Retos de la incorporación de empleados
La incorporación de empleados es un proceso implicado que requiere transparencia, precisión y seguimiento para garantizar el cumplimiento legal y la adopción de las mejores prácticas por parte de los empleados.
Los administradores de RR. HH. y de programas suelen tener dificultades para que el proceso de incorporación sea una experiencia positiva para los nuevos empleados. Con múltiples formaciones y documentos que leer y certificar, el personal puede desorientarse o desvincularse fácilmente, sobre todo cuando el contenido se encuentra en múltiples lugares y los procesos no están conectados entre sí.
Mejore la experiencia de incorporación de sus empleados con un enfoque integral y eficaz
Con la plataforma NAVEX One GRCIS, el proceso de incorporación puede ser fluido, sencillo y fácil de gestionar desde una sola ubicación central. Esto mejora la eficiencia tanto para el administrador del programa como para el nuevo empleado.
Simplifique la experiencia del empleado
NAVEX One pone a disposición del empleado todas las tareas vitales en el curso de su incorporación, como la formación, la política de empresa y los certificados del código de conducta, así como la divulgación de conflictos de intereses, todo ello con un único inicio de sesión.
1
Reciba un correo electrónico o un enlace
Enlace los contactos potenciales a People Hub de NAVEX One para iniciar las tareas
2
Inicie sesión en la plataforma
Inicie sesión con SSO o NAVEX IdP
3
Vea las tareas asignadas
Revise las tareas y fechas de vencimiento, enumeradas por orden de finalización
4
Realice tareas
Obtenga el certificado del código de conducta, consulte la información de la línea de atención telefónica, políticas y formación completa
5
Informe sobre CDI
Revele cualquier conflicto de intereses
6
Acceda a recursos
Marque como favorito People Hub de NAVEX One para revisar políticas y crear informes de incidentes, etc.
Claridad para crear una cultura unificada
People Hub de NAVEX One garantiza la claridad en todos los programas y políticas que los empleados deben cumplir y con los que deben familiarizarse. También sirve como útil portal para futuras consultas. Así su personal siempre sabrá adónde acudir para consultar información relacionada con el cumplimiento legal, las tareas, etc.
Procesos de administración uniformes
NAVEX One permite a los administradores de programas y a los equipos de RR. HH. crear y gestionar campañas de incorporación de empleados. Esto incluye el envío y el almacenamiento de certificados de formación, políticas y divulgaciones que son fáciles de configurar e implementar.
1
Añadir a un grupo
Asigne empleados a grupos en función de sus roles
2
Crear una campaña
Añada el código, la formación, las políticas y los CDI
3
Implemente la campaña
Envíe una campaña dirigida a los empleados
4
Determinar expectativas
Especifique fechas de vencimiento automáticas para los empleados y asígnelas a los gerentes
5
Hacer un seguimiento de las finalizaciones
Reciba notificaciones e informe sobre las finalizaciones
6
Añadir a campañas en curso
Coloque a los empleados en campañas anuales