Tekoälyä hyödyntävä työntekijöiden opas vaatimustenmukaisuuteen
NAVEX Compliance Assistant antaa pyynnöstä työntekijöille vastauksia vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin.
Käytännöt ja menettelytavat luovat perustan organisaatiosi kulttuurille ja helpottavat säännösten noudattamista työntekijöiden keskuudessa.
Se on kuitenkin vain jäävuoren huippu.
Jotta käytäntösi olisivat tehokkaita, niiden on oltava työntekijöiden saatavilla ja helposti ymmärrettäviä. Kaikkein perusteellisimmillakin vaatimustenmukaisuutta koskevilla ohjeilla on rajallinen vaikutus, jos työntekijäsi eivät löydä tai ymmärrä niitä.
Esittelyssä NAVEX Compliance Assistant – osa NAVEX One GRC -tietojärjestelmää.
NAVEX Compliance Assistant on tekoälyä hyödyntävä opas, joka antaa työntekijöille tietoa vaatimustenmukaisuudesta. Se tarjoaa työntekijöille yksinkertaisen ja turvallisen alustan, jossa he voivat esittää vaatimustenmukaisuutta koskevia kysymyksiä ja saada välittömiä vastauksia.
Osana NAVEX One People Hub -portaaliamme NAVEX Compliance Assistant on enemmän kuin tavallinen keskusteluväline, jolle voi esittää kysymyksiä. Sisäisen vaatimustenmukaisuuden asiantuntijan tavoin se voi vastata monimutkaisiin työntekijöiden vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin ja välittää tietoa suoraan yrityksesi käytännöistä ja resursseista.
Kätevästi vastauksia vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiin – milloin ja missä tahansa
Toiminto on käytettävissä miltä tahansa laitteelta ja se säästää työntekijöidesi aikaa ja vaivaa, sillä laajoja hakuja intranetistä, henkilökohtaisia keskusteluja tai sähköpostiviestittelyä ei enää tarvita.
Lisäksi se tarjoaa varmuuden siitä, että tiedot perustuvat käyttöoikeuksiin ja ne on haettu suoraan organisaatiosi käytännöistä ja asiakirjoista – kaikki sen tarjoamat tiedot ovat täten johdonmukaisia ja ajan tasalla.
-
Hallinnon, riskien ja vaatimustenmukaisuuden seuraava eturintama: Tekoäly!
Tekoäly auttaa yksinkertaistamaan ja automatisoimaan organisaatiosi prosesseja mullistaen täten vaatimustenmukaisuuteen liittyvät toiminnot. Tutustu tämän innovaation mahdollisuuksiin nopeuttaa ja tehostaa vaatimustenmukaisuusprosesseja – ja helpottaa samalla vaatimustenmukaisuuden ymmärrystä koko organisaatiossa. Lisätietoa saat tältä videolta!
Miten NAVEX Compliance Assistant muuttaa työntekijöiden vaatimustenmukaisuustoimintoja:
Työntekijät esittävät kysymyksiä. NAVEX Compliance Assistant antaa vastauksia.
Kuvittele, että työntekijöilläsi on mahdollisuus tarkastella monimutkaisia käytäntöjä koskevia asiakirjoja ja löytää tarvitsemansa tiedot heti esittäessään kysymyksen. NAVEX Compliance Assistant toteuttaa tämän antamalla täsmällisiä ja selkeitä vastauksia.
- Välitön selkeys – NAVEX Compliance Assistant tekee käytäntöjen ymmärtämisestä yhtä helppoa kuin tekstin lähettämisestä ja vastaanottamisesta
- Optimoitu työnkulku – työntekijät voivat esittää vaatimustenmukaisuutta koskevia kysymyksiä samassa paikassa, jossa he jo hoitavat vaatimustenmukaisuustehtäviään
- Henkilökohtainen käyttökokemus – keskusteluja voidaan käydä 70 eri kielellä verkossa tai mobiililaitteilla laitekohtaisen käyttöliittymän kautta
Kehittyneeseen tekoälyyn perustuva nopeus ja tarkkuus
Voit välttää tiimisi väärinkäsitykset, kun vastaukset perustuvat yrityksen omiin käytäntöjä koskeviin asiakirjoihin.
- Keskustelukieli – minimoi sekaannukset tai epäselvyydet hyödyntämällä tekoälypohjaista laajaa kielimallia, joka saa tietoa suoraan yrityksen vaatimustenmukaisuuskäytännöistä
- Kontekstitietoinen – keskusteluketjut säilyvät, mikä rajoittaa toistoa ja selvennyksen tarvetta luonnollisemman viestinnän aikaansaamiseksi
- Yhtenäinen lähestymistapa – NAVEX Compliance Assistant toimii saumattomasti käytäntö- ja menettelytaparatkaisumme kanssa luoden optimoidun vaatimustenmukaisuusjärjestelmän koko organisaatioon
Ensiluokkainen turvallisuus käyttäjäystävällisellä kosketuksella
Turvallisuutesi on meille ensisijaisen tärkeää. Varma pilvi-infrastruktuurimme suojaa tietosi monitasoisilla tietoturvatoiminnoilla – samalla varmistetaan keskustelullinen ja käyttäjäystävällinen käyttökokemus.
- Luotettava suoja – valitsemasi vaatimustenmukaisuusasiakirjat ja tärkeät tiedot säilytetään varmassa tallessa suojatussa pilviympäristössämme
- Skaalattava ratkaisu – NAVEX Compliance Assistantin monipuoliset ominaisuudet ovat aina saatavilla oli tiimisi koko mikä tahansa – mukaan lukien versionhallinta, asiakirjojen luokittelu ja monikielinen tuki
- Täysi vastuullisuus – kattava kirjausketju ja virheenkäsittelyominaisuudet luovat täydellisen läpinäkyvyyden sen toimintaan
