NAVEX One Policy & Procedure Management es un software basado en IA que automatiza el ciclo de vida de las políticas, así como su distribución, certificados y seguimiento.
Evite los riesgos derivados del control de versiones gracias a un repositorio centralizado que actúa como su única fuente de información veraz
Ahorre innumerables horas de trabajo administrativo con recordatorios automatizados, revisiones y flujos de aprobación, incluidas sugerencias de resúmenes basadas en IA
Distribuya políticas, responda a preguntas sobre ellas, realice un seguimiento de los certificados y cree informes con un registro de auditoría integrado
Para muchas organizaciones, la «gestión de políticas» es un cajón de sastre con herramientas que originalmente no estaban pensadas para esa tarea.
Hay una forma mejor de hacerlo, y comienza con el software basado en IA de la plataforma NAVEX One.
Convierta el entramado de políticas en un sencillo sistema ordenado que le ahorrará tiempo gracias al software NAVEX One Policy & Procedure Management, donde todos los documentos importantes encuentran su lugar dentro de un sistema centralizado de gestión documental.
¿Qué le impide conseguir que se acepten? El valor real de sus herramientas de gestión de políticas reside en cómo le ayudan a resolver los retos actuales.
El software NAVEX One Policy & Procedure Management, que destaca por un acceso y un uso sencillos, se integra con las herramientas que utilizan a diario su equipo de cumplimiento normativo y el resto del personal, por lo que resulta fácil de manejar.
SharePoint es un excelente archivador digital multiuso, pero no se diseñó pensando en el cumplimiento normativo. No puede automatizar sus flujos de trabajo ni demostrar quién ha firmado qué documento, lo que se traduce en importantes brechas de auditoría y una gran cantidad de trabajo manual.
Nuestro software de gestión de políticas y procedimientos cierra esas brechas con:
La preparación de las auditorías es una función fundamental de NAVEX One, incluido nuestro software de gestión de políticas. Este realiza un seguimiento centralizado de la creación, las aprobaciones, las distribuciones y los certificados, de modo que su registro de auditoría queda integrado y es infalible.
Por ejemplo, si pensamos en una empresa que tenga 6000 empleados y 500 políticas en vigor, cabe esperar lo siguiente:
Una política no leída constituye un riesgo. Fomentamos el compromiso a través de un portal para empleados sencillo y con función de búsqueda en el que su equipo puede encontrar las políticas y realizar las actividades de microaprendizaje que se les asignan para reforzar su comprensión. También hay un asistente de IA integrado que ofrece respuestas instantáneas a las preguntas que se planteen en el momento.
Las políticas no son algo aislado en el vacío. La plataforma NAVEX One le permite vincular los datos de las políticas con los datos de formación, gestión de riesgos e incidentes para obtener una visión completa de su programa de GRC. Esto cobra aún más valor gracias a los servicios de consultoría profesional y a los informes de referencia líderes en el sector, que le ayudarán a interpretar sus datos y reforzar su programa con el paso del tiempo.
No se fíe solo de nuestra palabra. Descubra usted mismo cómo los clientes de NAVEX centralizan y automatizan la gestión de políticas para más de 10,3 millones de documentos de políticas en todo el mundo.
Gracias a PolicyTech, ¡hemos reducido el tiempo invertido en más de un 20 %!
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La enorme ventaja de tenerlo todo en un solo lugar es la transparencia. No hay que dar mil vueltas para encontrar algo: NAVEX ofrece un punto único donde todo está al alcance de la mano.
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Muchos de nuestros problemas provenían del aislamiento entre los distintos departamentos y la falta de transparencia. Antes de implantar PolicyTech, los miembros del equipo tenían documentos sobre los mismos temas que los demás no conocían y ahora podemos ver fácilmente quién trabaja en qué y evitar la duplicación de tareas.
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NAVEX ofrece un único punto central de referencia para todas nuestras necesidades de cumplimiento normativo con capacidad para ampliarse a medida que crecemos. Son socios excelentes y cuentan con la experiencia y las soluciones adecuadas para que podamos avanzar en nuestro programa de cumplimiento normativo.
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Diga adiós al desorden de las hojas de cálculo y al trabajoso seguimiento manual y sustitúyalos por procesos estructurados y automatizados.
Resuelva los riesgos que supone tener diferentes versiones de documentos dispersas en múltiples ubicaciones y sistemas.
Utilice los datos y análisis de la plataforma para detectar lo que funciona y lo que no e influir activamente en el comportamiento de los empleados.
Integre el cumplimiento normativo en el día a día de su equipo. Con los servicios profesionales de NAVEX, el cumplimiento normativo se convierte en algo más que un requisito: es un elemento natural en su cultura de trabajo que empodera y capacita.
¿Está emprendiendo su viaje hacia la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento? Estamos a su lado. Juntos analizaremos sus necesidades específicas y trazaremos exactamente la ruta adecuada para su equipo. No obstante, vamos más allá de la mera configuración del software. Estamos comprometidos para garantizar que se sienta cómodo y seguro navegando por NAVEX One.
El corazón de cada historia de éxito es un equipo diligente y comprometido, y eso es exactamente lo que obtiene con NAVEX. Tanto si se trata de una consulta rápida como de una asistencia en profundidad, estamos aquí para ayudarle.
Tanto si necesita integrar múltiples sistemas como si quiere poner en marcha un proyecto para mejorar los procesos en toda la organización, estamos aquí para ayudarle. Juntos abordaremos las complicaciones, haremos las preguntas adecuadas, reuniremos a las partes interesadas clave y nos prepararemos con antelación para los desafíos. Sea cual sea su punto de partida, podemos ayudarle a sacar el máximo partido a su inversión.
Fichas técnicas
En la actualidad las organizaciones deben certificar que sus empleados conocen los requisitos de sus códigos de conducta, las regulaciones del sector y lo que se espera de ellos en lo relativo al comportamiento ético.
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Fichas técnicas
Las organizaciones con múltiples ubicaciones e instalaciones deben abordar retos únicos a la hora de gestionar las políticas y los procedimientos.
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Fichas técnicas
Las organizaciones se enfrentan a muchos retos en lo referente a la gestión de políticas, desde crear y actualizar los documentos hasta gestionar las versiones, los cursos de formación y la aceptación de los empleados.
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Guías definitivas
NAVEX’s Definitive Guide to Policy Management is your go-to resource for managing the policies your organisation depends on. Get your free guide.
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Las políticas desorganizadas son como un archivador desordenado: no sirven de mucho. Ahorre tiempo con un sistema de gestión de políticas y procedimientos más rápido, sencillo y coherente: descubra hoy mismo el software NAVEX One Policy & Procedure Management.