Reúna la diligencia debida, el cribado y la monitorización de terceros en una única plataforma interconectada con el software NAVEX One Third-Party Risk Management. Desde la incorporación hasta la renovación, su equipo podrá gestionar el riesgo de terceros con una supervisión más clara de todo el ciclo de vida de la colaboración y gracias a la inteligencia de datos de toda su organización.
Visualice con mayor claridad los riesgos de cumplimiento normativo, operativos y de TI de los terceros e identifique de forma más sencilla los socios de mayor riesgo
Mantenga en marcha la diligencia debida, el cribado, el seguimiento y la monitorización continua con menos trabajo manual
Facilite la supervisión de las relaciones con terceros estableciendo responsabilidades más claras y una gobernanza más sólida
Con el software de gestión de riesgos de terceros de la plataforma NAVEX One, los datos de terceros, los flujos de trabajo y la supervisión se mantienen vinculados a su panorama general de riesgos y cumplimiento normativo.
Con nuestras soluciones de gestión de riesgos de terceros en la plataforma NAVEX One, se beneficiará de lo siguiente:
Si su empresa depende de terceros, necesita un sistema que le permita comprender sus riesgos y su posible impacto. Si ese sistema debe funcionar a gran escala, el software de gestión de riesgos de terceros es la forma más sencilla de revisar, rastrear y supervisar de manera fiable el papel que juegan los terceros en sus operaciones.
| Escenario | Donde se acumula la presión |
|---|---|
| Falta de uniformidad en la incorporación | Se incorporan nuevos terceros, pero no existe un procedimiento estándar para recopilar los mismos datos ni aplicar los mismos controles |
| Más datos que documentar | La empresa necesita un registro más claro de lo que se ha comprobado, lo que se ha encontrado y por qué se ha tomado una decisión |
| Visibilidad de la cadena de suministro | Los terceros prestan apoyo a diferentes áreas de la empresa, pero las dependencias y la exposición son difíciles de rastrear |
| Aportaciones de distintos equipos | Los departamentos de compras, cumplimiento normativo, asuntos legales, TI y seguridad disponen de parte de la información, lo que deja lagunas y trabajo duplicado |
| Requisitos normativos | Es necesario verificar que los terceros cumplan con los requisitos normativos, ASG o internos, pero no existe una norma clara para hacerlo siempre |
| Cambios tras la incorporación | Aparecen nuevas alertas de cribado, actualizaciones en la estructura de la propiedad y otras señales de riesgo, pero no es fácil compararlas con lo que se sabía antes |
| Relaciones de mayor riesgo | Algunos terceros requieren verificaciones más exhaustivas de las que permite un proceso de incorporación estándar, especialmente cuando está en juego la seguridad de la información, el cumplimiento normativo o el riesgo operativo |
| Trabajo duplicado | Es necesario volver a verificar los mismos terceros más adelante, pero la información y las decisiones originales son difíciles de encontrar o comparar |
Tenga a mano los datos y decisiones sobre riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida de los terceros, desde el primer contacto hasta la renovación de contratos y la baja. Cuando se utiliza el software NAVEX One Third-Party Risk Management, cada etapa de una colaboración se basa en la anterior, en lugar de empezar desde cero.
Así es como se presenta el ciclo de vida completo del riesgo de terceros con NAVEX.
Un proceso de cribado y monitorización más sistemático proporciona al personal un punto de partida común. La gestión de las revisiones iniciales resulta más sencilla y depende menos de correos electrónicos, hojas de cálculo o registros inconexos.
Los cuestionarios, la puntuación y los criterios de revisión coherentes ayudan al personal a trabajar con información coordinada. Así, su personal recupera el tiempo que dedicaban a conciliar respuestas desiguales o registros incompletos.
La monitorización continua ayuda a detectar antes las nuevas preocupaciones, lo que permite al personal centrar su atención en lo que realmente importa, en lugar de comprobar repetidamente si ha habido algún cambio.
Cuando las decisiones, los registros y el contexto anteriores siguen estando accesibles, las reevaluaciones resultan más fáciles de gestionar y su evalución requiere menos tiempo.
El historial, la situación actual y las acciones de seguimiento coexisten en el tiempo, por lo que resulta más sencillo respaldar las decisiones y hacer un seguimiento del trabajo pendiente.
Los terceros amplían el alcance de sus operaciones, pero eso también incrementa los riesgos a los que se expone. Los mejores resultados provienen de una gestión continua de los riesgos de terceros, no de una diligencia debida puntual. He aquí el por qué.
Reduzca el trabajo manual que ralentiza su programa de riesgo y cumplimiento normativo. Nuestro software de automatización de riesgos de terceros le ayuda a eliminar el trabajo operativo que hay detrás de su programa, lo que le permite actuar más rápido a medida que se incorpora nueva información sobre proveedores y terceros a la plataforma NAVEX One.
Profundice en las relaciones de mayor riesgo y mantenga las revisiones en sintonía con los marcos normativos globales relevantes para su empresa.
Esto es lo que ofrece el software NAVEX One Third-Party Risk Management:
Integre el cumplimiento normativo en el día a día de su equipo. Con los servicios profesionales de NAVEX, el cumplimiento normativo se convierte en algo más que un requisito: es un elemento natural en su cultura de trabajo que empodera y capacita.
¿Está emprendiendo su viaje hacia la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento? Estamos a su lado. Juntos analizaremos sus necesidades específicas y trazaremos exactamente la ruta adecuada para su equipo. No obstante, vamos más allá de la mera configuración del software. Estamos comprometidos para garantizar que se sienta cómodo y seguro navegando por NAVEX One.
El corazón de cada historia de éxito es un equipo diligente y comprometido, y eso es exactamente lo que obtiene con NAVEX. Tanto si se trata de una consulta rápida como de una asistencia en profundidad, estamos aquí para ayudarle.
Tanto si necesita integrar múltiples sistemas como si quiere poner en marcha un proyecto para mejorar los procesos en toda la organización, estamos aquí para ayudarle. Juntos abordaremos las complicaciones, haremos las preguntas adecuadas, reuniremos a las partes interesadas clave y nos prepararemos con antelación para los desafíos. Sea cual sea su punto de partida, podemos ayudarle a sacar el máximo partido a su inversión.
Los terceros entrañan el riesgo de filtraciones de datos, retrasos operativos y problemas legales, ya que no es posible controlar directamente su actividad diaria. Si un proveedor externo sufre un ataque informático o incumple una normativa, es su empresa la que suele asumir la culpa y el perjuicio económico. Estas relaciones dejan su organización expuesta a vulnerabilidades ocultas que pueden dañar gravemente su reputación.
El software de gestión de riesgos de terceros reduce el riesgo al ayudar a su personal a recopilar la información adecuada, detectar señales de alerta, aplicar los mismos criterios en todas las relaciones y volver a evaluar a los terceros cuando se produce algún cambio. Esto facilita la detección temprana de las relaciones que entrañan mayor riesgo y evita lagunas entre la incorporación, la diligencia debida y la supervisión continua.
La gestión de riesgos de proveedores se suele referir al riesgo derivado de proveedores de productos y servicios «directos», mientras que la gestión de riesgos de terceros es un concepto más amplio. Incluye a los proveedores, pero también puede abarcar a socios, distribuidores, contratistas, agentes y otras partes externas que podrían influir en sus operaciones, su exposición al incumplimiento normativo o su reputación. La gestión de riesgos de proveedores suele ser una parte de un programa más amplio de gestión de riesgos de terceros.
El software de gestión de riesgos de terceros facilita el cumplimiento normativo al hacer que la diligencia debida sea más fácil de aplicar, rastrear y repetir. Ayuda al personal a recopilar la información adecuada, evaluar a los terceros según criterios definidos, registrar las comprobaciones realizadas y mantener un registro de auditoría de los resultados y las decisiones adoptadas. También facilita la repetición de esas comprobaciones en caso de cambios en las normativas, si surgen nuevos riesgos o cuando llega el momento de renovar una relación.
Establezca y mantenga relaciones con terceros seguras y conformes con la normativa y aclare los riesgos que existen en su red de terceros.