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Establezca una base sólida para su organización con un programa de gestión documental
La gestión de las políticas y los procedimientos son piezas fundamentales del ámbito general del cumplimiento y es necesaria para resolver los riesgos normativos, empresariales y relativos a las personas. PolicyTech, el programa de gestión documental para empresas de NAVEX, gestiona automáticamente sus documentos más importantes a lo largo de todas las fases del ciclo de vida de las políticas.
PolicyTech tiene un back-end y un flujo de trabajo en el que confían las mayores organizaciones pertenecientes a los sectores más regulados, incluidas la asistencia sanitaria, la educación superior y la banca.
Gracias a la solución NAVEX E&C, es posible integrar PolicyTech con EthicsPoint para que sus empleados puedan realizar informes fácilmente, activando las notificaciones a los usuarios pertinentes.
Un programa proactivo para simplificar la gestión documental en su empresa
Gestione de una manera proactiva el ciclo de vida de sus políticas y contenidos
Cree y automatice fácilmente su proceso de evaluación, aprobación, revisión y renovación de políticas y PEO (procedimientos operativos estándar). Se integra completamente con Microsoft 365 para la creación y edición de documentos dentro del programa.
Promueva la responsabilidad y establezca los valores de la organización
Elija una ubicación central para garantizar que todas las personas de la organización estén accediendo a las políticas y los procedimientos más recientes. Realice una ampliación a nivel mundial con contenido localizado para grupos, regiones e idiomas específicos. Compatible tanto para los empleados que trabajan remotamente como para aquellos que se encuentran de viaje gracias a las opciones móviles.
Proteja a su organización con la rendición de cuentas
Cree una base de datos de los registros auditable que se alinea automáticamente con las políticas y la confirmación de las partes interesadas. Compruebe quién ha visualizado un documento específico. Diseñe cuestionarios de comprensión lectora para asegurarse de que se han entendido las políticas.
«PolicyTech ha sido fenomenal. Escribimos, aprobamos y publicamos 300 políticas y procedimientos en tan solo cuatro meses, lo cual nos permitió centrarnos en la calidad de las políticas en lugar de simplemente gestionarlas. Y los comentarios que hemos recibido por parte de nuestros reguladores han sido muy positivos».
Daniel Paula, vicepresidente de Gestión de Riesgos / Ocwen Financial Corporation
PolicyTech® gestión de políticas y procedimientos
Las organizaciones se enfrentan a muchos retos en lo referente a la gestión de políticas, desde crear y actualizar los documentos hasta gestionar las versiones, los cursos de formación y la aceptación de los empleados. La gestión manual de estos retos puede ser difícil, pero se deben abordar de manera apropiada para evitar posibles repercusiones legales y financieras graves.
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