Cumpla los requisitos de cumplimiento normativo del RGPD con NAVEX One
Los datos de sus empleados y clientes deben estar protegidos. Cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) con NAVEX One.
¿Qué es el cumplimiento normativo del RGPD?
La definición de cumplimiento normativo del RGPD es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Es la legislación más estricta del mundo en materia de privacidad y seguridad. Originaria de la Unión Europea (UE) y en vigor desde el 25 de mayo de 2018, extiende sus mandatos a organizaciones de todo el mundo si tratan datos sobre residentes de la UE. El RGPD impone multas elevadas a las entidades que incumplan sus protocolos de privacidad y seguridad, con posibles sanciones que ascienden a decenas de millones de euros.
Cuestiones de cumplimiento normativo del RGPD
Cumplir con el RGPD es vital para sus empleados y clientes, pero puede ser difícil de gestionar. Aquí tiene una visión general de las consultas a las que puede enfrentarse:
- ¿Cómo podemos garantizar que nuestros procesos internos cumplan con los requisitos y las normas de notificación del RGPD?
- ¿Qué metodologías podemos utilizar para identificar vulnerabilidades de ciberseguridad y reducir el riesgo de filtraciones de datos?
- ¿Cómo garantizamos, a largo plazo, el cumplimiento normativo coherente de los requisitos de formación del RGPD para nuestros empleados?
- ¿Qué acciones preventivas podemos implementar para supervisar el cumplimiento del RGPD entre nuestros proveedores, socios y afiliados?
Afrontar los retos del RGPD
Superar con éxito los retos del RGPD implica alinear a su equipo con los estándares de cumplimiento normativo y proteger la privacidad de los consumidores. El mantenimiento meticuloso de registros y el cumplimiento de las obligaciones de notificación son cruciales para evitar sanciones y daños a la reputación.
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Alinear a su equipo con las normas del RGPD
Si se omite la formación obligatoria de los empleados sobre el cumplimiento normativo del RGPD y la gestión de datos, su organización podría exponerse a posibles filtraciones de datos y tener que afrontar responsabilidades legales. El incumplimiento puede conllevar sanciones, pérdida de negocio y daños a la reputación.
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Protección de la privacidad de los consumidores en virtud del RGPD
No proteger los datos personales en un sistema en línea seguro y de alta calidad puede provocar una interrupción de procesos. Esto puede dar lugar a fugas y brindar una oportunidad para que los datos sean hackeados, compartidos o robados.
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Más allá de la organización, garantizar el cumplimiento normativo
Mantener registros minuciosos de políticas, procedimientos y documentos críticos es esencial para el cumplimiento normativo del RGPD. Si no lo hace, se genera confusión y se pone en peligro su capacidad para cumplir con los requisitos del RGPD de forma eficaz.
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Cumplimiento de las obligaciones de notificación del RGPD
La notificación oportuna y precisa de cualquier filtración de datos y de las actividades de cumplimiento normativo es crucial para garantizar el RGPD. No notificar las infracciones o no demostrar el cumplimiento normativo del RGPD puede conllevar sanciones elevadas y daños a la reputación de su organización.
La importancia del RGPD en una organización
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una piedra angular para garantizar que las organizaciones respeten y mantengan los derechos de privacidad de los datos de las personas. Al cumplir con las directrices del RGPD, las organizaciones pueden:
- Proteger los datos personales y fomentar la confianza: el cumplimiento normativo del RGPD demuestra un compromiso con la protección de los datos personales y el fomento de la confianza de los consumidores.
- Mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento normativo: el cumplimiento normativo del RGPD ayuda a las organizaciones a mitigar las filtraciones de datos y los riesgos de incumplimiento normativo.
- Mejorar las medidas de seguridad de los datos: la implementación de medidas de seguridad de los datos conformes con el RGPD protege la privacidad de los empleados, los clientes y las partes interesadas y refuerza la infraestructura general de seguridad de los datos.
- Alineación con estrictos estándares de privacidad de datos: el cumplimiento normativo del RGPD demuestra su compromiso con el mantenimiento de los más altos estándares de privacidad de datos
Cómo las organizaciones pueden cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo del RGPD
El RGPD impone amplios requisitos de protección de datos y privacidad. Para garantizar el cumplimiento normativo con estas regulaciones, las organizaciones deben seguir los siguientes pasos esenciales.
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Educar a los empleados sobre el RGPD y las buenas prácticas
Inicie sus esfuerzos de cumplimiento normativo del RGPD formando a todos los empleados sobre el RGPD y las buenas prácticas para la protección de datos. Las sesiones de formación deben destacar la importancia de proteger los datos personales, las obligaciones específicas descritas en el RGPD y las posibles consecuencias del incumplimiento.
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Desarrollar políticas de privacidad y seguridad conformes con el RGPD
Desarrollar sólidas políticas de privacidad y seguridad alineadas con las normas del RGPD es fundamental. Estas políticas deben abarcar todos los aspectos del tratamiento de datos, incluida la recopilación, el almacenamiento y el intercambio, además de proporcionar directrices claras sobre la gestión del consentimiento, los derechos de los interesados y los procedimientos de notificación de filtraciones de datos.
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Supervisar regularmente las medidas de cumplimiento normativo de RGPD
La supervisión continua de las medidas de cumplimiento normativo del RGPD es esencial para cumplir con la regulación. Implementar auditorías periódicas, evaluaciones de los riesgos y revisiones internas para identificar y abordar cualquier vulnerabilidad o deficiencia en las prácticas de protección de datos.
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Gestionar las relaciones con procesadores de datos y entidades externas
Muchas organizaciones colaboran con procesadores de datos y entidades externas que tratan datos personales. Es crucial gestionar estas relaciones de forma eficaz para garantizar el cumplimiento normativo del RGPD. Establecer contratos exhaustivos y mecanismos de supervisión para verificar el cumplimiento normativo del RGPD y mitigar cualquier riesgo asociado con las actividades de tratamiento de datos. Revisar y actualizar estos acuerdos para reflejar las obligaciones reglamentarias o los cambios en las prácticas comerciales.