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Software de gestión de políticas para todo el ciclo de vida

El software NAVEX One Policy & Procedure Management es una solución centralizada que automatiza la creación, la aprobación, la distribución, la certificación y el seguimiento de políticas.

¿Está abordando un desafío específico de gobernanza, riesgo o cumplimiento? ¿O busca un soporte integral?

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¿Su proceso actual de gestión del ciclo de vida de las políticas le recuerda a esto?

Para muchas organizaciones, la «gestión de políticas» es un cajón de sastre con herramientas que originalmente no estaban pensadas para esa tarea.   

  • Las políticas cruciales están ocultas en diferentes sitios de SharePoint, unidades compartidas o sistemas de RR. HH.  
  • Se ve obligado a solicitar manualmente la aprobación de las partes interesadas mediante correos electrónicos y hojas de cálculo  
  • Es casi imposible demostrar qué versión de la política estaba vigente en cada momento y quién la leyó  
  • Nadie sabe cómo obtener respuestas rápidas sobre las políticas ni a quién dirigirse para conseguirlas   
  • El departamento de RR.HH. se ve abocado a recopilar y distribuir las políticas a última hora  
     

Hay una forma mejor de hacerlo, y empieza con NAVEX One.

Repositorio centralizado

Evite los riesgos derivados del control de versiones gracias a un repositorio centralizado que actúa como su única fuente de información veraz

Flujos de trabajo automatizados

Ahorre innumerables horas de administración con recordatorios, revisiones y flujos de trabajo de aprobación automatizados

Gestión de políticas centrada en las personas

Distribuya políticas, responda a preguntas sobre ellas, realice un seguimiento de los certificados y cree informes con un registro de auditoría integrado

Black woman in white jacket looking happily shocked in discussion with colleauge

Tome las riendas de la gestión de sus políticas y procedimientos

Convierta el entramado de políticas en un sencillo sistema ordenado que le ahorrará tiempo gracias al software NAVEX One Policy & Procedure Management, donde todos los documentos importantes encuentran su lugar dentro de un sistema centralizado de gestión documental.  

  • Duplique las denuncias realizadas a través del software de denuncia de irregularidades: de 1,47 a 3,13 denuncias por cada 100 empleados  
  • Aumento de las denuncias registradas: del 45 % al 56 %  
  • Resolución más rápida de los casos: 15 días en lugar de 24

Are you tackling a specific GRC challenge? Or seeking comprehensive risk and compliance support?

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Ahorre tiempo en tediosos procesos manuales y recupere miles de horas productivas con nuestro software de gestión de políticas. Las cifras se basan en una plantilla de 6000 personas y 500 políticas en vigor.

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Premiado por su excelencia

Respuestas a sus preguntas sobre el software NAVEX One Policy & Procedure Management.

  • ¿Qué es un sistema de gestión de políticas?

    En su forma más básica, un sistema de gestión de políticas es un software que proporciona un repositorio digital centralizado para las políticas y procedimientos de una organización.  

    Los sistemas más sofisticados también ofrecen herramientas para gestionar todo el ciclo de vida de las políticas. Esto suele incluir flujos de trabajo automatizados para las aprobaciones, control de versiones para realizar un seguimiento de todos los cambios y una forma de distribuir las políticas y supervisar la conformidad de los empleados.

  • ¿Por qué no podemos utilizar SharePoint como sistema de gestión de políticas?

    Teóricamente se podría, pero harían falta muchos recursos de desarrollo para replicar una mínima parte de lo que ofrece el software NAVEX One Policy & Procedure Management desde el primer momento. Nuestra plataforma es una herramienta de gestión de políticas diseñada para el cumplimiento normativo, con funciones esenciales como flujos de trabajo automatizados y seguimiento de los certificados que SharePoint y los sistemas genéricos de gestión de documentos no tienen.

  • ¿En qué se diferencia la solución de gestión de políticas de NAVEX respecto a otras soluciones?

    A diferencia de las herramientas independientes, el software NAVEX One Policy & Procedure Management (antes NAVEX PolicyTech) es solo una de nuestras soluciones integradas en la plataforma de GRC, todas ellas diseñadas para funcionar conjuntamente y ofrecer un programa de GRC totalmente conectado. Por ejemplo, el uso del software NAVEX One Policy & Procedure Management le permite vincular sus políticas y su rendimiento directamente con los datos sobre formación y riesgo a través de otras soluciones de la plataforma NAVEX One.

  • ¿Qué herramientas de políticas basadas en IA ofrece NAVEX?

    Las soluciones de la plataforma NAVEX One incluyen actualmente NAVEX One Compliance Assistant, integrado en nuestro portal de cumplimiento normativo para empleados. Esta herramienta de chatbot basado en IA se integra con su repositorio de políticas para ofrecer a los empleados respuestas instantáneas a sus preguntas en el marco de una conversación sobre cumplimiento normativo en más de 70 idiomas. Las respuestas se extraen únicamente de su documentación interna, por lo que siempre tendrá la certeza de que cualquier información proporcionada es precisa y relevante.  

    ¡Además, innovamos continuamente! Próximamente ampliaremos nuestras capacidades basadas en IA para seguir contribuyendo al crecimiento de su programa. Algunas de las funciones basadas en IA que tenemos previstas para las soluciones NAVEX One incluyen un útil resumen de los casos de denuncia, la automatización mediante IA de la señalización de riesgos y la traducción automática de las notificaciones y los campos informativos en todas nuestras soluciones.  

    Para 2026, tenemos previstas en nuestra hoja de ruta funciones asistidas por IA aún más interesantes. En el caso concreto de nuestro software de gestión de políticas y procedimientos, estos nuevos avances en IA permitirán actualizar sus políticas —y los procesos relacionados— de una forma mucho más rápida y sencilla de acuerdo con las nuevas normativas. ¡Esté atento a las novedades!

  • ¿Cómo mejora el cumplimiento normativo el software NAVEX One Policy & Procedure Management?

    El software NAVEX One Policy & Procedure Management mejora el cumplimiento normativo al garantizar que las personas adecuadas lean, revisen y den su conformidad a las políticas adecuadas en el momento oportuno. A continuación, el sistema crea un registro de auditoría completo de estas acciones, lo que le proporciona las pruebas sólidas que necesita presentar ante los auditores y los organismos reguladores.  

    Este nivel de demostración es la base de un cumplimiento normativo de confianza y la piedra angular de unas soluciones de cumplimiento normativo eficaces para los empleados dentro de su programa de GRC conectado.

  • ¿En qué se diferencian NAVEX One Policy & Procedure Management y PolicyTech?

    ¡No hay ninguna diferencia! Como parte fundamental de la plataforma de GRC NAVEX One, PolicyTech ha pasado a denominarse NAVEX One Policy & Procedure Management. Se trata del mismo software que nuestros clientes han utilizado y apreciado durante casi 30 años, solo que se actualiza periódicamente para adaptarse a los nuevos tiempos y se le ha cambiado el nombre.

  • ¿Les resultará útil a nuestros empleados el software NAVEX One Policy & Procedure Management?

    ¡Por supuesto! No solo se benefician de una perspectiva centralizada de la gestión de políticas y documentos, sino que el software NAVEX One Policy & Procedure Management también les facilita las cosas a la hora de realizar las tareas de cumplimiento normativo que se les asignan. Nuestro NAVEX One Compliance Assistant, basado en IA, también les permite obtener cómodamente respuestas instantáneas a consultas específicas sin tener que leer toda la política para encontrar lo que buscan.

  • ¿Cómo utilizan los empleados el software NAVEX One Policy & Procedure Management para acceder a las políticas y dar su conformidad?

    Los empleados inician sesión en un sencillo portal donde visualizan una lista de tareas pendientes que tienen asignadas en relación con las políticas. Pueden leer el documento directamente en su navegador desde cualquier dispositivo y adjuntar una firma electrónica legalmente válida para dar su conformidad, con lo que la tarea queda completada.

  • ¿Se puede personalizar el software de gestión de políticas NAVEX One?

    Sí, es configurable. Podemos añadir campos personalizados para satisfacer sus necesidades específicas, incluido el seguimiento de los documentos específicos que requieren la aprobación de una persona o un grupo en particular y el establecimiento de ciclos de revisión trimestrales únicos. También puede crear plantillas de correo electrónico personalizadas e ilimitadas para diferentes campañas de políticas, de modo que el contenido y las experiencias que reciba su personal se adapten en función del tema de cada política.

  • ¿La implementación llevará mucho tiempo?

    No, nuestro equipo le guiará a través de un proceso claro. Sabemos que una configuración larga y compleja puede ser un factor disuasorio cuando se tienen requisitos urgentes que cumplir. La implementación de nuestro sistema de gestión de políticas y procedimientos está diseñada para que pueda empezar a trabajar sin problemas y empezar a ver resultados rápidamente.

  • ¿Cómo se gestiona la seguridad y la privacidad de los datos del software NAVEX One Policy & Procedure Management? 

    La seguridad es fundamental para nuestra plataforma. Sus políticas se almacenan en un repositorio protegido y centralizado con controles de acceso seguros. Empleamos cifrado estándar del sector y nos comprometemos a mantener la confidencialidad e integridad de sus datos de cumplimiento normativo.

Descubra el futuro de la gestión de políticas y procedimientos

Las políticas desorganizadas son como un archivador desordenado: no sirven de mucho. Ahorre tiempo con un sistema de gestión de políticas y procedimientos más rápido, sencillo y coherente: descubra hoy mismo el software NAVEX One Policy & Procedure Management.