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Verwaltung regulatorischer Änderungen – von der Meldung zur Umsetzung

Dieses Playbook zeigt, wie Workflows zur Verwaltung regulatorischer Änderungen in NAVEX One regulatorische Hinweise erfassen und klassifizieren und anschließend den Übergang von der Prüfung zu einem strukturierten Maßnahmenplan unterstützen. Sie sehen konkrete Beispiele von Hinweisen, wie sie im System erscheinen, und wie Workflow-Phasen sowie Dashboard-Ansichten Ihnen helfen, regulatorische Änderungen vom Hinweis bis zur Umsetzung nachzuverfolgen.

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Verfügbar in

Klarer Kontext

Verstehen Sie, wie Workflows zur Verwaltung regulatorischer Änderungen in NAVEX One die Bündelung regulatorischer Updates vereinfachen.

Einblick in Automatisierung

Erfahren Sie, wie NAVEX One die Verwaltung regulatorischer Änderungen zentralisiert und strukturiert.

Konkrete Beispiele

Sehen Sie konkrete Beispiele für Hinweise und wie diese im Workflow für regulatorische Hinweise erfasst und bearbeitet werden.

A lone tree stands in the middle of a vast green crop field, with tractor tire tracks forming geometric patterns around it. The scene is captured from an aerial perspective, highlighting the trees isolation amidst the vibrant greenery.

Warum regulatorische Hinweise allein nicht ausreichen

Die meisten Teams erfassen bereits regulatorische Informationen aus einer Vielzahl von Quellen. Die Herausforderung liegt in der Umsetzung. Wenn Updates aus unterschiedlichen Quellen und zu verschiedenen Zeitpunkten eingehen, wird es schwieriger, den Überblick über Prioritäten, Zuständigkeiten und die Nachverfolgung zu behalten. Entscheidungen verlaufen parallel, Aufgaben werden gleichzeitig bearbeitet und Compliance-Aktivitäten lassen sich über verschiedene Fristen, Änderungen und Anforderungen hinweg nur schwer nachverfolgen.

Dieses Playbook zeigt, wie die Software zur Verwaltung regulatorischer Änderungen in NAVEX One regulatorische Aktivitäten in einer zentralen Ansicht bündelt. So erkennen Teams auf einen Blick, welche Themen relevant sind – ohne Informationen aus E-Mails, Dokumenten oder Tools zusammenführen zu müssen. Statt theoretischer Erklärungen zeigt das Playbook anhand konkreter Beispiele, wie regulatorische Hinweise kategorisiert und im weiteren Verlauf in strukturierte Maßnahmen überführt werden.

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A woman with curly hair sits in a cozy armchair near a large window, holding a phone and a magazine. Shes wearing a gray blazer and white top, surrounded by plants, enjoying a relaxed atmosphere with natural light streaming in.

In diesem Playbook zur Verwaltung regulatorischer Änderungen erfahren Sie:

  • Wie Workflows zur Verwaltung regulatorischer Änderungen in NAVEX One reale regulatorische Hinweise nach Typ und Status klassifizieren
  • Welche Informationen ein Datensatz zu einem regulatorischen Hinweis enthält
  • Was sich ändert, wenn regulatorische Hinweise von manueller Bearbeitung in einen strukturierten Workflow überführt werden
  • Wie Maßnahmenpläne entlang der Workflow-Phasen nachverfolgt werden – von der Prüfung bis zum Abschluss
  • Wie Dashboard-Ansichten in NAVEX One Teams dabei unterstützen, Arbeitsaufkommen, Status und nächste Schritte im Blick zu behalten
  • Wie Dokumentation mit Hinweisen und Maßnahmenplänen verknüpft bleibt, um Auditfähigkeit sicherzustellen

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A group of four people stands inside a modern glass building with reflective windows, surrounded by lush greenery. Two men and two women engage in conversation, casting reflections on the large glass panels.

Für wen ist dieses Playbook zur Verwaltung regulatorischer Änderungen geeignet?

Dieses Playbook richtet sich an Teams, die bewerten möchten, wie die Planung regulatorischer Änderungen in ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Es ist relevant für Fachkräfte aus Compliance, Recht, Risiko und HR, die verstehen möchten, wie die NAVEX One Software dabei unterstützt, regulatorische Hinweise bereitzustellen, zu kategorisieren und in Maßnahmenpläne zu überführen.

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Weitere Informationen zu diesem Playbook zur Verwaltung regulatorischer Änderungen

  • Was ist unter einem Workflow zur Verwaltung regulatorischer Änderungen zu verstehen?

    Ein Workflow zur Verwaltung regulatorischer Änderungen beschreibt, wie regulatorische Updates in der Praxis durch ein Unternehmen gesteuert werden – von der Erfassung regulatorischer Hinweise über die Bewertung der Auswirkungen bis hin zu Entscheidungsfindung, Umsetzung und Dokumentation. Er zeigt, wie Änderungen und Entwicklungen über strukturierte Maßnahmenpläne gesteuert werden – und nicht nur, dass sie erfasst werden.

  • Worin unterscheidet sich das von der reinen Nachverfolgung regulatorischer Updates?

    Die Nachverfolgung regulatorischer Updates bedeutet meist, Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und festzuhalten, dass sich etwas geändert hat. Sie zeigt jedoch nicht, wie mit diesen Informationen nach ihrem Eingang im System weiter verfahren wird.

    In den Workflows zur Verwaltung regulatorischer Änderungen in NAVEX One sehen Sie, wie Hinweise geprüft, kategorisiert und entweder weiter beobachtet oder in einen strukturierten Maßnahmenplan überführt werden. Dieses Playbook zeigt, wie Entscheidungen, zugewiesene Aufgaben und unterstützende Dokumentation mit dem ursprünglichen Hinweis verknüpft bleiben. So entsteht eine klare, auditfähige Dokumentation darüber, wie regulatorische Änderungen behandelt wurden oder welche Entwicklungen absehbar sind.

  • Basiert dieses Playbook auf realen regulatorischen Situationen?

    Ja. Dieses Playbook enthält Beispiel-Hinweise, wie sie im Workflow für regulatorische Hinweise in NAVEX One erscheinen. Diese Beispiele zeigen, wie Hinweise im System dargestellt, nach Typ und Status kategorisiert sowie geprüft und in einen strukturierten Maßnahmenplan überführt werden.

    Der Fokus liegt darauf, den Workflow und die Benutzeroberfläche in NAVEX One anhand realistischer Szenarien darzustellen. So sehen Sie konkret, wie regulatorische Änderungen im System gesteuert werden – statt abstrakte Beschreibungen zu lesen.

Mehr über die Verwaltung regulatorischer Compliance erfahren

Bleiben Sie regulatorischen Änderungen einen Schritt voraus.

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