Pilotez votre conformité et anticipez les risques sur une seule plateforme

Un logiciel de conformité permet de gérer les activités de conformité d’une organisation, d’en suivre l’avancement et d’en assurer la traçabilité.

Il facilite la gestion des règles et procédures internes, la formation des collaborateurs, le signalement des incidents, les enquêtes, le suivi des tiers et le respect des obligations réglementaires. Il centralise également les informations et automatise les processus courants, ce qui réduit le recours aux feuilles de calcul et aux outils déconnectés.

Un logiciel de gestion de la conformité centralise et automatise les processus récurrents au sein de votre organisation.

Il permet d’attribuer les formations, de gérer la validation des règles et procédures internes, de recueillir les signalements et de coordonner les actions liées aux exigences réglementaires. Pour chaque action, vous pouvez identifier le responsable et suivre l’avancement.

En reliant les informations entre elles, il facilite aussi la préparation des rapports et le pilotage de votre programme. Certaines plateformes proposent également une assistance et des agents d’IA pour réaliser des tâches, analyser les données et coordonner les processus.

L’IA peut faciliter certaines tâches, analyser les données et accompagner les processus de conformité. Votre équipe reste responsable des décisions prises.

Selon les fonctionnalités proposées, elle peut résumer et classer les informations, faire ressortir les éléments pertinents ou s’appuyer sur des agents pour réaliser des tâches de conformité bien définies. Nira de NAVEX illustre cette utilisation de l’IA agentique au sein d’un logiciel de conformité.

Un logiciel de conformité aide les organisations à suivre leurs obligations, à désigner les responsables des actions à mener et à conserver les preuves des mesures prises pour y répondre.

Certaines solutions intègrent aussi une veille réglementaire assistée par l’IA. Les équipes disposent ainsi d’informations à jour pour analyser les nouvelles exigences et adapter leurs pratiques.

Un logiciel de conformité doit couvrir les principaux processus de votre organisation, en fonction de vos besoins.

Les fonctionnalités courantes comprennent la gestion des règles et procédures internes, la formation des employés, le signalement des incidents, la gestion des risques liés aux tiers et le suivi des obligations réglementaires. Les plateformes plus complètes peuvent aussi proposer des outils de gestion des risques et de gouvernance, d’analyse des données et d’automatisation des processus.

Selon le fournisseur, une assistance intégrée et des agents d’IA peuvent aussi faciliter certaines tâches ou coordonner des processus de conformité.

Un logiciel de conformité se concentre sur le respect des obligations réglementaires, des principes éthiques et des règles internes. Un logiciel GRC couvre un périmètre plus large, qui associe gouvernance, gestion des risques et conformité.

Leurs fonctionnalités peuvent se recouper. Une solution GRC va généralement au-delà de la conformité pour couvrir également la gestion globale des risques de l’entreprise, le contrôle interne et l’audit.

Oui. Un logiciel de conformité peut se connecter à d’autres outils métier pour partager les données utiles et éviter les doubles saisies.

Les intégrations concernent notamment les systèmes de gestion des ressources humaines, les solutions de gestion des identités et d’autres outils opérationnels. Leur configuration dépend des informations à échanger entre les processus, ainsi que de vos règles de sécurité et de gestion des accès.

Choisissez un logiciel adapté à vos processus, à la complexité de votre programme et à l’évolution de vos besoins. Cette complexité peut augmenter avec le nombre d’employés, de sites, de pays d’implantation ou de tiers, ainsi qu’avec vos obligations réglementaires. Elle s’accroît aussi lorsqu’un nombre accru d’équipes doit partager des informations et produire des rapports communs.

Évaluez la facilité d’utilisation, les possibilités d’intégration, les fonctions d’analyse et de création de rapports, les modalités de déploiement et l’accompagnement proposé. Vérifiez aussi que la solution pourra évoluer avec votre organisation.

Si elle intègre l’IA, examinez comment ces fonctionnalités peuvent réduire les tâches répétitives et aider votre équipe tout en lui permettant de garder la maîtrise des activités et des décisions.