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Le secteur de la fabrication est soumis à une multitude de réglementations et doit s’y conformer. La solution de gestion de la conformité en matière de fabrication de NAVEX garantit la conformité de votre organisation, même en cas d’audit.
Les fabricants font face à des risques éthiques et de conformité, et doivent répondre à des exigences réglementaires complexes. Ils emploient non seulement généralement un grand nombre d’employés, mais leurs installations sont souvent disséminées sur plusieurs sites. De plus, leurs activités sont hautement interactives et réglementées, et impliquent l’intervention de plusieurs processus et personnes. En plus de ces défis, ils doivent comprendre une multitude de réglementations et s’y conformer. Un grand nombre d’entre elles sont liées à la sécurité et à la santé au travail, tandis que d’autres réglementent le comportement des employés à l’échelle mondiale, la manière de faire des affaires sur les marchés internationaux et les meilleures pratiques commerciales dans un monde en constante évolution.
Pour relever ces défis, le personnel au sein de toute l’entreprise de fabrication, des employés d’usine à la direction, en passant par les membres du conseil d’administration, doivent s’engager à respecter la conformité réglementaire et à adopter une culture de l’éthique et du respect. En consolidant vos initiatives GRC sur une plateforme évolutive basée sur le cloud, vous pouvez anticiper en toute confiance les modifications réglementaires, vous y adapter, gérer les risques intelligemment et tirer parti de l’avantage concurrentiel généré par la conformité.
Un Code de conduite qui définit le caractère, les politiques fondamentales et les comportements attendus des employés au sein de l’organisation, et lie toutes les parties prenantes (employés, cadres, membres du conseil d’administration et tiers) aux idéaux de l’organisation.
Une solution évolutive de formation à l’éthique et à la conformité qui permet la gestion centralisée d’une approche stratégique basée sur les risques et fournit une formation à l’éthique et à la conformité adaptée à chaque rôle qui consiste à aligner les idéaux organisationnels aux personnes.
Une évaluation des risques organisationnels définis par secteur, environnement réglementaire, site, politique applicable, formation, risque lié aux tiers et autres facteurs constituant un profil de risque organisationnel.
Une ligne d’assistance téléphonique ouverte et anonyme, et un canal de gestion des incidents par le biais duquel les employés, les fournisseurs tiers et les autres parties prenantes peuvent signaler toute violation relative à l’éthique et à la conformité, et grâce auquel les administrateurs peuvent voir les signalements et agir en fonction des tendances.
Une solution automatisée de gestion des politiques qui permet la création, la gestion et la distribution de politiques essentielles au sein de toute l’organisation dans toutes les langues requises, ainsi que la capacité à sécuriser l’attestation des parties prenantes et une piste d’audit pour ces politiques.
Une solution de gestion des risques qui fait coïncider les actions des tiers, y compris les revendeurs, les agents, les fournisseurs et les consultants, avec les exigences de conduite et de conformité de l’organisation et fournit une gestion automatisée et centralisée de l’intégration, du filtrage, de la surveillance basée sur les risques et de l’administration des engagements des tiers.