Vaatimustenmukaisuusohjelman helppo hallinta
Mukauta Yhdysvaltain oikeusministeriön ohjeet helppokäyttöisiksi vaiheiksi vaatimustenmukaisuusohjelman nopeaa ja yksinkertaista hallintaa varten.
Yhtenäisyyden varmistaminen
Varmista, että vaatimustenmukaisuusohjelmasi perustuu Yhdysvaltain oikeusministeriön odotuksiin
Vähemmän puutteita
Auttaa tunnistamaan ja korjaamaan ennakoivasti vaatimustenmukaisuuspuutteet Yhdysvaltain oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti
Seuranta
Antaa tietopohjaista tietoa ohjelmastasi ja optimoi tarkastusten valmistelun
Vahvistaa vaatimustenmukaisuusohjelman hallintaan liittyviä menettelyjä
Oletko kyllästynyt selvittämään monimutkaisia ohjeita ja todistamaan ohjelmasi tehokkuuden? NAVEX edistää vaatimustenmukaisuutta ja tarjoaa selkeän tiekartan Yhdysvaltain oikeusministeriön vaatimusten mukaisen ohjelman rakentamiseen seuraavasti:
- Auttaa tunnistamaan nopeasti ohjelman puutteet kartoittamalla sen uusimpien Yhdysvaltain oikeusministeriön ohjeiden mukaan
- Mahdollistaa todisteiden keskittämisen, toimintojen seuraamisen ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan helppokäyttöisellä alustalla
- Unohda turhat valmistelut ja varmista hyvä valmius valmiiksi täytettyjen raporttien ja nopeasti käytettävissä olevien tietojen avulla
Yhdysvaltain oikeusministeriön mukaisen vaatimustenmukaisuusohjelman hallinta
Etkö ole varma, miten suunnitella tehokas Yhdysvaltain oikeusministeriön mukainen ohjelma? Oletko turhautunut vaatimustenmukaisuustoimiesi näkyvyyden ja hallinnan puutteeseen? NAVEX tarjoaa jäsennellyt vaatimustenmukaisuusohjelman hallintapuitteet ja tietopohjaisia resursseja vaatimustenmukaisuusohjelman suunnitteluun ja hallintaan Yhdysvaltain oikeusministeriön standardien mukaisesti.
Kartoita vaatimustenmukaisuusohjelmasi Yhdysvaltain oikeusministeriön odotusten mukaisesti
Selkeyttää Yhdysvaltain oikeusministeriön odotuksia sekä nopeuttaa ja helpottaa oikein toimimista.
- Käytä Yhdysvaltain oikeusministeriön ohjeiden yksinkertaisia tulkintoja GRC-ohjelman tiekarttana
- Kaikenlaisia vaatimustenmukaisuustoimia, valvontatoimia ja käytäntöjä voidaan seurata ja yhdistää yhteen verkkopohjaiseen portaaliin
- Vaatimustenmukaisuusrakenteen itsearviointi auttaa tunnistamaan puutteet GRC-ohjelmassa
Mittaa ja paranna tehokkuutta varmoilla vaatimustenmukaisuuden hallintapuitteilla
Virtaviivaista vaatimustenmukaisuusprosessejasi helposti mittaamalla toimintoja, integroimalla hallintatoimintoja ja automatisoimalla työnkulkuja.
- Yhdistä valvonta olemassa oleviin vaatimustenmukaisuusjärjestelmiin konkreettisilla ja määräystenmukaisilla vaatimustenmukaisuusohjelman ohjeilla
- Automatisoidut työnkulut esimerkiksi todisteiden keräämiseen vaatimustenmukaisuustoimiin liittyvien resurssien kuormituksen vähentämiseksi
- Lakiasiantuntijoiden tarkastamat ja alan johtavan GRC-yrityksen tukemat valvontalausunnot
Todista ohjelman tehokkuus ja vähennä tarpeettomia riskejä tarkastuksissa
Yksinkertaistetut ja virtaviivaistetut vaatimustenmukaisuustehtävät tietojen nopeampaa ja tarkempaa keräämistä, analysointia ja tarkastusta varten.
- Raporttien ja koontinäyttöjen hyödyntäminen päätöksenteossa
- Puutteiden tunnistaminen ja niihin vastaaminen
- Vaatimustenmukaisuuden todisteiden seuranta ja keräys auditointivalmiuden varmistamiseksi
Yhdysvaltain oikeusministeriön vaatimustenmukaisuusohjelman hallinta ei ole helppoa – tästä syystä
Monilla organisaatioilla on vaikeuksia muuttaa monimutkaisia Yhdysvaltain oikeusministeriön ohjeita selkeiksi vaatimustenmukaisuustoimiksi, mikä vaikuttaa ohjelmiin ja altistaa ne riskeille. Nämä luvut havainnollistavat näiden haasteiden todellisia seurauksia.
- 60 %
Yhdysvaltain oikeusministeriön ohjeiden tulkinnan vaikeus
Yritykset kamppailevat monimutkaisten määräysten muuntamisessa toiminnallisiksi vaiheiksi, mikä lisää vaatimustenvastaisuuden riskiä
- 44 %
Tutkinta- ja täytäntöönpanotiheys
Yritykset, jotka ovat ilmoittaneet vähintään yhdestä lakisääteisestä tutkimuksesta/valvontatoimenpiteestä viimeisten kahden vuoden aikana
- 3,6 mil
Yhdysvaltain oikeusministeriön taloudelliset vaikutukset (USD)
Pelkästään Yhdysvaltain oikeusministeriön vuonna 2022 perimät sakot ja rangaistukset
Virtaviivaistaa Yhdysvaltain oikeusministeriön mukaisen vaatimustenmukaisuusohjelman hallintaa
NAVEX Compliance Program Management -hallintaohjelmiston avulla voit yksinkertaistaa prosesseja, lisätä luottamusta ja sanoa hyvästit vaatimustenmukaisuuteen liittyvälle stressille.
Selkeyttää Yhdysvaltain oikeusministeriön vaatimustenmukaisuusodotuksia
Antaa selkeitä, määräysten mukaisia ohjeita, jotka muuntavat Yhdysvaltain oikeusministeriön odotukset todellisiksi vaatimustenmukaisuustoimiksi
- Toteutettavat vaiheet – Määräysten mukaisia ohjeita, joita voit soveltaa suoraan vaatimustenmukaisuustoimiin
- Asiantuntijoiden tarkastama – Lakiasiantuntijoiden validoimat tulkinnat varmistavat vaatimustenmukaisuusohjelman hallinnan tarkkuuden ja luottamuksen
- Puutteiden tunnistaminen – Nykyisen ohjelman heikkouksien tunnistaminen uusimpien Yhdysvaltain oikeusministeriön standardien ja omien tietojen perusteella
Yksi keskitetty resurssi Yhdysvaltain oikeusministeriön mukaisiin vaatimustenmukaisuustoimiin
Yksinkertaisemmat prosessit ja pienempi resurssitarve, kun vaatimustenmukaisuustehtävät ja todisteet löytyvät yhdestä paikasta.
- Keskitetty hallinta – Käytäntöjen, menettelytapojen ja toimintojen hallinta yhdestä paikasta
- Seuranta ja pisteytys – Oletko kyllästynyt etsimään jatkuvasti tärkeitä tietoja? Seuraa ohjelman tilaa mitattavilla, aikaseurattavilla tiedoilla
- Osoita tehokkuus – Luo raportteja, jotka esittävät ohjelman arvon sidosryhmille
Vähemmän tarkastuksiin liittyviä huolia helposti saatavilla olevilla tiedoilla
Vähemmän tarkastuksiin liittyvää stressiä yksinkertaistamalla valmistelua ja luottamalla saamiisi todisteisiin – sekä niiden löytämiseen ja kokoamiseen.
- Nopea raportointi – Tarkastuksissa tarvittavat raportit voidaan luoda muutamalla napsautuksella
- Keskitetyt todisteet – Saat helposti käyttöösi asiakirjat, joita tarvitset vaatimustenmukaisuusvaatimustesi tueksi
- Tarkastushistorian seuranta – Analysoi tietoja trendien tunnistamiseksi ja mahdollisten ongelmien ennakoimiseksi
- Laajempi kuva tiedoista – Etsi tietoja kaikista toiminnoistasi ilman sokeita kulmia
Edistää jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta yhdistetyillä vaatimustenmukaisuustiedoilla, analyyseilla ja riskitiedoilla
Hyödynnä tietojen voimaa tunnistaaksesi parannusalueet ja vahvistaaksesi ennakoivasti vaatimustenmukaisuusohjelmasi tehokkuutta ajan myötä.
- Vertaile edistymistä – Seuraa suorituskykyä sisäisiin tavoitteisiin ja alan standardeihin nähden menestyksen varmistamiseksi nyt ja tulevaisuudessa
- Ennakoivat tiedot – Mahdollistaa vaatimustenmukaisuustietojen trendien ja mallien tunnistamisen, jotta hallitus voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä
- Toistaminen ja vahvistaminen – Auttaa luomaan palautesilmukan yksityiskohtaisesta vaatimustenmukaisuusraportoinnista, jotta voit hienosäätää ja vahvistaa ohjelmaasi ajan myötä
Yhdysvaltain oikeusministeriön mukaisen vaatimustenmukaisuusohjelman täydellinen hallinta
Ei enää monimutkaisten ohjeiden aiheuttamaa stressiä, vaan optimoitu ohjelma – kaikki Yhdysvaltain oikeusministeriön vaatimukset huomioon ottaen.