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Logiciel de gestion des politiques tout au long du cycle de vie

Le logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One est une solution centralisée qui automatise la création, les approbations, la distribution, les attestations et le suivi des politiques.

Êtes-vous confronté à un défi spécifique en matière de gouvernance, de risque ou de conformité? Ou cherchez-vous un soutien complet?

Quels que soient vos objectifs, vous voudrez peut-être voir exactement comment NAVEX One fonctionne.

Entrez vos coordonnées dans le formulaire ici - nous vous contacterons dans les 30 minutes pour organiser une démonstration à l’heure et au focus qui vous conviennent.

Vous avez des questions maintenant? Appelez-nous au 1-866-297-0224 - nous sommes prêts à discuter.

Obtenez une démonstration de NAVEX

Ce formulaire est protégé par reCAPTCHA et la politique de confidentialité et les conditions de service de Google s’appliquent. Pour en savoir plus sur la manière dont NAVEX traite vos données personnelles, consultez notre déclaration de confidentialité.

Nous avons bien reçu votre demande de démonstration ! Un membre de l’équipe vous contactera bientôt pour planifier votre session de démonstration.

Si vous avez besoin d’aide ou d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous appeler au 1-866-297-0224.

Bonne journée :)

Calculez votre retour sur investissement
white woman with short white hair in orange sweater, working in an open office

Est-ce que cela ressemble à votre processus actuel de gestion du cycle de vie des politiques ?

Pour de nombreuses organisations, la « gestion des politiques » est un ensemble d’outils qui n’ont pas été conçus pour cette tâche.

  • Les politiques critiques sont dispersées entre différents sites SharePoint, lecteurs partagés ou systèmes RH 
  • Vous êtes obligé de relancer manuellement les parties prenantes pour obtenir leur accord à l’aide d’e-mails et de feuilles de calcul 
  • Il est presque impossible de prouver quelle version de politique était active, quand et qui l’a lue 
  • Personne ne sait comment obtenir rapidement des réponses sur les politiques, ou auprès de qui les obtenir  
  • Les RH se démenent pour rassembler et diffuser les politiques à la dernière minute

Il y a une solution, et elle commence avec NAVEX One.

Référentiel centralisé

Éliminez les risques liés au contrôle de version grâce à un référentiel centralisé qui sert de source unique de vérité

Flux de travail automatisé

Gagnez un temps précieux grâce aux rappels, révisions et workflows d’approbation automatisés

Gestion des politiques axée sur l’humain

Partagez les politiques, répondez aux questions relatives aux politiques, suivez les attestations et créez des rapports grâce à une piste d’audit intégrée

Black woman in white jacket looking happily shocked in discussion with colleauge

Prenez le contrôle de la gestion de vos politiques et procédures

Transformez l’enchevêtrement des politiques en une simplicité ordonnée et rapide grâce au logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management, où chaque document important trouve sa place dans un système centralisé de gestion des documents. 

  • Doublement des rapports via les logiciels de lancement d’alerte – de 1,47 à 3,13 signalements pour 100 employés 
  • Augmentation des rapports nominatifs – de 45 % à 56 % 
  • Réduction des délais de clôture des dossiers – 15 jours contre 24 auparavant

Êtes-vous confronté à un défi spécifique en matière de gouvernance, de risque ou de conformité? Ou cherchez-vous un soutien complet?

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Obtenez un retour sur investissement jusqu'à 10 fois supérieur grâce au logiciel NAVEX One Policy and Procedure Management

Gagnez du temps sur les processus manuels fastidieux et récupérez des milliers d’heures de productivité grâce à notre logiciel de gestionnaire de politiques. Chiffres basés sur un effectif de 6 000 personnes et 500 politiques en vigueur.

Calculez votre retour sur investissement

La différence NAVEX One

Un retour sur investissement multiplié par 10

Les clients de NAVEX Policy & Procedure Management constatent un RSI pouvant atteindre 10 fois leur mise initiale en termes de gains de temps et de réduction des coûts. En supposant que vous ayez 6 000 employés et 500 politiques en vigueur, vous pouvez vous attendre à :  

  • Plus de 13 000 heures de travail économisées par les employés pour trouver, consulter et certifier les politiques 

Près de 4 500 heures d’administration économisées dans la gestion des cycles de vie des politiques, des versions et des approbations

Récompensé pour son excellence

Réponses à vos questions sur le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management.

  • Qu'est-ce qu'un système de gestion des politiques ?

    Dans sa forme la plus basique, un système de gestion des politiques est un logiciel qui inclut un référentiel numérique central pour les politiques et procédures d’une organisation. 

    Des systèmes plus efficaces fournissent également des outils pour gérer l’ensemble du cycle de vie des politiques. Cela comprend généralement des flux de travail automatisés pour les approbations, le contrôle des versions pour suivre toutes les modifications, ainsi qu’un moyen de diffuser les politiques et de suivre leur acceptation par les employés.

  • Pourquoi ne pouvons-nous pas utiliser SharePoint comme système de gestion des politiques ?

    Vous pourriez, mais cela nécessiterait beaucoup de ressources de développeur pour répliquer même une fraction de ce que fait le logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One. Notre plateforme est un outil de gestion des politiques conçu pour la conformité, avec des fonctionnalités essentielles telles que les flux de travail automatisés et le suivi des attestations que SharePoint et les systèmes génériques de gestion des documents n’ont pas.

  • Qu’est-ce qui distingue la solution de gestion des politiques NAVEX des autres solutions de gestion des politiques ?

    Contrairement à des outils indépendants, NAVEX One Policy & Procedure Management (anciennement NAVEX PolicyTech) est l’une de nos solutions intégrées à la plateforme GRC NAVEX One. Elles sont toutes conçues pour fonctionner ensemble, afin d’offrir un programme GRC totalement connecté. Par exemple, l’utilisation du logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One signifie que vous pouvez relier vos politiques et leurs performances directement aux données de formation et de risque via d’autres solutions sur la plateforme NAVEX One.

  • Quels outils de politiques basés sur l'IA NAVEX propose-t-il ?

    Les solutions de la plateforme NAVEX One intègrent désormais l’assistant de conformité NAVEX One dans notre portail de conformité pour les employés. Cet outil de chatbot basé sur l’IA s’intègre à votre référentiel de politiques pour fournir aux employés des réponses instantanées et conversationnelles à leurs questions de conformité dans plus de 70 langues. Les réponses sont extraites uniquement de votre documentation interne, afin que vous sachiez que toutes les informations fournies sont exactes et pertinentes. 

    Nous innovons en permanence ! Bientôt, nous étendrons nos capacités basées sur l’IA pour soutenir davantage la croissance de votre programme. Parmi les quelques fonctionnalités prévues basées sur l’IA dans les solutions NAVEX One, citons la synthèse utile des cas signalés, l’automatisation par l’IA du signalement des risques et la traduction automatique des notifications et des champs de rapport dans l’ensemble de nos solutions. 

    En 2026, notre feuille de route prévoit des fonctionnalités assistées par l’IA encore plus passionnantes. En ce qui concerne plus particulièrement notre logiciel de gestion des politiques et des procédures, ces nouveaux développements en matière d’IA permettront de mettre à jour beaucoup plus rapidement et facilement vos politiques (et les processus associés) afin de les aligner sur les nouvelles réglementations. Restez à l’écoute !

  • Comment le logiciel de gestion des politiques et des procédures NAVEX One améliore-t-il la conformité ?

    Le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management améliore la conformité en garantissant que les bonnes personnes lisent, examinent et reconnaissent les bonnes politiques au bon moment. Le système crée ensuite une piste d’audit complète de ces actions, vous fournissant ainsi les preuves solides dont vous avez besoin pour les auditeurs et les régulateurs. 

    Ce niveau de preuve est la base d’une conformité sûre, et la pierre angulaire de solutions efficaces en matière de conformité des employés au sein de votre programme GRC connecté.

  • Quelle est la différence entre NAVEX One Policy & Procedure Management et PolicyTech ?

    Il n’y a aucune différence ! En tant qu’élément central de la plateforme GRC NAVEX One, PolicyTech a été renommé NAVEX One Policy & Procedure Management. C’est le même logiciel que nos clients utilisent et apprécient depuis près de 30 ans, qui a été régulièrement mis à jour et rebaptisé.

  • Nos employés trouveront-ils le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management utile ?

    Oui ! Tout en vous permettant de bénéficier d’une gestion centralisée des politiques et des documents, le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management facilite également considérablement la tâche de vos collaborateurs dans l’exécution des tâches de conformité qui leur sont assignées. Notre assistant de conformité NAVEX One basé sur l’IA leur offre également un moyen pratique d’obtenir des réponses instantanées à des demandes spécifiques sans avoir à lire un document de politique pour trouver ce qu’ils recherchent.

  • Comment les employés utilisent-ils le logiciel NAVEX One Policy & Procedure Management pour accéder aux politiques et les reconnaître ?

    Les employés se connectent à un portail simple où ils voient une liste de tâches des politiques qui leur sont attribuées. Ils peuvent lire le document directement dans leur navigateur sur n’importe quel appareil et apposer une signature électronique juridiquement valable pour l’approuver, clôturant ainsi la tâche.

  • Le logiciel de gestionnaire de politiques NAVEX One peut-il être personnalisé ?

    Oui, il est configurable. Nous pouvons ajouter des champs personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques, y compris le suivi des documents spécifiques nécessitant une approbation individuelle ou de groupe spécifique et la définition de cycles d’examen trimestriels uniques. Vous pouvez également créer un nombre illimité de modèles d’e-mails personnalisés pour différentes campagnes de politiques, afin que vos collaborateurs bénéficient d’expériences personnalisées et de textes d’accompagnement en fonction du sujet de la politique.

  • La mise en œuvre prendra-t-elle beaucoup de temps ?

    Non, notre équipe vous guide tout au long d’un processus clair. Nous savons qu’une configuration longue et exhaustive peut être un obstacle lorsque vous avez des exigences à satisfaire le plus rapidement possible. Notre système de gestion des politiques et des procédures est conçu pour vous permettre de démarrer rapidement et sans encombre, afin que vous puissiez rapidement en percevoir la valeur ajoutée.

  • Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données du logiciel de gestion des politiques et procédures NAVEX One ?

    La sécurité est fondamentale dans notre plateforme. Vos politiques sont stockées dans un référentiel sécurisé et centralisé avec des contrôles d’accès sécurisés. Nous utilisons le cryptage standard de l’industrie et nous nous engageons à préserver la confidentialité et l’intégrité de vos données de conformité.

Découvrez l'avenir de la gestion des politiques et des procédures

Des politiques désorganisées ne sont pas plus efficaces pour la conformité qu’un classeur en désordre. Gagnez du temps grâce à une solution de gestion des politiques et des procédures plus rapide, plus facile et plus cohérente – découvrez NAVEX One PolicyTech dès aujourd’hui.