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Interessenkonflikte mit mehr Transparenz und Kontrolle managen

Erfahren Sie, wie NAVEX One Disclosure Management Offenlegungsprozesse automatisiert, Einreichungen vereinfacht, Prüfungen optimiert und Daten in konkrete Erkenntnisse verwandelt.

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Automatisieren
Offenlegen
Erfassen
Prüfen
Erkenntnisse
Vereinfachen Sie das Management von Offenlegungen
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einen 15-minütigen Termin mit Ihnen vereinbaren, um Ihre Prioritäten bei Interessenkonflikten und dem Management von Offenlegungen zu verstehen
erste Fragen beantworten und Ihre Ziele mit Ihnen besprechen
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Komplexität beim Management von Offenlegungen reduzieren

Die Notwendigkeit einer Offenlegung kann jederzeit entstehen – von Nebentätigkeiten und Geschäftsbeziehungen bis hin zu Geschenken, Investitionen und der Mitwirkung in Aufsichtsgremien. Basieren Offenlegungsprozesse auf manueller Weiterleitung, verteilten Informationen und zeitaufwendigen Prüfungen, wird es schwieriger, Risiken zu erkennen und einheitlich darauf zu reagieren.

Mit NAVEX One Disclosure Management können Sie Offenlegungen von Mitarbeitern zentral erfassen, prüfen und verwalten.

Offenlegungsprozesse automatisieren

Das Management von Offenlegungen über verschiedene Mitarbeiter, Standorte und Geschäftsbereiche hinweg verursacht erheblichen administrativen Aufwand. Disclosure Management hilft Ihnen, Prozesse zu standardisieren und wiederkehrende Schritte zu automatisieren.

Kampagnen mit konfigurierbaren Vorlagen schneller starten
Offenlegungen anhand mehrerer Bedingungen und einer „UND/ODER“-Logik automatisch weiterleiten
Offenlegungsstatus und Arten von Interessenkonflikten individuell an Ihre Richtlinien, Terminologie und Anforderungen anpassen
Flexible Einreichungen ermöglichen, indem Offenlegungen automatisch Führungskräften zugewiesen werden und autorisierte Administratoren Offenlegungen im Namen von Mitarbeitern einreichen können

Offenlegungen für Mitarbeiter vereinfachen

Potenzielle Interessenkonflikte entstehen nicht nur im Rahmen jährlicher Kampagnen. Bieten Sie Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Offenlegungen das ganze Jahr über einzureichen und zu aktualisieren, beispielsweise zu:

Geschenken und Einladungen
Nebentätigkeiten
Geschäfts- oder familiären Beziehungen
Investitionen und finanziellen Interessen
Tätigkeiten in Aufsichtsgremien
weiteren vom Unternehmen definierten Interessenkonflikten

Mitarbeiter können ihre Offenlegungen anpassen, wenn sich ihre Umstände ändern. Kehren sie zu einem noch nicht abgeschlossenen Fragebogen zurück, können sie direkt auf der ersten unvollständigen Seite fortfahren, anstatt bereits ausgefüllte Abschnitte erneut durchgehen zu müssen.

Die richtigen Informationen erfassen

Ihr Offenlegungsprozess sollte ausreichend Informationen erfassen, um Risiken bewerten zu können, ohne unnötigen Aufwand für Mitarbeiter zu verursachen.

Fragen und Kategorien auf die Richtlinien und Risikobereiche Ihres Unternehmens abstimmen
Mithilfe verzweigter Fragen bei Bedarf zusätzliche Informationen erfassen
Fragebögen und Aufgaben in unterstützten Sprachen bereitstellen und für mehrsprachige Programme maschinelle Übersetzungsfunktionen nutzen
Offenlegungen mit relevanten Richtlinien und Unternehmensressourcen verknüpfen

Offenlegungen mit mehr Kontext prüfen

Umfangreiche Offenlegungsverläufe und miteinander verbundene Sachverhalte können Prüfungen verlangsamen und ein einheitliches Vorgehen erschweren. Disclosure Management hilft Prüfern, die relevanten Informationen zu jedem Sachverhalt schnell zu erfassen.

KI-gestützte Zusammenfassung von Offenlegungen

Erstellen Sie eine kompakte Zusammenfassung des bisherigen Prüfungsverlaufs, einschließlich Statusänderungen, Maßnahmen, Zeitstempeln und Notizen. So können autorisierte Prüfer schnell nachvollziehen, was passiert ist, ohne den gesamten Verlauf manuell rekonstruieren zu müssen.

Zusammenhängende Offenlegungen

Verknüpfen Sie Offenlegungen, die einen relevanten Zusammenhang oder vergleichbare frühere Fälle aufweisen, damit Prüfer verbundene Sachverhalte leicht erkennen können. Bidirektionale Verknüpfungen und ein Audit-Trail sorgen dafür, dass diese Zusammenhänge nachvollziehbar bleiben.

KI unterstützt Ihren Prüfungsprozess, indem sie vorhandene Informationen leichter verständlich macht – während die Entscheidungen weiterhin bei Ihren Prüfern liegen.

Offenlegungsdaten in wertvolle Erkenntnisse verwandeln

Ihre Offenlegungsdaten können Ihnen helfen, Trends zu erkennen, Audits zu unterstützen und die Kontrolle über Ihr Programm zu verbessern.

Revisionssichere Dokumentation gewährleisten: Aktivitäten rund um Offenlegungen und Änderungen an den Antworten von Mitarbeitern nachverfolgen
Programmentwicklungen im Blick behalten: Dashboards nutzen, um einzelne Offenlegungen und übergreifende Kampagnenaktivitäten zu analysieren
Fragebogendaten exportieren: Strukturierte Offenlegungsdaten über GRC Insights im CSV- oder Excel-Format exportieren – für weiterführende Analysen, Audits und Berichte

Ein effizienteres Offenlegungsprogramm aufbauen

NAVEX One Disclosure Management vereint Erfassung, Prüfung, Weiterleitung und Berichterstattung in einer zentralen Lösung. Weniger manueller Aufwand sowie mehr Kontext, Automatisierung und aussagekräftige Erkenntnisse geben Ihrem Team mehr Zeit, sich auf potenzielle Risiken zu konzentrieren, anstatt das Programm zu verwalten.