Manténgase a la vanguardia de los cambios normativos con un sistema interconectado que supervisa las actualizaciones, evalúa el impacto, gestiona los planes de cambio y conserva pruebas verificables como preparación para las auditorías.
La inteligencia normativa basada en IA envía alertas desde todas sus jurisdicciones directamente a NAVEX One
Los flujos de trabajo estructurados aclaran las responsabilidades y convierten las alertas de un análisis prospectivo en pasos coherentes para el cambio
Mantenga la documentación de cumplimiento normativo preparada para auditorías y vinculada a políticas, controles y cambios normativos
La gestión de los cambios normativos es la forma en que las organizaciones se mantienen al día con las enmiendas introducidas en las normativas, comprenden lo que significan esos cambios para su actividad y aplican las actualizaciones adecuadas. Vincula la supervisión de los cambios normativos, el análisis del impacto normativo y la ejecución de los cambios en un flujo de trabajo repetible para la documentación del cumplimiento normativo y la preparación sólida ante las auditorías.
La gestión de los cambios normativos sigue un ciclo de vida estructurado para garantizar que las actualizaciones en las normativas se identifiquen, se evalúen y se apliquen de forma coherente.
NAVEX One Regulatory Change Management sustenta cada etapa de este ciclo de vida dentro de un único sistema interconectado.
Todas las organizaciones deben supervisar las actualizaciones en las normativas y el software le ayuda a actuar en consecuencia, así como a acreditar lo que ha sucedido. A continuación, comparamos el seguimiento manual con el software NAVEX One Regulatory Change Management.
| Capacidad | NAVEX One Regulatory Change Management | Seguimiento manual |
|---|---|---|
| Alertas normativas seleccionadas | checked Alertas de más de 8000 fuentes normativas verificadas en un solo sistema | cross Obtener actualizaciones de los sitios web de los organismos reguladores, así como boletines informativos y alertas en la bandeja de entrada |
| Filtrado por jurisdicción y tema | checked Filtrar alertas por jurisdicción, ámbito normativo y fase de aplicación | delta Filtrar y ordenar manualmente en hojas de cálculo o carpetas |
| Evaluación de impacto estructurada | checked Recopilar las decisiones sobre el impacto y su justificación dentro de un flujo de trabajo guiado | cross Debatir el impacto por correo electrónico con documentación limitada |
| Seguimiento de los responsables y los plazos | checked Asignar responsables, establecer fechas límite y supervisar el estado en tiempo real | delta Hacer un seguimiento de las tareas por separado a partir de la alerta original |
| Actualizaciones vinculadas de políticas y controles | checked Vincular los planes de cambio a las políticas, los controles y las pruebas justificativas que son objeto de cambio | cross Actualizar las políticas de forma independiente sin un vínculo claro que sirva como desencadenante |
| Documentación lista para auditorías | checked Mantener un registro interconectado de alertas, decisiones y medidas de respuesta | cross Reconstruir la trayectoria durante las auditorías a partir de registros dispersos |
Con NAVEX One Regulatory Change Management, los flujos de trabajo de cumplimiento normativo basados en IA permiten el escaneo y el filtrado prospectivos según su sector y las regiones donde opera. Esto garantiza que su supervisión de los cambios normativos refleje siempre su situación real, en lugar de hacer que su equipo busque entre un ingente flujo genérico de actualizaciones.
Obtenga más información sobre la IA aplicada al cumplimiento normativo y los cambios normativos.
Una vez recibida una actualización en una normativa, NAVEX One Regulatory Change Management le ayuda a comprender y organizar las medidas que debe tomar a continuación. La forma de evaluar el impacto está integrada en el proceso de revisión, de modo que las actividades afectadas se pueden identificar antes de crear un plan de cambio.
Las entidades reguladoras y los auditores esperan un registro claro de cómo se han revisado, evaluado y abordado las actualizaciones en las normativas. Con el software NAVEX One RCM, cada evaluación de impacto y cada actividad de respuesta se mantiene vinculada a la alerta original, lo que refuerza por su propio diseño la evaluación de riesgos y la preparación para auditorías.
Una gestión eficaz de los cambios normativos requiere una cobertura amplia y un filtrado preciso. NAVEX One Regulatory Change Management ofrece ambas cosas para que se pueda centrar en el impacto y la acción en lugar de hacer un seguimiento del volumen.
Obtenga claridad, control y pruebas durante todo el ciclo de vida de los cambios normativos con el software NAVEX One Regulatory Change Management.
Aplique el seguimiento de los cambios normativos a las áreas de mayor escrutinio
Oriente el seguimiento de los cambios normativos hacia áreas de cumplimiento normativo específicas donde las expectativas cambian rápido. NAVEX One Regulatory Change Management incluye dominios normativos definidos que respaldan la gestión del cumplimiento normativo global en materia de denuncia de irregularidades y el cumplimiento de las normas del Departamento de Justicia.
Mantenga su programa de denuncia de irregularidades en sintonía con los cambios legislativos
Opere en distintos países y regiones sin dudas respecto a si su programa de denuncia de irregularidades cumple los requisitos locales. NAVEX One Global Whistleblowing Compliance hace un seguimiento de la legislación en continua evolución y ofrece orientación experta sobre lo que hay que modificar.
Sincronice su programa de cumplimiento normativo con los criterios del Departamento de Justicia
Cree un programa de cumplimiento normativo que se ajuste a las expectativas del Departamento de Justicia y que demuestre su funcionamiento en la práctica. NAVEX One DOJ Compliance Program Management estructura su programa en torno a los criterios de la Evaluación de Programas de Cumplimiento Normativo Corporativo (ECCP) y le ayuda a evaluar y demostrar su eficacia a lo largo del tiempo.
Durante décadas, las organizaciones han confiado en la tecnología y la experiencia de NAVEX para crear programas de cumplimiento normativo verificables y preparados para auditorías. Hoy en día, NAVEX One es la referencia global para la gestión proactiva del riesgo normativo.
Las organizaciones cumplen la normativa asumiendo la responsabilidad y los plazos en torno a los cambios normativos. Esto implica conocer qué actualizaciones les afectan, decidir qué medidas son necesarias y garantizar que alguien se encargue de aplicarlas antes de que entre en vigor la normativa. Un proceso estructurado de gestión de los cambios normativos evita que las actualizaciones importantes se queden paralizadas en las bandejas de entrada o causen confusión si los equipos tienen opiniones o interpretaciones diferentes.
Los responsables del cumplimiento normativo suelen supervisar los sitios web, los boletines informativos y las fuentes de análisis prospectivo de los organismos reguladores, pero esto resulta difícil de gestionar manualmente a gran escala. El software automatizado de supervisión de los cambios normativos consolida las alertas normativas, las organiza por jurisdicción y tema y las canaliza a través de flujos de trabajo estructurados para garantizar que no se pasen por alto y que formen parte realmente de su planificación estratégica del cambio.
Las plataformas sólidas de seguimiento de las normativas van más allá de la mera recopilación de alertas. Organizan las actualizaciones, respaldan las evaluaciones del impacto normativo y permiten a los equipos asignar responsables y hacer un seguimiento centralizado de las medidas necesarias. Al evaluar un software de gestión de cambios normativos, busque una evaluación de impacto estructurada, así como un seguimiento claro de la responsabilidad, y descubra cómo puede ayudarle a salvar la brecha entre las actualizaciones de las normativas y los correspondientes cambios en los programas.
El cumplimiento normativo es el resultado, es decir, la garantía de que se cumplen los requisitos normativos. La gestión de los cambios normativos es el proceso que mantiene intacto ese resultado a medida que las normas evolucionan. Su función es regular cómo se identifican, se revisan y se aplican las normativas nuevas o modificadas, de modo que el cumplimiento normativo no se desvíe de las leyes a medida que estas evolucionan con el tiempo.
El software de gestión de los cambios normativos gestiona las actualizaciones en las normativas a través de un proceso controlado de revisión y acción. Los equipos confirman si una actualización es aplicable, documentan el impacto, asignan responsabilidades y hacen un seguimiento de los plazos. Soluciones como NAVEX One Regulatory Change Management preservan la conexión entre el factor desencadenante en la normativa y la respuesta necesaria por parte de su organización, con lo que mejoran la transparencia a lo largo del ciclo de vida de los cambios normativos.
La preparación para las auditorías depende de la capacidad de demostrar cómo se han gestionado las actualizaciones en las normativas, no solo de que el cumplimiento esté actualmente vigente. El software de gestión de cambios normativos protocoliza la decisión de revisión, el responsable asignado, el calendario de implementación y las actualizaciones de las políticas vinculadas a cada alerta normativa. Así se crea un cronograma histórico coherente y un registro que permite demostrar la actividad ante los auditores o las entidades reguladoras sin el riesgo de reconstruir los acontecimientos a partir de registros dispersos.
Las organizaciones sanitarias se enfrentan a obligaciones normativas a nivel federal y estatal, así como ante los organismos de acreditación. La gestión de los cambios normativos en el ámbito sanitario requiere un seguimiento estructurado y una evaluación clara del impacto en las funciones clínicas y operativas, además de la implementación documentada de las actualizaciones de las políticas y los procedimientos. Un marco formal de gestión de los cambios normativos ayuda a los equipos de cumplimiento normativo del sector sanitario a hacer un seguimiento de los requisitos en constante evolución, coordinar las respuestas en las diferentes áreas de la organización y tener la documentación preparada para las auditorías.
Integre el cumplimiento normativo en el día a día de su equipo. Con los servicios profesionales de NAVEX, el cumplimiento normativo se convierte en algo más que un requisito: es un elemento natural en su cultura de trabajo que empodera y capacita.
¿Está emprendiendo su viaje hacia la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento? Estamos a su lado. Juntos analizaremos sus necesidades específicas y trazaremos exactamente la ruta adecuada para su equipo. No obstante, vamos más allá de la mera configuración del software. Estamos comprometidos para garantizar que se sienta cómodo y seguro navegando por NAVEX One.
El corazón de cada historia de éxito es un equipo diligente y comprometido, y eso es exactamente lo que obtiene con NAVEX. Tanto si se trata de una consulta rápida como de una asistencia en profundidad, estamos aquí para ayudarle.
Tanto si necesita integrar múltiples sistemas como si quiere poner en marcha un proyecto para mejorar los procesos en toda la organización, estamos aquí para ayudarle. Juntos abordaremos las complicaciones, haremos las preguntas adecuadas, reuniremos a las partes interesadas clave y nos prepararemos con antelación para los desafíos. Sea cual sea su punto de partida, podemos ayudarle a sacar el máximo partido a su inversión.
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