Gestion de la conformité dans le secteur de la fabrication
Le secteur de la fabrication est soumis à une multitude de réglementations et doit s’y conformer. La solution de gestion de la conformité en matière de fabrication de NAVEX garantit la conformité de votre organisation, même en cas d’audit.
La conformité dans le secteur de la fabrication
Les fabricants font face à des risques éthiques et de conformité, et doivent répondre à des exigences réglementaires complexes. Ils emploient non seulement généralement un grand nombre d’employés, mais leurs installations et usines sont souvent disséminées sur plusieurs sites. Leurs activités sont également particulièrement réglementées, et impliquent l’intervention de plusieurs processus et personnes. En plus de ces problématiques, ils doivent comprendre, intégrer et se conformer à une multitude de réglementations. Un grand nombre d’entre elles sont liées à la sécurité et à la santé au travail, tandis que d’autres encadrent le comportement des employés à l’échelle mondiale, des procédures commerciales internationales dans un monde en constante évolution.
Pour relever ces défis, le personnel de toute entreprise de fabrication, des employés d’usine à la direction, en passant par les membres du conseil d’administration, doivent s’engager à respecter la conformité réglementaire et à adopter une culture de l’éthique et du respect. En regroupant vos initiatives GRC sur une plateforme évolutive basée sur le cloud, vous pouvez anticiper en toute confiance les modifications réglementaires, vous y adapter, gérer les risques intelligemment et tirer parti de l’avantage concurrentiel que vous offre une totale conformité.
Un code de conduite qui définit le caractère, les politiques fondamentales et les comportements attendus des employés au sein de l’entreprise, et engage toutes les parties prenantes (employés, cadres, membres du conseil d’administration et tiers) envers les valeurs et politiques de l’entreprise.
Une solution évolutive de formation à l’éthique et à la conformité qui permet la gestion centralisée d’une approche stratégique basée sur les risques et fournit une formation à l’éthique et à la conformité adaptée à chaque fonction de l’entreprise qui consiste à garantir l’adhésion et le respect des valeurs et politiques de l’entreprise à tous les intervenants.
Une évaluation des risques organisationnels définis par domaine, environnement réglementaire, site, politique applicable, formation, risque lié aux tiers et autres facteurs constituant un profil de risque organisationnel.
Une ligne d’assistance téléphonique ouverte et anonyme, ainsi qu’un canal de gestion des incidents par le biais duquel les employés, les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux peuvent signaler toute violation relative à l’éthique et à la conformité, et grâce auquel les administrateurs peuvent suivre les signalements et prendre des mesures correctives.
Une solution automatisée de gestion des politiques qui permet la création, la gestion et la distribution de politiques essentielles au sein de toute l’entreprise dans plusieurs langues quand cela est nécessaire, ainsi que d’en garantir le respect par les divers intervenants et de disposer d’une piste d’audit pour ces politiques.
Une solution de gestion des risques qui compare les actions des tiers, tels que les revendeurs, les agents, les fournisseurs et les consultants, aux exigences de conduite et de conformité de l’entreprise et permet une gestion automatisée et centralisée de l’intégration, du filtrage, de la surveillance basée sur les risques et de l’administration des engagements des tiers.