Täyden elinkaaren käytännönhallintaohjelmisto

Pohjimmiltaan käytännönhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka tarjoaa keskitetyn digitaalisen tietovaraston organisaation käytännöille ja prosesseille.  

Tehokkaammat järjestelmät sisältävät myös työkaluja käytännön koko elinkaaren hallintaan. Tämä sisältää yleensä automatisoituja hyväksymistyönkulkuja, versionhallintaa kaikkien muutoksien seuraamista varten ja tavan jakaa käytännöt ja seurata työntekijöiden kuittauksia.

Voitte tehdä niin, mutta se vaatisi paljon kehittäjien resursseja, jotta voisitte toteuttaa edes osan niistä toiminnoista, joita NAVEX One Policy & Procedure Management software tarjoaa käyttövalmiina. Alustamme on käytännönhallintatyökalu, joka on suunniteltu vaatimustenmukaisuutta varten. Se sisältää kriittisiä ominaisuuksia, kuten automatisoidut työnkulut ja todistuksien seuranta, jota SharePointissa ja yleisissä asiakirjanhallintajärjestelmissä ei ole.

Toisin kuin erilliset työkalut, NAVEX One Policy & Procedure Management software (aiemmin NAVEX PolicyTech) on vain yksi integroiduista GRC-alustan työkaluistamme, jotka on suunniteltu toimimaan yhdessä ja luomaan yhdistetyn GRC-ohjelman. NAVEX One Policy & Procedure Management softwaren käyttäminen tarkoittaa esimerkiksi, että voit yhdistää käytäntösi ja niiden suorituskyvyn suoraan koulutus- ja riskitietoihin NAVEX One -alustan muiden ratkaisujen kautta.

Vuoden 2025 viimeisellä vuosineljänneksellä NAVEX otti käyttöön tekoälyavusteiset käytäntöyhteenvedot NAVEX One Policy & Procedure Management -ohjelmistossa – kyseessä on uusi ominaisuus, joka auttaa organisaatioita virtaviivaistamaan käytännöistä viestimistä ja niiden hyväksyntää. Tämä tekoälyä hyödyntävä työkalu luo uusista käytännöistä tarkan yhteenvetoehdotuksen, joka sisältää tärkeimmät seikat tarkistusta ja hienosäätöä varten ennen sidosryhmille jakamista. Yhteenvedoissa korostetaan nykyisiin käytäntöihin tehtyjä muutoksia, jotta sidosryhmät voivat hyväksyä uudet versiot ilman, että heidän tarvitsee verrata niitä manuaalisesti aiempiin versioihin. Tekoälyä hyödyntävän yhteenvetotyökalun tarkoituksena on tehdä käytäntöjen tiivistämisestä helpompaa niiden kirjoittajille, mutta prosessi edellyttää aina ihmisen valvontaa. Työntekijäsi voivat aina parannella yhteenvetoehdotusta ja vahvistaa sen ennen jakelua.   

NAVEX One -alustan ratkaisuihin kuuluu tällä hetkellä myös NAVEX One Compliance Assistant, joka on sisäänrakennettuna työntekijöiden vaatimustenmukaisuusportaaliimme. Tämä tekoälypohjainen chatbot-työkalu on integroitu käytäntötietovarastoon, ja se antaa työntekijöille välittömästi keskusteluvastauksia heidän vaatimustenmukaisuutta koskeviin kysymyksiinsä yli 70 kielellä. Vastaukset otetaan vain sisäisestä dokumentaatiostasi, joten voit olla varma siitä, että annetut tiedot ovat tarkkoja ja olennaisia.  

Kehitämme myös jatkuvasti uusia innovaatioita! Pian laajennamme tekoälypohjaiset ominaisuudet myös ohjelmasi kasvun tukemiseen. Vain muutamia suunnitteluasteella olevia tekoälypohjaisia ominaisuuksia NAVEX One -ratkaisuissa ovat riski-ilmoituksien tekoälyautomatisointi sekä ilmoituksien ja raportointikenttien konekäännökset kaikkialla ratkaisuissamme. Erityisesti käytännön- ja prosessienhallintaohjelmistossamme nämä uudet tekoälytoiminnot tekevät käytäntöjen (ja niihin liittyvien prosessien) päivittämisestä kehittyvien säännösten mukaisesti paljon helpompaa ja nopeampaa. Seuraa meitä täällä!

NAVEX One Policy & Procedure Management software parantaa vaatimustenmukaisuutta varmistamalla, että juuri oikeat henkilöt lukevat, tarkistavat ja kuittaavat oikeat käytännöt oikeaan aikaan. Sen jälkeen järjestelmä luo täydellisen auditointipolun näistä toiminnoista ja tarjoaa sinulle tarvitsemasi todisteet tarkastajia ja lainsäätäjiä varten.  

Tämä todistustaso on luotettavan vaatimustenmukaisuuden perusta – ja tehokkaiden työntekijöiden vaatimustenmukaisuusratkaisujen kulmakivi GRC-ohjelmassasi.

Niillä ei ole mitään eroa! NAVEX One GRC -alustan ydinkomponentti PolicyTech on nimetty uudelleen NAVEX One Policy & Procedure Management softwareksi. Kyseessä on sama ohjelmisto, jota asiakkaamme ovat käyttäneet tyytyväisinä jo lähes 30 vuoden ajan, mutta nyt se on päivitetty ja brändätty uudelleen.

Kyllä! NAVEX One Policy & Procedure Management softwaren avulla voit hyödyntää keskitettyä käytäntöjen ja asiakirjojen hallintaa. Lisäksi se tekee työntekijöille määritettyjen vaatimustenmukaisuustehtävien suorittamisesta paljon helpompaa. Tekoälypohjainen NAVEX One Compliance Assistant tarjoaa työntekijöille kätevän tavan saada nopeasti vastauksia kysymyksiin ilman, että heidän tarvitsee lukea läpi koko käytäntöasiakirjaa.

Työntekijät kirjautuvat sisään yksinkertaiseen portaaliin, jossa he näkevät tehtävälistan heille määritetyistä käytännöistä. He voivat lukea asiakirjan suoraan selaimessa millä tahansa laitteella ja kuitata sen laillisesti pätevällä sähköisellä allekirjoituksella, jolloin tehtävä suoritetaan.

Kyllä, ohjelmistoa voi räätälöidä. Voimme lisätä mukautettuja kenttiä erityisten tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi seurata, mitkä asiakirjat vaativat tietyn henkilön tai ryhmän hyväksyntää, ja määrittää ainutlaatuiset neljännesvuosittaiset tarkistussyklit. Voit myös luoda rajoittamattomasti mukautettuja sähköpostimalleja erilaisia käytäntökampanjoita varten, joten työntekijäsi saavat räätälöityjä kokemuksia ja tekstejä käytännön aiheesta riippuen.

Kyllä – NAVEXin käytännönhallintaohjelmistossa on valikoima käyttövalmiita, oikeudellisesti tarkistettuja käytäntömalleja, jotka auttavat sinua kattamaan vaatimustenmukaisuusohjelmasi tärkeimmät alueet. Nämä mallit tarjoavat selkokielisen pohjan, jota voit mukauttaa ja lokalisoida tarpeen mukaan. Näin käytäntöjen kirjoittajat säästävät aikaa alkuperäisessä luonnostelussa, mikä nopeuttaa parhaiden käytäntöjen hyväksymistä ja käyttöönottoa.  

NAVEXin käytännönhallintaohjelmiston nykyiset mallit kattavat lahjonnan ja korruption vastaisuuden, eturistiriidat, päihteiden ja alkoholin käytön, yhdenvertaisen työsuhteen, toimitusketjun rehellisyyden ja työpaikkakiusaamisen.  

Kaikki käytäntömallimme on kehitetty yhdessä Volkov Law Groupin kanssa.

Ei. Tiimimme ohjaa sinut läpi selkeän prosessin. Tiedämme, että pitkään kestävä ja toimintaa häiritsevä määritys voi olla kynnyskysymys, kun sinulla on vaatimuksia, jotka on täytettävä välittömästi. Käytännön- ja prosessienhallintajärjestelmämme toteutus on suunniteltu niin, että pääset alkuun sujuvasti ja voit alkaa tuottaa arvoa nopeasti.

Turvallisuus on alustamme perusta. Käytäntösi tallennetaan suojattuun, keskitettyyn tietovarastoon, jota suojataan pääsyrajoituksilla. Käytämme alan vakiosalausta ja olemme sitoutuneet varmistamaan vaatimustenmukaisuustietojesi luottamuksellisuuden ja eheyden.