Täyden elinkaaren käytännönhallintaohjelmisto
NAVEX One Policy & Procedure Management software on keskitetty ratkaisu, joka automatisoi käytäntöjen luomisen, hyväksynnät, jakelun, todistukset ja seurannan.
Tuntuuko nykyinen käytäntöjen elinkaaren hallintaprosessisi tältä?
Monissa organisaatioissa käytäntöjen hallinta suoritetaan työkaluilla, joita ei ole suunniteltu tähän tarkoitukseen.
- Kriittiset käytännöt hautautuvat eri SharePoint-sivustoille, jaetuille asemille tai HR-järjestelmiin
- Joudut jahtaamaan sidosryhmiä manuaalisesti päätöksiä varten sähköposteilla ja laskentataulukoilla
- On lähes mahdotonta todistaa, mikä käytännön versio oli aktiivinen milloinkin ja kuka luki sen
- Kukaan ei tiedä, miten saada vastauksia käytäntöihin liittyviin kysymyksiin nopeasti – tai keneltä
- HR-osasto tuskailee kootakseen ja jakaakseen käytännöt viime hetkellä
On olemassa parempikin tapa – se alkaa NAVEX Onesta.
Keskitetty tietovarasto
Jätä versionhallintariskit taakse valitsemalla keskitetty tietovarasto, joka toimii yhtenä totuuden lähteenä
Automatisoidut työnkulut
Säästä lukemattomia ylläpitotunteja automaattisilla muistutuksilla, tarkistuksilla ja hyväksyntätyönkuluilla
Ihmiskeskeinen käytäntöjen hallinta
Jaa käytännöt, vastaa niitä koskeviin kysymyksiin, seuraa todistuksia ja luo raportteja sisäänrakennetulla tarkastuspolulla
Kontrolloi käytäntöjen ja prosessien hallintaa
Muuta käytäntöviidakko siistiksi, aikaa säästäväksi ja yksinkertaiseksi järjestelmäksi NAVEX One Policy & Procedure Management softwarella. Siellä kaikki tärkeät asiakirjat löytävät paikkansa keskitetyssä asiakirjanhallintajärjestelmässä.
- Kaksi kertaa enemmän ohjelmiston kautta tulevia ilmoituksia – 1,47 ilmoituksesta 3,13 ilmoitukseen 100 työntekijää kohden
- Enemmän nimen sisältäviä ilmoituksia – 45 %:sta 56 %:iin
- Lyhyemmät tapausten käsittelyajat – 15 päivää 24 päivään verrattuna
Ratkaise suurimmat käytäntöjen hallintaan liittyvät haasteet
Mikä estää sinua saamasta hyväksynnän? Käytännönhallintatyökalujesi todellinen arvo on siinä, miten ne auttavat sinua ratkaisemaan nykyisiä haasteita.
Oletko huolissasi siitä, että tiimisi eivät omaksu uutta vaatimustenmukaisuusteknologiaa?
Helppokäyttöinen NAVEX One Policy & Procedure Management software voidaan integroida työkaluihin, joita vaatimustenmukaisuustiimisi ja muut työntekijäsi käyttävät joka päivä. Näin se tuntuu helpolta ja yksinkertaiselta.
NAVEX One Policy & Procedure Management software sisältää seuraavat ominaisuudet:
- Tuttu Microsoft 365 -integrointi saumatonta kokemusta varten
- Yksinkertainen, haettavissa oleva käyttäjäportaali ja käytäntöjen aiheiden kannalta olennaiset, merkityt koulutukset
- Tekoälypohjainen chatbot vastaa kysymyksiin milloin tahansa
- Mobiililaiteystävällinen käyttää globaalille hybridityövoimalle
Mietitkö, voiko uusi ohjelmisto korvata käytäntöjen nykyiset hallinnointitavat?
SharePoint on hyvä yleiskäyttöinen digitaalinen täyttöratkaisu, mutta sitä ei ole suunniteltu vaatimustenmukaisuutta varten. Se ei pysty automatisoimaan työnkulkuja tai todistamaan, kuka on allekirjoittanut mitäkin, joten sinulle jää suuria tarkastusaukkoja ja suuri määrä manuaalista työtä.
Käytännön- ja prosessienhallintaohjelmistomme sulkee nämä aukot seuraavasti:
- Automatisoimme hyväksynnät ja todistukset, joihin laskentataulukoissa ei ole pikatoimintoja
- Seuraamme todistuksia jatkuvasti sähköpostin lukukuittauksien odottamisen sijaan
- Tarjoamme kattavan, ei-muokattavissa olevan tarkastuspolun, jonka avulla voit todistaa jakelun ja vaatimustenmukaisuuden
- Eliminoimme riskin, joka syntyy ihmisten käyttäessä vanhoja tietoja ja tehdessä prosessit väärin
Oletko huolissasi siitä, miten voit hallinnoida tarkastuksia?
Tarkastusvalmius on NAVEX Onen ydintoiminto, joka sisältyy käytännönhallintaohjelmistoomme. Koska seuraat luontia, hyväksyntöjä, jakelua ja todistuksia keskitetysti, tarkastuspolkusi on sisäänrakennettu ja väärältä käsittelyltä suojattu.
Olet aina valmiina tarkastukseen ja voit tehdä seuraavat toiminnot:
- Todistaa helposti, mitä käytännön tai prosessin versiota muutettiin, hyväksyttiin tai mikä oli voimassa tiettynä päivänä
- Osoittaa, kuka todisti ja mitä
- Linkittää käytännöt aiheeseen liittyviin etiikka- ja vaatimustenmukaisuuskoulutuksiin ja merkitä aiheeseen liittyvän sisällön
- Luoda raportteja yhdestä totuuden lähteestä ja unohtaa hajallaan olevat asiakirjat ja epäjohdonmukaiset (tai epävarmat) tiedot
Käytännönhallinnan menestystarinat
Sinun ei tarvitse uskoa pelkkään sanaamme. Katso, miten NAVEXin asiakkkaat keskittävät ja automatisoivat käytäntöjen hallinnan yli 10,3 miljoonalle käytäntöasiakirjalle ympäri maailman.
PolicyTechin ansiosta olemme vähentäneet käytettyä aikaa yli 20 %!
Lue heidän tarinansa (englanniksi)
NAVEX varmistaa, että käytössämme ovat oikeat asiakirjat ja vaatimustenmukaisuusprosessit yhdistäen ohjelmamme samalla johonkin paljon merkittävämpään. Heillä on kokemusta ja asiantuntemusta, jotka auttavat meitä edistämään todellista kulttuurimuutosta.
Lue heidän tarinansa (englanniksi)
Osastojen väliset siilot ja läpinäkyvyys aiheuttivat suurimman osan haasteistamme. Ennen PolicyTechin käyttöönottoa tiimin jäsenillä oli asiakirjoja samoista aiheista muiden tietämättä. Nyt voimme helposti nähdä, kuka työstää mitäkin ja välttää päällekkäistä työtä.
Lue heidän tarinansa (englanniksi)
NAVEX tarjoaa yhden totuudenmukaisen ratkaisun kaikkiin vaatimustenmukaisuustarpeisiimme ja mahdollistaa skaalautumisen kasvumme myötä. He ovat erinomainen kumppani, joilla on oikea asiantuntemus ja ratkaisut vaatimustenmukaisuusohjelmamme edistämiseen.
Lue heidän tarinansa (englanniksi)
Miten tuemme hallintoa, riskienhallintaa ja vaatimustenmukaisuutta
Sisällytä vaatimustenmukaisuus tiimisi päivittäiseen toimintaan. NAVEXin asiantuntijapalvelujen avulla vaatimustenmukaisuudesta tulee enemmänkin kuin joukko vaatimuksia – luonnollinen ja voimaannuttava osa työpaikkakulttuuria.
Nopeuttaa GRC-ohjelmia
Aloitatko hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusmatkan? Meillä on tarpeisiisi sopivat ratkaisut. Kartoitamme yhdessä organisaatiosi tarpeet ja määritämme tiimillesi parhaan toimintasuunnitelman – kaikki vasta alkaa ohjelmiston asennuksesta. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että voit käyttää NAVEX Onea mukavasti ja luottavaisin mielin.
- Nopeampi käyttöönotto
- Voimaannuttaa henkilöstöä
- Maksimoi investointisi
Saavutuksesi ovat suurimmat voittomme
Tiimin tukeminen on jokaisen menestystarinan keskiössä – ja NAVEX tarjoaa juuri sitä. Olipa kyse sitten nopeasta tiedustelusta tai syvällisestä tuesta, palveluvalikoimamme kattaa juuri sopivat ratkaisut tarpeisiisi.
- Voit hyödyntää NAVEX-yhteisön kollektiivista älykkyyttä
- Tietoa uusimmista GRC-trendeistä ja vinkkejä on saatavilla resurssikeskuksestamme
- Kattava NAVEXin tiimituki saatavilla ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä
Valmistautuminen haasteisiin
Olipa kyse useiden järjestelmien integroinnista tai koko organisaation kattavan prosessinparannusprojektin käynnistämisestä, olemma valmiina tukemaan tehokkailla ratkaisuilla. Voimme yhdessä kartoittaa haasteet, esittää oikeat kysymykset, koota keskeiset sidosryhmät yhteen ja valmistautua haasteisiin etukäteen. Olipa lähtökohtasi mikä tahansa, voimme auttaa sinua parhaat edut sijoituksestasi.
- Järjestelmäprosessien ja työnkulkujen optimointi
- Tehokas muutosten hallinta
- Räätälöity konsultointi ja koulutus
Tutustu käytäntöjen ja menettelytapojen hallinnan tulevaisuuteen
Epäjärjestyksessä olevat käytännöt ovat kuin sotkuinen arkistokaappi vaatimustenmukaisuuden hallinnassa. Säästä aikaa nopeammalla, helpommalla ja yhdenmukaisemmalla käytäntöjen ja prosessien hallintaratkaisulla – tutustu NAVEX One Policy & Procedure Management softwareen jo tänään.