Logiciel complet de gestion des politiques et procédures
Le logiciel de gestion des procédures NAVEX One est une solution centralisée qui automatise la création, l’approbation, la distribution, l’attestation et le suivi des politiques.
Référentiel centralisé
Éliminez les risques liés au contrôle de version grâce à un référentiel centralisé qui sert de source unique de vérité
Flux de travail automatisé
Gagnez un temps précieux grâce aux rappels, révisions et workflows d’approbation automatisés
Gestion des politiques axée sur l’humain
Partagez les politiques, répondez aux questions relatives aux politiques, suivez les attestations et créez des rapports grâce à une piste d’audit intégrée
Votre gestion du cycle de vie des politiques est-elle un fardeau ?
Pour beaucoup d’organisations, la « gestion des politiques » est un ensemble d’outils qui n’ont pas été conçus pour cette tâche.
- Les politiques critiques sont dispersées entre différents sites SharePoint, lecteurs partagés ou systèmes RH
- Vous êtes obligé de relancer manuellement les parties prenantes pour obtenir leur accord à l’aide d’emails et de feuilles de calcul
- Il est presque impossible de prouver quelle version de politique était active, quand et qui l’a lue
- Personne ne sait comment obtenir rapidement des réponses sur les politiques, ou auprès de qui les obtenir
- Les RH se démenent pour rassembler et diffuser les politiques à la dernière minute
Il y a une solution, et elle s’appelle NAVEX One.
Prenez le contrôle de la gestion de vos politiques et procédures
Grâce à NAVEX One, transformez le chaos des politiques en un contrôle simple et efficace. Tous vos documents clés sont rangés dans un système de gestion centralisé.
- Doublement des rapports via les logiciels de lancement d’alerte – de 1,47 à 3,13 signalements pour 100 employés
- Augmentation des rapports nominatifs – de 45 % à 56 %
- Réduction des délais de clôture des dossiers – 15 jours contre 24 auparavant
Résolvez vos principaux problèmes de gestion des politiques
Quels sont les freins à l’obtention de l’adhésion ? La vraie utilité de vos outils de politiques est leur capacité à transformer vos problèmes en solutions.
Craignez-vous que vos équipes ne s’adaptent pas aux nouvelles technologies de conformité ?
Simple d’accès et d’utilisation, le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management s’intègre aux outils que votre équipe chargée de la conformité et les autres membres du personnel utilisent au quotidien, ce qui le rend convivial et facile à naviguer.
Le logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One vous offre :
- L’intégration Microsoft 365 familière pour une expérience fluide
- Un portail utilisateur simple et consultable et des formations signalées pertinentes pour les sujets de politique
- L’accès à un chatbot alimenté par l’IA pour des questions-réponses rapides, à tout moment
Un accès adapté aux appareils mobiles pour une main-d’œuvre hybride et internationale
Vous demandez-vous si un nouveau logiciel peut remplacer votre gestion actuelle des politiques ?
SharePoint est un excellent classeur numérique polyvalent, mais il n’a pas été conçu pour la conformité. Il ne peut pas automatiser vos flux de travail ou prouver qui a signé quoi, ce qui vous laisse avec des lacunes d’audit majeures et beaucoup de travail manuel.
Notre logiciel de gestion des politiques et des procédures comble ces lacunes en :
- Automatisant les approbations et les attestations pour lesquelles les feuilles de calcul ne disposent pas d’une fonctionnalité rapide
- Suivant de manière cohérente des attestations au lieu d’attendre les accusés de réception des e-mails
- Fournissant une piste d’audit complète et non modifiable pour prouver la distribution et la conformité des politiques
- Éliminant le risque que les gens consultent d’anciennes informations et fassent des erreurs dans les procédures
Vous demandez-vous comment gérer les audits ?
La préparation aux audits est une fonction clé de NAVEX One, y compris notre logiciel de gestionnaire de politiques. Comme vous assurez un suivi centralisé de la création, des approbations, des distributions et des attestations, votre piste d’audit est intégrée et infaillible.
Soyez toujours prêt pour un audit avec les capacité de :
- Prouver facilement quelle version de politique ou de procédure a été modifiée, approuvée ou active à une date donnée
- Montrer qui a attesté quoi et quand
- Lier les politiques à la formation sur l’éthique et la conformité, en marquant le contenu connexe pour le maintenir connecté
- Générer des rapports à partir d’une source unique et fiable, et non à partir de feuilles éparpillées et de données incohérentes (ou incertaines)
Exemples de réussite en matière de gestion des politiques
Ne nous croyez pas sur parole. Découvrez comment les clients NAVEX centralisent et automatisent la gestion des politiques pour plus de 10,3 millions de documents de politiques dans le monde.
Grâce à PolicyTech, nous avons réduit le temps passé de plus de 20 % !
En savoir plus (en anglais)
La grande valeur d’avoir tout au même endroit réside dans la transparence. Fini la course à l’information : NAVEX est une solution tout-en-un où tout est à portée de main.
Lire leur histoire (En anglais)
La plupart de nos défis étaient liés aux cloisonnements entre les départements et à la transparence. Avant la mise en œuvre de PolicyTech, les membres de l’équipe avaient des documents sur les mêmes sujets, mais inconnus des autres. Aujourd’hui, nous pouvons facilement voir qui travaille sur quoi et éviter les doublons.
En savoir plus (en anglais)
NAVEX fournit une source unique et fiable pour tous nos besoins en matière de conformité, avec la possibilité d’évoluer au fur et à mesure de notre croissance. Ce sont d’excellents partenaires qui possèdent l’expertise et les solutions adéquates pour faire progresser notre programme de conformité.
Lire leur histoire (En anglais)
Comment nous vous aidons à réussir en matière de gouvernance, de gestion des risques et de conformité
Intégrez la conformité au quotidien de votre équipe. Avec les services professionnels NAVEX, la conformité devient plus qu’une exigence, c’est une partie naturelle et responsabilisante de votre culture d’entreprise.
Responsabilisez vos collaborateurs
Vous vous lancez dans votre parcours de conformité des employés ? Nous sommes à vos côtés. Ensemble, nous nous pencherons sur vos besoins spécifiques et élaborerons un parcours adapté à votre équipe – et cela ne s’arrête pas à la configuration du logiciel. Nous nous engageons à vous assurer que vous êtes à l’aise et en confiance dans NAVEX One.
- Profitez d’une mise en service plus rapide
- Responsabilisez vos collaborateurs
- Optimisez votre investissement
Vos réalisations sont nos plus grandes victoires
Une équipe solidaire est au cœur de chaque success story, et c’est exactement ce que vous obtenez avec NAVEX. Qu’il s’agisse d’une demande rapide ou d’une assistance approfondie, nous sommes là pour vous.
- Accédez à la sagesse collective de la communauté NAVEX
- Obtenez les dernières tendances et conseils GRC dans notre Centre de ressources
- Bénéficiez d’une assistance dédiée 24/7 de l’équipe NAVEX
Clarifiez les complications
Que vous ayez besoin d’intégrer plusieurs systèmes ou de lancer un projet d’amélioration des processus au sein de toute votre organisation, nous sommes là pour vous aider. Ensemble, nous cartographierons ces complexités, poserons les bonnes questions, rassemblerons les principales parties prenantes et nous préparerons aux défis à l’avance. Quel que soit votre point de départ, nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement.
- Rationalisez les processus et les flux de travail du système
- Gestion fluide des changements
- Conseils et formations sur mesure
Consultez nos principales ressources sur la gestion des politiques et des procédures
30 sept. 2025 Press release
CDL Nuclear Technologies Builds Centralized, Scalable Compliance Program with NAVEX as Trusted Advisor
CDL Nuclear Technologies, a fast-growing leader in cardiac diagnostic solutions, has built a centralized compliance program to protect its culture, streamline processes, and scale with its rapid expansion. Under the leadership of Chief Compliance Officer Heather Hurst, CDL has transformed how its distributed workforce manages regulatory requirements while continuing to deliver trusted service to healthcare providers nationwide.
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14 août 2025 Matt Kelly
L'IA agentique : relever les défis de la conformité
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23 janv. 2025 Alexandre Bougherara
Webinar : Les 10 tendances Risque et Conformité de 2025
Rendez-vous le 30 janvier à 11H pour découvrir les 10 tendances de 2025 en matière de risque et conformité selon NAVEX et ses experts reconnus.
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Modèles de politique
Modèle de politique de chaîne d’approvisionnement
Outre l’exemple de politique, ce document de politique comprend également des questions directrices que vous devez prendre en compte lors de l’élaboration de votre politique de chaîne d’approvisionnement.
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Découvrez l'avenir de la gestion des politiques et des procédures
Une mauvaise organisation des politiques nuit à la conformité. Gagnez en clarté et en efficacité grâce à NAVEX One, le système plus simple et plus fiable pour la gestion de vos procédures. Découvrez-le dès maintenant.