Logiciel de vérification et de surveillance des tiers
Allez au-delà du nom figurant sur le contrat
Approuvé par les organisations qui gèrent les risques liés aux tiers
Plus rapide
Adaptez les vérifications au niveau de risque
Tous les tiers ne nécessitent pas le même niveau de vérification. NAVEX aide vos équipes à établir un profil de risque cohérent, à identifier rapidement les points de vigilance et à approfondir les vérifications si nécessaire. Vous pouvez ainsi avancer plus rapidement avec les tiers qui présentent peu de risques, sans réduire le niveau d’exigence.
- Concentrez vos efforts sur les tiers les plus sensibles : centralisez les informations sur chaque tiers pour traiter plus rapidement les profils à faible risque et renforcer les vérifications lorsque le risque est plus élevé.
- Détectez les problèmes suffisamment tôt pour agir : examinez la structure de propriété, les sanctions, les listes de surveillance et d’autres indicateurs de risque afin de repérer rapidement les points de vigilance.
- Levez les doutes grâce à une analyse approfondie : consultez les données sur les bénéficiaires effectifs, les sources ouvertes et des informations complémentaires pour mieux cerner les risques liés à un tiers.
- Réservez votre expertise aux situations qui l’exigent : accélérez les examens courants et faites remonter les dossiers qui nécessitent des vérifications supplémentaires, des mesures de contrôle ou une approbation.
En continu
Détectez les risques et approfondissez l’analyse
Le niveau de risque d’un tiers peut évoluer dans le temps. Restez attentif aux nouveaux signaux et approfondissez l’analyse des tiers les plus sensibles lorsque la situation l’exige.
- Vérification et surveillance continues : repérez les évolutions au sein de votre réseau de tiers.
- Alertes automatisées : identifiez les nouvelles informations qui nécessitent un examen ou une remontée.
- Données sur les bénéficiaires effectifs : identifiez les personnes qui se trouvent derrière une organisation et comprenez sa structure de propriété.
- Informations issues de sources ouvertes : obtenez plus de contexte lorsque les vérifications habituelles ne suffisent pas.
- Vérifications approfondies : analysez plus en détail les tiers présentant un niveau de risque élevé.
Justifiable
Donnez aux équipes juridiques les moyens de décider
Centralisez les informations, l’historique des examens et les décisions pour aider les équipes juridiques et conformité à agir et à justifier leurs choix.
- Obtenez une vue complète des risques : regroupez les profils des tiers, les résultats des vérifications, les données de propriété et les analyses pour disposer de tout le contexte nécessaire.
- Appliquez les mêmes critères : standardisez les évaluations, questionnaires, scores et processus pour traiter de manière cohérente des risques similaires.
- Justifiez chaque décision : consignez les vérifications, les risques identifiés et les raisons qui ont conduit à valider, encadrer ou refuser un tiers, ou à faire remonter son dossier.
- Concentrez vos ressources sur les priorités : utilisez les alertes et tableaux de bord pour identifier les dossiers qui nécessitent l’attention des équipes juridiques, sans alourdir les processus.
Un processus adapté au risque, de l’intégration au suivi continu
Centralisez chaque étape de l’évaluation des tiers pour accélérer les contrôles, concentrer vos efforts sur les risques prioritaires et assurer un suivi continu tout au long de la relation.
Évaluer et définir les priorités
Créez un profil cohérent pour chaque tiers grâce au recueil d’informations, aux évaluations configurables et aux vérifications des risques et de la structure de propriété.
Approfondir les vérifications
Analysez les bénéficiaires effectifs, consultez les sources ouvertes et réalisez des vérifications complémentaires lorsque l’examen initial ne fournit pas assez d’informations.
Surveiller et réagir
Suivez en continu les tiers approuvés, repérez rapidement les changements grâce aux alertes et conservez un historique complet des vérifications et des décisions prises.
Ressources sur l’évaluation et la surveillance des tiers
Découvrez nos ressources sur l’intégration des tiers, les vérifications, les bénéficiaires effectifs, la surveillance continue et l’évaluation des risques.
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Vos questions sur l’évaluation et la surveillance des tiers
Qu’est-ce que l’évaluation des tiers ?
L’évaluation des tiers permet de mieux connaître les entreprises et les personnes avec lesquelles une organisation travaille ou envisage de travailler, afin d’identifier les risques éventuels. Elle peut porter sur leur identité, leur structure de propriété et leur niveau de risque, et s’appuyer sur des vérifications plus poussées et un suivi continu.
Quelle est la différence entre l’évaluation et la vérification des tiers ?
La vérification consiste à contrôler les tiers à partir de critères de risque et de sources de données définis afin de détecter d’éventuels points de vigilance. L’évaluation raisonnable ou due diligence va plus loin : elle analyse les résultats obtenus, la structure de propriété et d’autres éléments de contexte pour guider la décision.
Pourquoi surveiller les tiers en continu ?
Le niveau de risque d’un tiers peut évoluer après son intégration. De nouvelles sanctions, un changement de propriétaire ou des informations défavorables peuvent modifier le niveau de vigilance nécessaire.
La surveillance continue permet de repérer ces évolutions et de déterminer si de nouvelles vérifications s’imposent. NAVEX assure un suivi des tiers approuvés et alerte les équipes lorsque de nouvelles informations nécessitent leur attention.
Qu’est-ce qu’un bénéficiaire effectif ?
Le bénéficiaire effectif est la personne qui, en dernier ressort, possède ou contrôle une entreprise. L’identification des bénéficiaires effectifs permet de mieux évaluer les risques liés notamment aux sanctions, à la corruption et aux relations avec des tiers.
Quand faut-il approfondir les vérifications ?
Des vérifications plus poussées peuvent être nécessaires lorsqu’un tiers présente un niveau de risque élevé, que les premiers contrôles révèlent des points de vigilance ou que les informations disponibles ne suffisent pas pour prendre une décision.
Quels risques liés aux tiers NAVEX permet-il de détecter ?
NAVEX couvre plus de 50 catégories de risques pour aider les équipes juridiques et conformité à repérer les signaux pertinents. Les catégories et sources disponibles seront confirmées avant publication.
Comment NAVEX adapte-t-il l’évaluation au niveau de risque ?
NAVEX établit un profil de risque cohérent pour chaque tiers afin d’accélérer les examens courants et d’approfondir les vérifications lorsque le risque l’exige.
Comment NAVEX accélère-t-il l’intégration des tiers ?
NAVEX automatise le recueil d’informations et adapte les vérifications au niveau de risque. Les équipes peuvent ainsi appliquer des critères cohérents et intégrer plus rapidement les tiers qui ne nécessitent pas d’examen approfondi.
Comment NAVEX aide-t-il à justifier les décisions prises ?
NAVEX centralise les informations, vérifications, évaluations et décisions pour conserver une trace des risques identifiés et des raisons qui ont conduit à valider, faire remonter ou refuser un tiers.
Comment fonctionne la surveillance continue ?
NAVEX suit l’évolution des risques liés aux tiers dans le temps. Des alertes permettent de repérer les nouvelles informations qui nécessitent une attention particulière ou un nouvel examen.
Comment NAVEX Third-Party Screening & Monitoring s’intègre-t-il à NAVEX One ?
NAVEX Third-Party Screening & Monitoring relie l’intégration, les vérifications, la surveillance et l’évaluation approfondie des tiers à votre programme global de gouvernance, de gestion des risques et de conformité avec NAVEX One.