PolicyTech Gestion des politiques

À propos Datasheet

Notre solution de logiciel de gestion de politique, PolicyTech, qui révolutionne la façon dont les organisations gèrent les politiques et les procédures.

1. A l’attention des responsables de:

   La distribution des polices, du controle des polices, du controle de documents

2. Vous apprendrez:

   • Les caractéristiques principales et avantages du PolicyTech
   • Les organisations avec le logiciel de gestion des politiques se classe considérablement plus élevé sur l’accès aux politiques, le flux de travail, la défiance et la conformité que ceux qui n’utilisent pas de logiciel de gestion de stratégie

Lire Datasheet

PolicyTech Gestion des politiques

Création et gestion des politiques et procédures

Les responsables des ressources humaines et de la conformité sont confrontés à de nombreux défis en matière de gestion des politiques, de la création et de la mise à jour des documents à la gestion des versions, des formations et des attestations. Non seulement ces défis sont difficiles à gérer manuellement, mais le fait de ne pas les traiter correctement peut avoir de graves répercussions juridiques et financières.

Votre entreprise peut limiter ce risque en communiquant efficacement les politiques et procédures de l’entreprise tout en assurant une formation adaptée et en garantissant le respect de ces procédures. L’automatisation de la gestion de vos politiques garantit la mise à jour et l’exactitude de ces politiques et permet une collaboration continue et traçable en vue d’accroître la rapidité, la qualité et l’homogénéité. Les programmes et logiciels de gestion des politiques performants contribuent également à limiter les risques pour l’entreprise et à assurer une meilleure défense en justice.

Le retour sur investissement des logiciels de gestion des politiques

Dans notre rapport d’analyse comparative de gestion des politiques en matière d’éthique et de conformité publié en 2016, NAVEX a révélé que les personnes interrogées qui possédaient un logiciel de gestion des politiques donnaient une bien meilleure note à leur entreprise en matière d’accès aux politiques, de qualité, de conformité, de flux de travail et de légitimité que celles qui n’utilisaient pas de logiciel de gestion des politiques.

Solution PolicyTech

PolicyTech est une plateforme logicielle spécialement conçue pour aider votre entreprise à développer un programme de gestion des politiques performant, par l’intermédiaire d’un suivi des modifications des politiques et des attestations et de la création d’un système automatisé permettant d’atténuer les risques.

» Optimisation du flux de travail: PolicyTech optimise le flux de travail de création des politiques et des attestations, aide les auteurs à concevoir des modèles pour une création homogène des politiques et tient les membres concernés de l’entreprise informés des tâches à accomplir et des politiques approuvées.

» Atténuation des risques : PolicyTech protège votre entreprise contre les risques potentiels. Chaque attestation fait l’objet d’un suivi et d’un enregistrement, indiquant clairement ce que les employés ont accepté. Elle documente également les améliorations des processus et s’intègre de façon transparente à nos produits de gestion des incidents et de formation à la conformité, qui peuvent vous aider à mieux gérer les violations des politiques et à organiser des formations en vue d’empêcher les violations des politiques à l’avenir.

Caractéristique	Avantage
Intégré à Microsoft Word	L’intégration transparente de PolicyTech à Microsoft Word est sans précédent dans le secteur. Finis les téléchargements, travaillez dans l’environnement Microsoft Word que vous connaissez déjà.
Accès mobile	Notre design adaptatif s’ajuste à votre écran, vous offrant une expérience homogène, que vous accédiez au système depuis votre ordinateur fixe, votre téléphone mobile ou votre tablette.
Flux de travail personnalisé	Les administrateurs peuvent paramétrer des champs obligatoires afin que les documents créés suivent un processus uniforme avant d’être examinés. Une fois une politique approuvée et mise à jour, les versions antérieures sont archivées jusqu’à une certaine date définie par le propriétaire de la politique.
Optimisé pour le monde entier	Créez des versions linguistiques ou régionales des documents principaux et distribuez des copies à d’autres auteurs qui pourront les modifier, les traduire, les réviser ou les approuver. Grâce au module complémentaire optionnel de flux de travail de localisation, les rapports peuvent être synthétisés dans un document principal pour obtenir une analyse uniforme à travers l’entreprise.
Boucles de retours documentées	PolicyTech permet aux employés de transmettre des commentaires instantanés aux auteurs des politiques. Les administrateurs des entreprises qui utilisent notre logiciel de gestion des incidents intégré de façon transparente peuvent créer un formulaire de divulgation ou un sondage. Les employés peuvent utiliser ce formulaire pour signifier qu’ils ont conscience des risques et créer automatiquement des dossiers de suivi par la direction.
Audits de conformité simplifiés	PolicyTech améliore l’environnement SharePoint d’une entreprise grâce à des fonctionnalités spécifiques de gestion des politiques. Par exemple, la recherche fédérée PolicyTech vous aide à localiser facilement les politiques dans SharePoint.
Compatible avec SharePoint	PolicyTech améliore l’environnement SharePoint d’une entreprise grâce à des fonctionnalités spécifiques de gestion des politiques. Par exemple, la recherche fédérée PolicyTech vous aide à localiser facilement les politiques dans SharePoint.