité.