Pysy ajan tasalla sääntelymuutoksista valitsemalla yhdistetty järjestelmä, joka valvoo päivityksiä, arvioi vaikutuksia, hallinnoi muutossuunnitelmia ja varmistaa tarkastusvalmiuden säilyttämällä puolustettavissa olevat todisteet.
Tekoälypohjainen sääntelyäly näyttää eri oikeudenkäyttöalueiden hälytykset suoraan NAVEX Onessa
Strukturoidut työnkulut selkeyttävät omistajuutta ja tekevät hälytyksistä mahdollisuuden muutokseen pelkän horisontin tutkimisen sijaan
Ylläpidä tarkastusvalmiita säännösten noudattamisen dokumentaatiota, joka liittyy käytäntöihin, valvontatoimiin ja säännösten muuttamiseen
Sääntelymuutoksien hallinta tarkoittaa sitä, miten organisaatiot pysyvät ajan tasalla muuttuvasta sääntelystä, ymmärtävät muutoksien merkityksen liiketoiminnalleen ja toteuttavat oikeita päivityksiä. Siinä yhdistyvät sääntelymuutoksien valvonta, sääntelyvaikutuksien analysointi ja muutoksen toteuttaminen toistuvaksi työnkuluksi säännösten noudattamisen dokumentointia ja tarkastusvalmiuden takaamista varten.
Sääntelymuutoksien hallinta seuraa strukturoitua elinkaarta, jonka tavoitteena on varmistaa, että sääntelypäivitykset tunnistetaan, arvioidaan ja toteutetaan johdonmukaisesti.
NAVEX One Regulatory Change Management tukee tämän elinkaaren jokaista vaihetta yhdessä yhdistetyssä järjestelmässä.
Jokaisen organisaation on valvottava sääntelypäivityksiä. Ohjelmisto auttaa sinua toimimaan päivityksien perusteella ja todistamaan tehdyt toimenpiteet. Näin manuaalinen seuranta vertautuu NAVEX One Regulatory Change Management -ohjelmistoon.
| Suorituskyky | NAVEX One Regulatory Change Management | Manuaalinen seuranta |
|---|---|---|
| Tarkoin laaditut sääntelyhälytykset | checked Hälytykset yli 8 000 oikeudellisesti tarkistetusta sääntelylähteestä yhdessä järjestelmässä | cross Kerää päivitykset sääntelyyn liittyviltä verkkosivustoilta, uutiskirjeistä ja sähköpostihälytyksistä |
| Lainkäyttöalueen ja aiheen suodatus | checked Suodata hälytykset lainkäyttöalueen, sääntelyalueen ja täytäntöönpanovaiheen perusteell | delta Suodata ja lajittele manuaalisesti laskentataulukoissa tai kansioiss |
| Strukturoitu vaikutuksien arviointi | checked Tallenna vaikutuksiin liittyvät päätökset ja perustelut ohjattuun työnkulkuun | cross Keskustele vaikutuksista sähköpostiviesteissä rajallisen dokumentaation tuella |
| Omistajuuden ja määräaikojen seuranta | checked Määritä omistajat, aseta määräpäivät ja valvo reaaliaikaista tilaa | delta Seuraa tehtäviä irrallaan alkuperäisistä hälytyksistä |
| Yhdistetyt käytäntöjen ja valvontatoimien päivitykset | checked Yhdistä muutossuunnitelmat vaikutuksenalaisiin käytäntöihin, valvontatoimiin ja todistusaineistoihin | cross Päivitä käytännöt itsenäisesti ilman selkeää yhteyttä laukaisevaan tekijään |
| Tarkastusvalmis dokumentaatio | checked Ylläpidä yhtenäistä rekisteriä hälytyksistä, päätöksistä ja reagointitoimista | cross Rakenna tarina uudelleen tarkastuksien aikana hajanaisista tietueista |
NAVEX One Regulatory Change Managementin tekoälypohjaiset vaatimustenmukaisuustyönkulut tukevat horisontin skannausta ja suodatusta toimialallasi ja toiminta-alueillasi. Näin voit varmistaa, että sääntelymuutoksien valvontatoimesi heijastavat aina todellista jalanjälkeäsi sen sijaan, että pyytäisit tiimiäsi etsimään niitä yleisten päivitysten kautta.
Lue lisää tekoälystä vaatimustenmukaisuudessa ja sääntelymuutoksissa.
Kun sääntelypäivitys on vastaanotettu, NAVEX One Regulatory Change Management auttaa sinua ymmärtämään ja organisoimaan seuraavat toimenpiteet. Vaikutuksien arviointi on sisäänrakennettu tarkistusprosessiin, joten voit tunnistaa vaikutuksenalaiset toimet ennen muutossuunnitelman laatimista.
Lainsäätäjät ja tarkastajat edellyttävät selkeää rekisteriä siitä, miten sääntelypäivitykset on tarkistettu, arvioitu ja miten niihin on reagoitu. NAVEX One RCM ohjelmiston avulla jokainen vaikutusarvio ja reagointitoimenpide säilyy yhteydessä alkuperäiseen hälytykseen, mikä tehostaa riskiarviointia ja tarkastusvalmiutta.
Tehokas sääntelymuutoksien hallinta edellyttää laajaa kattavuutta ja tarkkaa suodattamista. NAVEX One Regulatory Change Management tarjoaa ne molemmat, joten voit keskittyä vaikutuksiin ja toimenpiteisiin määrien seurannan sijaan.
Käyttämällä NAVEX One Regulatory Change Management -ohjelmistoa saat selkeyttä, valvontatoimia ja todisteita koko sääntelymuutoksien elinkaaresta.
Sovella sääntelymuutoksien seurantaa tarkasti seuratuilla alueilla
Ohjaa sääntelymuutoksien seurantaa kohti tiettyjä vaatimustenmukaisuusalueita, joilla odotukset muuttuvat nopeasti. NAVEX One Regulatory Change Management sisältää määritettyjä sääntelyalueita, jotka tukevat maailmanlaajuista väärinkäytöksistä ilmoittamisen vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja Yhdysvaltain oikeusministeriön vaatimustenmukaisuutta.
Varmista, että väärinkäytöksistä ilmoittamisen ohjelmasi on muuttuvien lakien mukainen
Toimi yli rajojen joutumatta arvailemaan, täyttääkö ilmoitusohjelmasi paikalliset vaatimukset. NAVEX One Global Whistleblowing Compliance seuraa kehittyvää lainsäädäntöä ja tarjoaa asiantuntijoiden ohjeita muutettavista asioista.
Varmista, että vaatimustenmukaisuusohjelmasi on Yhdysvaltain oikeusministeriön toimeenpanokriteerien mukainen
Luo vaatimustenmukaisuusohjelma, joka täyttää Yhdysvaltain oikeusministeriön odotukset ja todistaa tehokkuuden käytännössä. NAVEX One DOJ Compliance Program Management strukturoi ohjelmasi Yhdysvaltain oikeusministeriön yritysten vaatimustenmukaisuusohjelmien arviointikriteerien (ECCP) perusteella ja auttaa sinua mittaamaan ja todistamaan tehokkuuden ajan myötä.
Jo vuosikymmenten ajan organisaatiot ovat luottaneet NAVEXin teknologiaan ja asiantuntemukseen luodakseen puolustettavissa olevia, tarkastusvalmiita vaatimustenmukaisuusohjelmia. Nykyisin NAVEX One määrittää kansainväliset standardit ennakoivalle sääntelyriskien hallinnalle.
Organisaatiot voivat varmistaa vaatimustenmukaisuuden käyttämällä aikaa ja vaivaa sääntelymuutoksien seurantaan. Organisaatioiden on tiedettävä, mitkä päivitykset koskevat niitä, päätettävä tarvittavat toimenpiteet ja varmistettava vastuuhenkilöt muutoksien toteuttamiselle ennen täytäntöönpanon alkamista. Strukturoitu sääntelymuutoksien hallintaprosessi estää tärkeitä päivityksiä katoamasta sähköpostien joukkoon tai aiheuttamasta hämmennystä, kun tiimin jäsenten mielipiteet tai tulkinnat asioista voivat vaihdella.
Vaatimustenmukaisuusvastaavat valvovat yleensä lainsäätäjien sivustoja, uutiskirjeitä ja horisonttia tarkastelevia lähteitä, mutta niiden manuaalinen hallinta on vaikeaa suuressa mittakaavassa. Automaattinen sääntelymuutoksien valvontaohjelmisto yhtenäistää sääntelyhälytykset, organisoi ne lainkäyttöalueen ja aiheen perusteella ja reitittää ne strukturoitujen työnkulkujen halki. Näin varmistetaan, etteivät ne jää huomaamatta ja että niistä todella tulee osa strategista muutossuunnitelmaasi.
Tehokas sääntelymuutosten seuranta-alusta tarjoaa enemmän kuin pelkkää hälytysten keräämistä. Ne organisoivat päivitykset, tukevat sääntelyvaikutuksien arviointia ja auttavat tiimejä määrittämään omistajat ja seuraamaan tarvittavia toimia keskitetysti. Kun arvioit sääntelymuutoksien hallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiosi strukturoituun vaikutusten arviointiin, selkeään vastuullisuuden seurantaan ja siihen, miten se voi auttaa sinua kuromaan umpeen aukon sääntelypäivityksien ja niihin liittyvien ohjelmamuutoksien välillä.
Lopputuloksena on säännösten noudattaminen eli sääntelyvaatimusten täyttäminen. Sääntelymuutoksien hallinta on prosessi, joka takaa tuloksien eheyden sääntöjen kehittyessä. Se määrää, miten uudet tai päivitetyt säännökset havaitaan, arvioidaan ja toteutetaan niin, että vaatimustenmukaisuus ei heikkene ajan myötä lakien kehittyessä.
Sääntelymuutoksien hallintaohjelmisto kuljettaa sääntelypäivitykset valvotun tarkistus- ja toimintaprosessin halki. Tiimit vahvistavat, koskeeko päivitys heitä, dokumentoivat vaikutuksen, määrittävät vastuut ja seuraavat määräaikoja. NAVEX One Regulatory Change Managementin kaltaiset ratkaisut säilyttävät yhteyden sääntelymuutoksen laukaisijan ja organisaatiolta edellytettävän reaktion välillä, mikä parantaa sääntelymuutoksen elinkaaren läpinäkyvyyttä.
Tarkastusvalmius tarkoittaa, että pystyt osoittamaan, miten sääntelypäivityksiä on käsitelty, ei vain nykyistä vaatimustenmukaisuutta. Sääntelymuutoksien hallintaohjelmisto yhdistää tarkastuspäätöksen, määritetyn omistajan, toteutuksen aikajanan ja aiheeseen liittyvät käytäntöpäivitykset kuhunkin sääntelyhälytykseen. Näin syntyy johdonmukainen historiallinen aikajana ja tietue, jonka avulla toimenpiteet voidaan todistaa tarkastajille tai lainsäätäjille ilman riskiä siitä, että tapahtumat jouduttaisiin kokoamaan hajallaan olevista tietueista.
Terveydenhuollon organisaatioiden on täytettävä monitahoisia sääntelyvelvoitteita valtion, alueen ja hyväksyntäelinten taholta. Terveydenhuollon sääntelymuutoksien hallinta edellyttää sääntelymuutoksien strukturoitua valvontaa, selkeää vaikutuksien arviointia kliinisissä ja operatiivisissa tehtävissä sekä käytäntö- ja prosessipäivityksien toteuttamisen dokumentointia. Muodollinen sääntelymuutoksien hallintakehys auttaa terveydenhuollon vaatimustenmukaisuustiimejä seuraamaan kehittyviä vaatimuksia, koordinoimaan reagointia organisaation eri alueilla ja ylläpitämään tarkistettavaa dokumentaatiota.
Sisällytä vaatimustenmukaisuus tiimisi päivittäiseen toimintaan. NAVEXin asiantuntijapalvelujen avulla vaatimustenmukaisuudesta tulee enemmänkin kuin joukko vaatimuksia – luonnollinen ja voimaannuttava osa työpaikkakulttuuria.
Aloitatko hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusmatkan? Meillä on tarpeisiisi sopivat ratkaisut. Kartoitamme yhdessä organisaatiosi tarpeet ja määritämme tiimillesi parhaan toimintasuunnitelman – kaikki vasta alkaa ohjelmiston asennuksesta. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että voit käyttää NAVEX Onea mukavasti ja luottavaisin mielin.
Tiimin tukeminen on jokaisen menestystarinan keskiössä – ja NAVEX tarjoaa juuri sitä. Olipa kyse sitten nopeasta tiedustelusta tai syvällisestä tuesta, palveluvalikoimamme kattaa juuri sopivat ratkaisut tarpeisiisi.
Olipa kyse useiden järjestelmien integroinnista tai koko organisaation kattavan prosessinparannusprojektin käynnistämisestä, olemma valmiina tukemaan tehokkailla ratkaisuilla. Voimme yhdessä kartoittaa haasteet, esittää oikeat kysymykset, koota keskeiset sidosryhmät yhteen ja valmistautua haasteisiin etukäteen. Olipa lähtökohtasi mikä tahansa, voimme auttaa sinua parhaat edut sijoituksestasi.
Kurssit
Hallitse kaupan vaatimustenmukaisuuden, Yhdysvaltojen vienti- ja tuontilakien sekä maailmanlaajuisten kaupankäynnin pakotteiden perusteet, jotta voit vähentää riskejä, välttää kalliit virheet ja tukea turvallisempia rajat ylittäviä kauppatapahtumia.
Lisätietoa tästä kurssista
Kurssit
Auta liikekumppaneitasi tarjoamalla heille olennainen lahjonnan ja korruption vastainen koulutus Vähennä riskejä, varmista maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja suojaa organisaatiosi mainetta.
Lisätietoa tästä kurssista
Oppaat
Opi suunnittelemaan ja tarjoamaan tehokkaita etiikka- ja vaatimustenmukaisuuskoulutuksia, jotka edistävät tietoisuutta, sitoutumista ja kestävää käyttäytymisen muutosta koko organisaatiossasi.
Lataa opas
Kurssit
Tämä EU:n ilmoittajia suojaavaan direktiiviin liittyvä kurssi auttaa työntekijöitä ymmärtämään turvallisia ilmoituskanavia ja niiden suojausta. Tämä lisää luottamusta ja auttaa organisaatiota toimimaan ennen ongelmien eskaloitumista.
Lisätietoa tästä kurssista
Oppaat
Kattavin resurssimme aiheesta – runsaasti tietoja, neuvoja ja esimerkkejä, joiden avulla tunnistat ja käsittelet kaikki kolmansien osapuolten riskeihin liittyvät osa-alueet.
Lataa opas
Kurssit
Sisäpiirikauppoja koskevia lakeja on olemassa ympäri maailman, jotta voitaisiin luoda reilu ympäristö sijoittajille. Vaikka lait vaihtelevat eri maissa, perussääntö on sama: sisäpiiritietoja ei saa käyttää kauppapäätöksien tekemiseen. On siis elintärkeää, että työntekijät ymmärtävät, mistä sisäpiirikaupoissa on kyse – ja millainen rooli heillä on sen estämisessä.
Lisätietoa tästä kurssista
Kurssit
Toimitusketjusi vaikuttaa kaikkeen. Työntekijöiden – ja toimitusketjun osapuolten – on ymmärrettävä tämän monimutkaisen toimittaja-, valmistaja- ja jakelijaverkoston merkitys ja autettava ylläpitämään siihen liittyviä korkeimpia eettisiä ja oikeudellisia standardeja.
Lisätietoa tästä kurssista
Hear from risk and compliance professionals using NAVEX One to unify programs and strengthen oversight across their organizations. These reviews reflect real-world impact in action – connecting data, improving visibility and enabling confident decision-making at every level.
