Aporte coherencia a su proceso de incorporación, evaluación y revisión de terceros con el software NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring. Gracias a unos pasos estructurados de diligencia debida y a una supervisión más rigurosa de los socios con los que trabaja, se asegurará de que el riesgo de terceros no se convierta en el suyo.
Evalúe a los terceros en función de un amplio conjunto de indicadores de riesgo, con el contexto necesario para una revisión bien fundamentada
Adapte los flujos de trabajo de incorporación, evaluación y seguimiento a sus criterios de riesgo y su proceso de revisión
Utilice la puntuación de riesgos y las alertas en tiempo real para mantener la evaluación actualizada a medida que evoluciona la información sobre los riesgos de terceros
El software de evaluación de terceros ayuda a las organizaciones a evaluar, verificar y supervisar a los socios externos identificando indicadores de riesgo, validando la información y manteniendo una visibilidad continua de los cambios a lo largo del tiempo.
Tener una visión clara de los riesgos de terceros puede ser un proceso lento cuando los detalles de la incorporación, los documentos justificativos y las comprobaciones de riesgos se encuentran en distintos lugares. Con NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring, puede reunir todas esas tareas en un único flujo de trabajo dentro de una sola plataforma de GRC. Esto significa que su personal puede recopilar la información adecuada, aplicar los criterios de riesgo de una forma más coherente y documentar las comprobaciones necesarias para cumplir con los requisitos normativos de diligencia debida.
La evaluación y la supervisión de terceros se desarrollan a través de tres etapas interconectadas: incorporación, detección de cambios y generación de informes. NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring mantiene todas las etapas dentro de un mismo flujo de trabajo, de modo que la evaluación resulta coherente, es más fácil actuar ante nuevos riesgos y hace que los informes reflejen la información más actualizada sobre cada tercero.
Ofrezca un proceso de incorporación más coherente desde el principio. Los terceros pueden enviar la información que necesita para que su personal pueda hacer la evaluación con menos lagunas.
Mantenga activa la supervisión tras la incorporación. Facilite la detección, la investigación y la comprensión de las nuevas señales de riesgo en su contexto.
Reúna sus datos de riesgo y sus análisis en un panel de control centralizado y sencillo de comprender para que su personal lo pueda utilizar con confianza.
Identifique las áreas de exposición para visualizar dónde se concentra el riesgo en su base de terceros
La diligencia debida fracasa cuando los cuestionarios, los documentos justificativos y las decisiones de aprobación se encuentran en lugares diferentes. NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring le ofrece a su personal una forma estructurada de recopilar información, validar los datos de terceros y aplicar los mismos criterios en todas las relaciones. Las decisiones que se toman se basan en pruebas consistentes y no en un seguimiento improvisado.
Los diferentes terceros generan distintos tipos de exposición. Third-Party Risk le ayuda a hacer la evaluación en un amplio abanico de categorías de riesgo, incluida la estructura de la propiedad, la diligencia debida reforzada y el riesgo de la tecnología de la información, para que pueda adaptar sus comprobaciones a la relación existente en cada caso concreto y no aplicar el mismo estándar a todos los terceros.
Evalúe los problemas que afectan a que un tercero cumpla sus estándares para la incorporación a su organización y la continuidad de la relación comercial.
La conducta de un tercero puede suponer una exposición a riesgos de factores ASG para su organización y poner en peligro su reputación. La evaluación le ayuda a identificar cuestiones que podrían repercutir en su marca, entrar en conflicto con sus estándares o suscitar inquietudes entre clientes, inversores y autoridades reguladoras.
Una estructura compleja de la propiedad puede ocultar quién está realmente detrás de un tercero y dónde reside el riesgo. Nuestro software de evaluación y supervisión le ayuda a conocer quién ostenta el control, así como los vínculos y la estructura organizativa, para que el riesgo oculto no pase desapercibido.
Un tercero puede introducir riesgos debido a una seguridad deficiente, operaciones poco fiables o un mal manejo de los datos. La evaluación le ayuda a identificar esos riesgos antes de que interrumpan la actividad o generen problemas posteriores.
Detecte problemas de fiabilidad operativa que puedan afectar al servicio, a la prestación del mismo o al rendimiento continuo
Las revisiones programadas solo le muestran lo que es cierto en un momento dado. NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring añade supervisión continua a su programa de evaluación para que la nueva información sobre riesgos no se quede desfasada entre evaluaciones
Conozca cuándo hay nuevos hallazgos que requieren atención sin necesidad de hacer comprobaciones aleatorias y arriesgarse a que su red pueda verse afectada.
Observe cómo evoluciona el perfil de riesgo de un tercero tras la evaluación inicial.
Utilice el historial de cambios para determinar si las variaciones en los umbrales de riesgo a lo largo del tiempo justifican una revisión urgente
Mantenga a los terceros activos bajo vigilancia para poder identificar de forma proactiva los riesgos a lo largo de la relación.
Respalde continuamente las decisiones con información actual vinculada al historial
Integre el cumplimiento normativo en el día a día de su equipo. Con los servicios profesionales de NAVEX, el cumplimiento normativo se convierte en algo más que un requisito: es un elemento natural en su cultura de trabajo que empodera y capacita.
¿Está emprendiendo su viaje hacia la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento? Estamos a su lado. Juntos analizaremos sus necesidades específicas y trazaremos exactamente la ruta adecuada para su equipo. No obstante, vamos más allá de la mera configuración del software. Estamos comprometidos para garantizar que se sienta cómodo y seguro navegando por NAVEX One.
El corazón de cada historia de éxito es un equipo diligente y comprometido, y eso es exactamente lo que obtiene con NAVEX. Tanto si se trata de una consulta rápida como de una asistencia en profundidad, estamos aquí para ayudarle.
Tanto si necesita integrar múltiples sistemas como si quiere poner en marcha un proyecto para mejorar los procesos en toda la organización, estamos aquí para ayudarle. Juntos abordaremos las complicaciones, haremos las preguntas adecuadas, reuniremos a las partes interesadas clave y nos prepararemos con antelación para los desafíos. Sea cual sea su punto de partida, podemos ayudarle a sacar el máximo partido a su inversión.
No se puede eliminar por completo el riesgo de terceros, pero sí se puede reducir la posibilidad de que se vaya acumulando y pase desapercibido. Vincule los datos con NAVEX One Third-Party Screening & Monitoring y ofrezca a su personal un método claro para evaluar, actuar y tomar decisiones más sólidas sobre los socios con los que trabaja.