Logiciel complet de gestion des politiques et procédures

Dans sa forme la plus basique, un système de gestion des politiques est un logiciel qui inclut un référentiel numérique central pour les politiques et procédures d’une organisation. 

Des systèmes plus efficaces fournissent également des outils pour gérer l’ensemble du cycle de vie des politiques. Cela comprend généralement des flux de travail automatisés pour les approbations, le contrôle des versions pour suivre toutes les modifications, ainsi qu’un moyen de diffuser les politiques et de suivre leur acceptation par les employés.

Vous pourriez, mais cela nécessiterait beaucoup de ressources de développeur pour répliquer même une fraction de ce que fait le logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One. Notre plateforme est un outil de gestion des politiques conçu pour la conformité, avec des fonctionnalités essentielles telles que les flux de travail automatisés et le suivi des attestations que SharePoint et les systèmes génériques de gestion des documents n’ont pas.

Contrairement à des outils indépendants, NAVEX One Policy & Procedure Management (anciennement NAVEX PolicyTech) est l’une de nos solutions intégrées à la plateforme GRC NAVEX One. Elles sont toutes conçues pour fonctionner ensemble, afin d’offrir un programme GRC totalement connecté. Par exemple, l’utilisation du logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One signifie que vous pouvez relier vos politiques et leurs performances directement aux données de formation et de risque via d’autres solutions sur la plateforme NAVEX One.

Fin 2025, NAVEX a introduit des résumés de politiques assistés par l’IA dans le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management ; une nouvelle fonctionnalité qui aide les organisations à rationaliser la communication et les approbations des politiques. Pour les politiques récemment rédigées, cet outil basé sur l’IA génère une suggestion de résumé concis qui recueille les points clés à examiner et à affiner avant de les partager avec les parties prenantes. Pour les mises à jour des politiques existantes, les résumés mettent en évidence des changements précis afin que les parties prenantes puissent approuver les révisions sans avoir à les comparer manuellement aux versions précédentes. Bien que cet outil de synthèse de l’IA soit conçu pour faciliter la condensation des politiques complètes pour les rédacteurs de politiques, le processus nécessite toujours une supervision humaine. Vos collaborateurs pourront toujours modifier et confirmer la suggestion récapitulative avant de la partager.   

Les solutions de la plateforme NAVEX One intègrent désormais NAVEX One Compliance Assistant dans notre portail de conformité pour les employés. Cet outil de chatbot basé sur l’IA s’intègre à votre référentiel de politiques pour fournir aux employés des réponses instantanées et conversationnelles à leurs questions de conformité dans plus de 70 langues. Les réponses sont extraites uniquement de votre documentation interne, afin que vous sachiez que toutes les informations fournies sont exactes et pertinentes.  

Nous innovons en permanence ! Bientôt, nous étendrons nos capacités basées sur l’IA pour soutenir davantage la croissance de votre programme. Citons parmi les fonctionnalités futures optimisées par l’IA sur l’ensemble des solutions NAVEX One, l’automatisation par l’IA du signalement des risques, ainsi que la traduction automatique des notifications et des champs de rapport. Pour notre logiciel de gestion des politiques et des procédures en particulier, ces nouvelles avancées en matière d’IA permettront de mettre à jour vos politiques (et les processus associés) beaucoup plus rapidement et facilement, en accord avec les réglementations émergentes. Restez à l’affût !

Le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management améliore la conformité en garantissant que les bonnes personnes lisent, examinent et reconnaissent les bonnes politiques au bon moment. Le système crée ensuite une piste d’audit complète de ces actions, vous fournissant ainsi les preuves solides dont vous avez besoin pour les auditeurs et les régulateurs. 

Ce niveau de preuve est la base d’une conformité sûre, et la pierre angulaire de solutions efficaces en matière de conformité des employés au sein de votre programme GRC connecté.

Il n’y a aucune différence ! En tant qu’élément central de la plateforme GRC NAVEX One, PolicyTech a été renommé NAVEX One Policy & Procedure Management. C’est le même logiciel que nos clients utilisent et apprécient depuis près de 30 ans, qui a été régulièrement mis à jour et rebaptisé.

Oui ! Tout en vous permettant de bénéficier d’une gestion centralisée des politiques et des documents, le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management facilite également considérablement la tâche de vos collaborateurs dans l’exécution des tâches de conformité qui leur sont assignées. Notre assistant de conformité NAVEX One basé sur l’IA leur offre également un moyen pratique d’obtenir des réponses instantanées à des demandes spécifiques sans avoir à lire un document de politique pour trouver ce qu’ils recherchent.

Les employés se connectent à un portail simple où ils voient une liste de tâches des politiques qui leur sont attribuées. Ils peuvent lire le document directement dans leur navigateur sur n’importe quel appareil et apposer une signature électronique juridiquement valable pour l’approuver, clôturant ainsi la tâche.

Oui, il est configurable. Nous pouvons ajouter des champs personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques, y compris le suivi des documents spécifiques nécessitant une approbation individuelle ou de groupe spécifique et la définition de cycles d’examen trimestriels uniques. Vous pouvez également créer un nombre illimité de modèles d’e-mails personnalisés pour différentes campagnes de politiques, afin que vos collaborateurs bénéficient d’expériences personnalisées et de textes d’accompagnement en fonction du sujet de la politique.

Oui. Le logiciel NAVEX inclut une sélection de modèles de politiques pré-validés et directement utilisables, vous permettant de couvrir les domaines clés de votre programme de conformité. Ces modèles fournissent une base rédigée en langage clair que vous pouvez personnaliser et localiser au besoin, ce qui permet à vos rédacteurs de gagner du temps lors de la phase de rédaction initiale pour accélérer l’approbation et le déploiement de politiques basées sur les meilleures pratiques.  

Les modèles actuels sur le logiciel de gestion de politiques NAVEX couvrent la lutte contre la corruption, les conflits d’intérêts, la consommation de drogues et d’alcool, l’égalité d’emploi, l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement et le harcèlement au travail.  

Tous nos modèles de politique sont développés en partenariat avec Volkov Law Group.

Non, notre équipe vous guide tout au long d’un processus clair. Nous savons qu’une configuration longue et exhaustive peut être un obstacle lorsque vous avez des exigences à satisfaire le plus rapidement possible. Notre système de gestion des politiques et des procédures est conçu pour vous permettre de démarrer rapidement et sans encombre, afin que vous puissiez rapidement en percevoir la valeur ajoutée.

La sécurité est fondamentale dans notre plateforme. Vos politiques sont stockées dans un référentiel sécurisé et centralisé avec des contrôles d’accès sécurisés. Nous utilisons le cryptage standard de l’industrie et nous nous engageons à préserver la confidentialité et l’intégrité de vos données de conformité.

Oui. L’API Policy Content Integration vous permet de gérer vos politiques dans NAVEX One et de diffuser automatiquement leur dernière version dans les outils utilisés par vos employés : assistants IA, recherche d’entreprise, bases de connaissances et portails internes. Vos équipes disposent ainsi d’informations fiables et à jour, sans risque de versions obsolètes ou incohérentes.