Bleiben Sie regulatorischen Änderungen einen Schritt voraus mit einer Software, die Aktualisierungen überwacht, Auswirkungen bewertet, Änderungspläne steuert und belastbare Nachweise für Audits sichert.
KI-gestützte regulatorische Informationsbasis liefert Warnmeldungen aus allen Ihren Jurisdiktionen direkt in NAVEX One
Strukturierte Arbeitsabläufe schaffen klare Verantwortlichkeiten und überführen Warnmeldungen aus der Frühbeobachtung in konsistente Umsetzungsschritte
Regulatorische Compliance-Dokumentation revisionssicher führen und mit Richtlinien, Kontrollen sowie Aktivitäten zur Verwaltung von regulatorischen Änderungen verknüpfen
Die Verwaltung von regulatorischen Änderungen ermöglicht es Unternehmen, auf neue Vorschriften zu reagieren, deren Auswirkungen auf das eigene Geschäft zu verstehen und erforderliche Anpassungen gezielt umzusetzen. Sie verbindet die Überwachung regulatorischer Änderungen, die Analyse ihrer Auswirkungen und die Umsetzung erforderlicher Maßnahmen in einem wiederholbaren Workflow – für eine strukturierte Compliance-Dokumentation und revisionssichere Nachweise.
Die Verwaltung von regulatorischen Änderungen folgt einem strukturierten Lebenszyklus, der darauf ausgelegt ist, sicherzustellen, dass regulatorische Aktualisierungen identifiziert, bewertet und konsistent umgesetzt werden.
NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen unterstützt jede Phase dieses Lebenszyklus in einem zentral integrierten System.
Jedes Unternehmen muss regulatorische Aktualisierungen überwachen – Software hilft Ihnen, darauf zu reagieren und zu beweisen, was unternommen wurde. So schneidet manuelle Nachverfolgung im Vergleich zur Software NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen ab.
| Funktionalität | NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen | Manuelle Nachverfolgung |
|---|---|---|
| Ausgewählte regulatorische Warnmeldungen | checked Warnmeldungen von mehr als 8.000 geprüften regulatorischen Quellen in einem System | cross Aktualisierungen von Websites der Aufsichtsbehörden, Newslettern und E-Mail-Benachrichtigungen zusammenführen |
| Filterung nach Jurisdiktion und Thema | checked Warnmeldungen nach Jurisdiktion, Regulierungsbereich und Durchsetzungsphase filtern | delta Manuelles Filtern und Sortieren in Tabellen oder Ordnern |
| Strukturierte Bewertung der Auswirkung | checked Auswirkungen und Begründungen in einem geführten Workflow erfassen | cross Auswirkungen per E-Mail, mit begrenzter Dokumentation, diskutieren |
| Verantwortlichkeiten und Fristen nachverfolgen | checked Verantwortliche zuweisen, Fristen festlegen und Live-Status überwachen | delta Aufgaben getrennt von der ursprünglichen Warnmeldung nachverfolgen |
| Updates zu verknüpften Richtlinien und Kontrollen | checked Änderungspläne mit betroffenen Richtlinien, Kontrollen und Nachweisen verknüpfen | cross Richtlinien unabhängig aktualisieren, ohne klaren Bezug zum Auslöser |
| Revisionssichere Dokumentation | checked Führen Sie zusammenhängende Aufzeichnungen zu Alarmen, Entscheidungen und Reaktionsmaßnahmen | cross Den Ablauf im Audit aus verstreuten Unterlagen rekonstruieren |
Mit NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen unterstützen KI-gestützte Compliance-Workflows die frühzeitige regulatorische Beobachtung sowie eine auf Ihre Branche und Ihre Tätigkeitsregionen abgestimmte Filterung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Überwachung von regulatorischen Änderungen stets Ihre tatsächliche Geschäftstätigkeit abbildet – statt Ihr Team durch einen allgemeinen Strom von Aktualisierungen suchen zu lassen.
Erfahren Sie mehr über KI in Compliance und regulatorische Änderungen.
Nach Eingang einer regulatorischen Aktualisierung unterstützt NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen Sie dabei, die nächsten erforderlichen Maßnahmen zu verstehen und strukturiert zu planen. Wie Sie die Auswirkungen bewerten, ist in den Überprüfungsprozess integriert, sodass betroffene Aktivitäten identifiziert werden können, bevor Sie Ihren Änderungsplan erstellen.
Aufsichtsbehörden und Auditoren erwarten ein klares Protokoll darüber, wie regulatorische Aktualisierungen überprüft, bewertet und behandelt wurden. Mit der Software zur Verwaltung von regulatorischen Änderungen von NAVEX One bleibt jede Folgenabschätzungs- und Reaktionsaktivität mit der ursprünglichen Warnmeldung verknüpft und stärkt so die Risikobewertung und Prüfungsbereitschaft.
Erstellen Sie Berichte, die widerspiegeln, wie spezifische regulatorische Aktualisierungen implementiert wurden
Eine effektive Verwaltung von regulatorischen Änderungen erfordert eine breite Abdeckung und präzise Filterung. NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen bietet beides – damit Sie sich auf Auswirkungen und Maßnahmen konzentrieren können, statt das Volumen zu verfolgen.
Schaffen Sie Klarheit, Kontrolle und belastbare Nachweise über den gesamten Lebenszyklus regulatorischer Änderungen – mit der Software NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen.
Verfolgung von regulatorischen Änderungen in Bereichen mit hoher Kontrolle
Richten Sie Ihre Verfolgung regulatorischer Änderungen auf bestimmte Compliance-Bereiche aus, in denen sich die Erwartungen schnell ändern. NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen umfasst definierte regulatorische Bereiche, die das globale Whistleblowing-Compliance-Management und die DOJ-Compliance unterstützen.
Halten Sie Ihr Whistleblowing-Programm mit sich ändernden Gesetzen in Einklang
Grenzüberschreitend arbeiten, ohne sich fragen zu müssen, ob Ihr Speak-up-Programm lokale Anforderungen erfüllt. NAVEX One Globale Whistleblowing-Compliance verfolgt sich entwickelnde gesetzliche Anforderungen und gibt klare Hinweise darauf, was Sie anpassen müssen.
Richten Sie Ihr Compliance-Programm an den Durchsetzungskriterien des DOJ aus
Erstellen Sie ein Compliance-Programm, das den Erwartungen des DOJ entspricht und beweist, dass es in der Praxis funktioniert. NAVEX One Verwaltung von Compliance-Programmen: DoJ strukturiert Ihr Programm nach den Kriterien der Evaluation of Corporate Compliance Programs (ECCP) und hilft Ihnen, die Wirksamkeit im Laufe der Zeit zu messen und nachzuweisen.
Seit Jahrzehnten vertrauen Unternehmen auf die Technologie und das Fachwissen von NAVEX, um vertrauenswürdige, auditfähige Compliance-Programme aufzubauen. Heute definiert NAVEX One den globalen Standard für proaktives regulatorisches Risikomanagement.
Unternehmen bleiben compliant, indem sie regulatorische Änderungen klaren Verantwortlichkeiten und Fristen zuordnen. Das bedeutet, dass Sie wissen, welche Aktualisierungen für sie gelten, entscheiden, welche Maßnahmen erforderlich sind, und sicherstellen, dass jemand für deren Umsetzung verantwortlich ist, bevor die Durchsetzung beginnt. Ein strukturierter Prozess zur Verwaltung von regulatorischen Änderungen verhindert, dass wichtige Aktualisierungen in Posteingängen liegen bleiben oder zu Unklarheiten führen, wenn Bewertungen oder Interpretationen zwischen Teams auseinandergehen.
Compliance-Verantwortliche beobachten in der Regel Websites von Aufsichtsbehörden, Newsletter und Quellen zur regulatorischen Frühbeobachtung – doch manuell lässt sich das in großem Umfang nur schwer bewältigen. Automatisierte Software zur Verwaltung von regulatorischen Änderungen bündelt regulatorische Warnmeldungen, ordnet sie nach Jurisdiktion und Thema und leitet sie durch strukturierte Workflows – damit sie nicht übersehen werden und in Ihre strategische Änderungsplanung einfließen.
Leistungsstarke Plattformen für das Monitoring regulatorischer Änderungen gehen über das reine Sammeln von Warnmeldungen hinaus. Sie organisieren Updates, unterstützen regulatorische Folgenabschätzungen und ermöglichen es Teams, Verantwortliche zuzuweisen und erforderliche Maßnahmen zentral zu verfolgen. Achten Sie bei der Bewertung von Software für das Management regulatorischer Änderungen auf eine strukturierte Folgenabschätzung, eine klare Rechenschaftspflicht sowie darauf, wie sie Ihnen dabei helfen kann, die Lücke zwischen regulatorischen Aktualisierungen und den damit verbundenen Programmänderungen zu schließen.
Regulatorische Compliance ist das Ergebnis, d. h. die Erfüllung regulatorischer Anforderungen. Die Verwaltung von regulatorischen Änderungen ist der Prozess, der sicherstellt, dass dieses Ergebnis auch bei sich wandelnden Vorschriften bestehen bleibt. Sie steuert, wie neue oder geänderte Vorschriften identifiziert, geprüft und umgesetzt werden, damit Compliance sich nicht schrittweise von den Anforderungen entfernt, wenn sich Gesetze weiterentwickeln.
Software zur Verwaltung von regulatorischen Änderungen führt regulatorische Aktualisierungen durch einen kontrollierten Prüf- und Maßnahmenprozess. Teams prüfen, ob eine Aktualisierung relevant ist, dokumentieren die Auswirkungen, weisen Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Fristen. Lösungen wie NAVEX One Verwaltung von regulatorischen Änderungen erhalten die Verbindung zwischen dem regulatorischen Auslöser und der erforderlichen Reaktion Ihres Unternehmens und verbessern so die Transparenz über den gesamten Lebenszyklus regulatorischer Änderungen.
Audit-Readiness hängt davon ab, nachvollziehbar zeigen zu können, wie regulatorische Änderungen behandelt wurden – nicht nur, dass heute Compliance besteht. Die Software zur Verwaltung von regulatorischen Änderungen speichert die Überprüfungsentscheidung, den zugewiesenen Eigentümer, den Implementierungszeitplan und die damit verbundenen Richtlinienaktualisierungen, die mit jeder regulatorischen Warnung verknüpft sind. So entsteht eine konsistente Historie und Dokumentation, mit der sich Aktivitäten gegenüber Prüfern oder Aufsichtsbehörden belegen lassen, ohne Ereignisse aus verstreuten Unterlagen rekonstruieren zu müssen.
Organisationen im Gesundheitswesen stehen vor vielschichtigen regulatorischen Anforderungen auf Bundes-, Landes- und Akkreditierungsebene. Die Verwaltung von regulatorischen Änderungen im Gesundheitswesen erfordert eine strukturierte Überwachung regulatorischer Änderungen, eine klare Folgenabschätzung über klinische und operative Funktionen hinweg und eine dokumentierte Umsetzung von Richtlinien- und Verfahrensaktualisierungen. Ein formales Framework zur Verwaltung regulatorischer Änderungen hilft Compliance-Teams im Gesundheitswesen, sich entwickelnde Anforderungen zu verfolgen, Maßnahmen organisationsübergreifend zu koordinieren und auditfähige Dokumentation sicherzustellen.
Machen Sie Compliance zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags in Ihrem Team. Mit den professionellen Dienstleistungen von NAVEX wird Compliance zu mehr als nur einer Anforderung – es wird zu einem festen Bestandteil, der Ihre Betriebskultur verbessert.
Beginnen Sie Ihre Reise in Sachen Governance, Risiko und Compliance? Wir stehen immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir Ihren speziellen Bedarf und entwerfen ein Vorgehen, das genau auf Ihr Team abgestimmt ist – und das endet nicht mit der Software-Einrichtung. Wir setzen uns voll dafür ein, dass Sie NAVEX One bequem und selbstbewusst verwenden können.
Hinter jeder Erfolgsgeschichte steht ein hilfreiches Team – und genau das bekommen Sie mit NAVEX. Wir sind immer für Sie da, für kurze Anfragen ebenso wie für eine intensive Beratung.
Ganz gleich, ob Sie verschiedene Systeme in Ihrem Betrieb zusammenführen oder ein unternehmensweites Projekt zur Prozessoptimierung aufsetzen möchten – wir sind immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir komplexe Abläufe, stellen die richtigen Fragen, bringen die wichtigsten Beteiligten an einen Tisch und stellen uns auf Herausforderungen ein, noch bevor sie eintreten. Wie auch immer Ihre Ausgangslage aussieht – wir helfen Ihnen, Ihre Investition voll auszuschöpfen.
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