Siirrä vaatimustenmukaisuustehtäväsi koordinoidumpaan, tekoälyavusteiseen ympäristöön. Päivitä käytännöt, määritä työntekijöiden koulutukset, tutki ilmoitukset ja valvo liikekumppaneita pitäen samalla silmällä sääntelymuutoksia.
NAVEXin vaatimustenmukaisuusohjelmisto auttaa sinua vähentämään manuaalista koordinointia, yhdistämään eri ohjelmista saatavat tiedot ja priorisoimaan tehtäviä riskien ja vaatimuksien kehittyessä.
Vaatimustenmukaisuusohjelmisto on teknologia, jonka avulla voit hallita ja dokumentoida prosesseja, joita organisaatiosi käyttää sääntelyvaatimuksien ja sisäisten standardien noudattamiseksi. Sinne on keskitetty tehtävät, kuten käytännöt, koulutus, raportointi, tutkinta ja liikekumppaneiden valvonta. Rutiinityönkulut on automatisoitu.
Sisäänrakennettu tekoäly voi nopeuttaa tehtäviä ja havaita olennaisia tietoja, kun taas NAVEX Niran kaltaiset tekoälyagentit tukevat ja koordinoivat vaatimustenmukaisuustyötä ohjelmassasi.
Ohjelmasi kasvaessa vaatimustenmukaisuustyö voi laajentua useampiin järjestelmiin ja useammille tiimeille. Tämän vuoksi omistajuutta on hankala seurata, mikä heikentää yleiskuvaa ohjelman tapahtumista.
Vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto tarjoaa johdonmukaisemmat prosessit ja selkeämmän yleiskuvan riski- ja vaatimustenmukaisuusohjelmastasi.
Manuaalinen seuranta vie aikaa, ja tiettyjä vaiheita saattaa unohtua.
Strukturoidut työnkulut voivat saada hyväksynnät etenemään, ohjata todistukset ja vastaanotetut ilmoitukset oikealle omistajalle ja eskaloida ratkaisemattomat tehtävät määritettyjen määräaikojen ja ilmoitusten mukaan. Tekoälyavusteiset vaatimustenmukaisuustyönkulut auttavat tiimejä arvioimaan tietoja, havaitsemaan olennaiset tiedot ja suorittamaan rutiinityöt tehokkaammin.
Tekoälyn ja automatisoinnin avulla tiimiltäsi kuluu vähemmän aikaa rutiinitehtäviin.
Koulutukseen liittyvä ongelma voi vaikuttaa irralliselta, kunnes sitä verrataan raportointitehtävään tai käytäntöön liittyvään huolenaiheeseen. Myös liikekumppanien tiedot voivat paljastaa muita signaaleja – laajemman kuvan ymmärtämiseksi tarvitaan kuitenkin näkyvyyttä koko vaatimustenmukaisuusohjelmaan.
Jaetut raportointinäytöt yhdistävät koulutus- ja raportointitiedot, jolloin sinun on helpompi havaita ajan myötä ilmenevät mallit ja muutokset. NAVEXin vaatimustenmukaisuusohjelmiston avulla voit myös näyttää raportointinäytöt yhdellä näytöllä, joten voit helpommin vertailla tietoja ja päättää resurssien keskittämisestä.
Työntekijäsi tarvitsevat selkeät odotukset ja luotettavat keinot huolenaiheista ilmoittamiseen.
Helposti saatavilla olevat käytännöt auttavat odotuksien määrittämisessä. Olennaiset koulutukset vahvistavat niitä, kun taas ilmoituskanavat tarjoavat työntekijöille tavan ilmoittaa epäkohdista.
Tekoälyavusteiset käytäntöohjeet auttavat työntekijöitä löytämään olennaisten käytäntöjen tiedot ja ymmärtämään niitä. Vaatimustenmukaisuusohjelmistomme tekoälyavusteinen analytiikka voi auttaa sinua tulkitsemaan ohjelman tietoja, havaitsemaan toistuvat mallit ja keskittämään huomiosi korkean prioriteetin parannuksiin.
Kun tarkastaja tai lainvalvoja kysyy, miten olet hoitanut ongelman, sinulla on oltava todisteita.
Vaatimustenmukaisuusohjelmiston avulla voit ylläpitää tietueita työskentelyn yhteydessä. Voit osoittaa, kuka on hyväksynyt käytännön tai onko vaadittu koulutus suoritettu ilman, että sinun tarvitsee etsiä tietoja sähköposteista tai laskentataulukoista.
Selkeämpien tietueiden avulla voit vastata nopeammin ja organisoidummin.
Miksi organisaatiot käyttävät vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistoa?
Vaatimustenmukaisuustarpeet muuttuvat organisaatiosi kasvaessa. Aloita tällä hetkellä tarvitsemillasi ominaisuuksilla ja lisää uusia ominaisuuksia ajan myötä vaihtamatta palveluntarjoajaa tai suunnittelemalla prosessia uudelleen. NAVEX One -vaatimustenmukaisuusohjelmisto tarjoaa joustavuutta organisaatiosi koosta tai toimialasta riippumatta.
Luo perusta
Laadi tiimisi tarvitsemat ydinprosessit ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. NAVEX One Compliance Essentials kokoaa yhteen olennaiset vaatimustenmukaisuusominaisuudet, ja voit laajentaa ratkaisua tarpeidesi muuttuessa.
Yhdistä kasvava ohjelma
Kun ohjelmaan kuuluu useampia tiimejä, toimipaikkoja ja sidosryhmiä, vaatimustenmukaisuustehtävien koordinoinnista tulee entistäkin tärkeämpää.
Hallitse kansainvälisen toiminnan monimutkaisuutta
Koordinoi monimutkaiset maailmanlaajuiset vaatimukset eri alueiden ja yritystoimintojen kesken ja säilytä tiimisi tarvitsemat erityiset ominaisuudet.
Vaatimustenmukaisuusohjelmistoa valittaessa on nähtävä tämän hetken prioriteettejä kauemmas. Teknologian on pystyttävä tukemaan muuttuvaa ohjelmaa ja tarpeiden laajenemista ilman uusia erillisiä järjestelmiä tai pakotettua yhdistymistä.
NAVEX tarjoaa vaatimustenmukaisuuteen keskittyneet ratkaisut NAVEX One -alustalla, joten voit aloittaa tämänhetkisistä prioriteeteistäsi ja laajentaa ohjelmaasi ajan myötä. Autamme sinua myös ymmärtämään ohjelmasi suorituskykyä tuhansilta organisaatioilta kerättyjen vertailuanalyysi- ja vaatimustenmukaisuustietojen avulla.
Tutustu vaatimustenmukaisuusohjelman valintaan ja käyttämiseen liittyviin lisäohjeisiin sekä NAVEXin uusimpiin tuotepäivityksiin ja tutkimukseen.
Page
Yli 13 000 asiakasta kaikkialla maailmassa luottaa NAVEXiin, joka tarjoaa laajimman valikoiman työkaluja ja tukipalveluita hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuihin.
Lue lisää
Prioriteettisi ovat yksilöllisiä. Vaatimustenmukaisuusohjelmistosi pitäisi tukea niitä. Katso, miten NAVEX One voi yhdistää ohjelmasi taustalla olevat ihmiset, prosessit ja tiedot – näin tiimisi voi työskennellä tehokkaammin, reagoida riskeihin ja tehdä itsevarmoja päätöksiä.
Vaatimustenmukaisuusohjelmisto on teknologia, jota käytetään organisaation vaatimustenmukaisuustehtävien hallintaan, valvontaan ja dokumentointiin.
Se tukee käytäntöjen hallintaa, työntekijöiden koulutusta, tapauksien raportointia, tutkintaa, liikekumppaneiden valvontaa ja sääntelyvaatimuksia. Vaatimustenmukaisuusohjelmisto auttaa myös keskittämään tietueet ja automatisoimaan rutiinityönkulut, mikä vähentää laskentataulukoiden ja erillisten järjestelmien tarvetta.
Vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto keskittää ja automatisoi organisaation toistuvat vaatimustenmukaisuusprosessit.
Sen avulla voidaan hallita koulutusten määrityksiä, käytäntöjen hyväksyntöjä, tapauksista ilmoittamista ja sääntelymuutoksiin reagointia seuraten samalla omistajuutta ja valmistumista. Yhdistetty vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto myös kokoaa toisiinsa liittyvät tiedot yhteen raportointia ja yleiskuvan säilyttämistä varten. Jotkut vaatimustenmukaisuusalustat tarjoavat myös tekoälyavusteisia toimintoja ja agentteja tiettyjen tehtävien, analyysien ja työnkulkujen tueksi.
Vaatimustenmukaisuusohjelmiston tekoälyominaisuudet voivat tukea tiettyjä tehtäviä, analyysejä ja työnkulkuja samalla, kun tiimilläsi säilyy vastuu vaatimustenmukaisuuspäätöksistä. Ominaisuuksista riippuen tekoäly voi tehdä yhteenvetoja ja luokitella tietoja, tuoda esiin olennaisia tietoja tai tarjota agentin tukea määritetyissä vaatimustenmukaisuustehtävissä. Nira by NAVEX on esimerkki vaatimustenmukaisuusohjelmiston tekoälyagentista.
Säännösten noudattamisen ohjelmisto auttaa organisaatioita hallitsemaan velvoitteita, määrittämään vastuut ja dokumentoimaan vaatimuksien käsittelyn.
Joissakin vaatimustenmukaisuusratkaisuissa käytetään myös tekoälypohjaisia sääntelyominaisuuksia, jotka pitävät sääntelytiedot aina ajan tasalla ja auttavat tiimejä arvioimaan muuttuvia vaatimuksia ja reagoimaan niihin.
Yrityksen vaatimustenmukaisuusohjelmiston tulisi sisältää ominaisuudet, joita tarvitaan organisaation tärkeimpien vaatimustenmukaisuusprosessien hallintaan.
Yleisiä ominaisuuksia ovat käytäntöjen hallinta, työntekijöiden koulutus, tapauksien raportointi, liikekumppaneiden riskienhallinta ja säännösten noudattaminen. Laajempiin alustoihin voi kuulua myös riski- ja hallinto-ominaisuuksia, analytiikkaa ja työnkulkujen automatisointia. Palveluntarjoajasta riippuen lisäominaisuuksiin voivat kuulua sisäänrakennettu tekoälytuki ja tekoälyagentit, joiden tarkoituksena on tukea tiettyjä vaatimustenmukaisuustehtäviä tai -työnkulkuja.
Vaatimustenmukaisuusohjelmisto keskittyy sääntelyvaatimuksiin, etiikkaan ja käytäntöihin liittyviin vaatimustenmukaisuusprosesseihin. GRC-ohjelmisto kattaa laajemmat hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusalueet.
Niissä voi olla päällekkäisyyksiä. Jos haluat tietää, mikä GRC on ja mihin se sopii, se on yleensä vaatimustenmukaisuutta laajempi ratkaisu ja kattaa yrityksen riskit, valvontatoimet ja tarkastukset.
Kyllä. Suuryritysten vaatimustenmukaisuusjärjestelmä voidaan integroida muihin yritysjärjestelmiin, jotta ne voivat jakaa olennaisia tietoja ja vähentää toistuvia manuaalisia merkintöjä.
Yleisiin integrointitarpeisiin kuuluvat HR-järjestelmät, henkilöllisyyden hallinta ja muut operatiiviset alustat. Oikea määritys riippuu siitä, minkä prosessien on vaihdettava tietoja keskenää ja miten organisaatiossasi hallinnoidaan tietoturvaa ja käyttöoikeuksia.
Valitse vaatimustenmukaisuusohjelmisto prosessiesi, ohjelmasi monimutkaisuuden ja vaatimusten mahdollisen kehityssuunnan perusteella. Monimutkaisuus voi lisääntyä työvoiman, sijaintien, lainkäyttöalueiden, liikekumppaneiden ja sääntelyvelvoitteiden lisääntyessä tai yhä useampien tiimien tiedon- ja raportointitarpeen myötä.
Arvioi käytettävyys, integroinnit, raportointi, toteutus ja tuki sekä skaalausmahdollisuudet. Kun tekoälyominaisuuksia on käytössä, arvioi, miten ne voivat vähentää manuaalista työtä ja tukea tiimiäsi yleiskuvaa heikentämättä.
